Wat te weten
- Een.pub-bestand is een Microsoft Publisher-bestandsindeling die het gemakkelijkst te openen is met Microsoft Publisher.
- Als je Publisher niet hebt, kun je LibraOffice Draw, CorelDraw of andere programma's gebruiken die het.pub-formaat ondersteunen.
- Het kan ook mogelijk zijn om Zamzar te gebruiken om het.pub-bestand dat u wilt openen te converteren naar een ander, gebruiksvriendelijker bestandsformaat.
De gemakkelijkste manier om een .pub-bestand te openen is met Microsoft Publisher, het programma waarin het is gemaakt. Als u geen MS Publisher hebt, zijn er een paar andere manieren waarop u een.pub-bestand kunt openen.
Manieren om PUB-bestanden te bekijken zonder Microsoft Publisher
Als je een Microsoft Publisher-document hebt maar geen toegang hebt tot Publisher, zijn er tools, viewers en snelkoppelingen die.pub-bestanden openen die zijn gemaakt door Microsoft Publisher. LibreOffice Draw, onderdeel van de open-source LibreOffice-suite, is een goede tool om Publisher-bestanden te openen.
Meestal is het beter om een Publisher-bestand te converteren naar een ander, meer universeel formaat. Er zijn verschillende methoden die u kunt gebruiken om een deelbaar Publisher-bestand te maken. PDF is altijd een goede keuze, maar vóór Publisher 2010 is er geen ingebouwde PDF-exportfunctie in Microsoft Publisher.
Als de inhoud, in plaats van de lay-out, van primair belang is (en er geen afbeeldingen nodig zijn), is de beste manier om informatie uit te wisselen als platte ASCII-tekst. Maar als u afbeeldingen wilt toevoegen en uw lay-out wilt behouden, is platte tekst niet voldoende.
Gebruik Microsoft Publisher om een bestand te maken om te delen
Als u Publisher 2000-bestanden (of hoger) wilt delen met gebruikers van Publisher 98, slaat u het bestand op in Pub 98-indeling.
Maak afdrukbare bestanden van uitgeversdocumenten
Stuur de ontvanger een bestand dat ze kunnen afdrukken naar hun desktopprinter. Ze kunnen het niet op het scherm bekijken, maar ze kunnen een redelijk nauwkeurige afdruk krijgen. Er zijn verschillende methoden beschikbaar, hoewel elke methode nadelen kan hebben.
Bestand opslaan in PostScript-indeling
Om een .ps-bestand te maken, gaat u naar het File menu, selecteert u Save As en selecteert u de Opslaan als type vervolgkeuzepijl en kies PostScript Deze methode wordt meestal gebruikt om bestanden voor te bereiden voor commercieel drukwerk. Als de ontvanger een PostScript-compatibele printer heeft, kan hij het bestand afdrukken.
Sla het uitgeversdocument op als een EPS-bestand
Normaal gebruikt voor commercieel drukwerk, kan een EPS-bestand in veel grafische programma's worden geopend. Een EPS-bestand moet worden geopend in een ander programma (zoals PageMaker of QuarkXPress) om te worden afgedrukt. Voor elke pagina in de publicatie wordt een apart EPS-bestand gemaakt.
Om een EPS-bestand in Publisher te maken, gaat u naar File > Print en vervolgens in de Print dialoogvenster, selecteer Print Setup > Properties Kies Encapsulated PostScript (EPS) als de PostScript-uitvoerformaat. Om elke pagina één voor één af te drukken, selecteert u Afdrukken naar bestand
Een uitgeversdocument afdrukken naar een PRN-bestand
Selecteer bij het afdrukken van de publicatie het Afdrukken naar bestand selectievakje. In plaats van naar de printer af te drukken, maakt Publisher een PRN-bestand. De ontvanger gebruikt de DOS Copy opdracht om het bestand naar zijn desktopprinter te sturen (vanaf de DOS PROMPT typ copy filename.prn lpt1 of lpt2, afhankelijk van waar de printer zich bevindt).
Als uw printer niet overeenkomt met die van de ontvanger, wordt het PRN-bestand mogelijk niet precies afgedrukt zoals u voor ogen had. Als u regelmatig bestanden uitwisselt met een ontvanger, verkrijg dan een kopie van de printerdriver voor hun printer en gebruik deze om het PRN-bestand van Publisher te maken.
Maak HTML-bestanden (webpagina's) van uitgeversbestanden
Converteer uw Publisher-document naar een HTML-bestand, plaats het bestand vervolgens op internet en stuur de ontvangers het adres om de bestanden te bekijken of stuur het HTML-bestand naar de ontvanger zodat ze deze offline kunnen bekijken in een webbrowser.
Als je de bestanden verzendt, voeg dan ook alle afbeeldingen toe en stel het bestand zo in dat alle HTML en afbeeldingen zich in dezelfde map bevinden. Op deze manier kan de ontvanger de bestanden overal op zijn harde schijf plaatsen.
Of neem de HTML-code die Publisher maakt en stuur een e-mail in HTML-formaat. De procedure voor het verzenden van een HTML-e-mail is afhankelijk van uw e-mailclient. Hoe de HTML-e-mail door de ontvanger wordt ontvangen, hangt af van de e-mailclient die ze gebruiken (en of ze HTML-geformatteerde e-mail accepteren).
PDF-bestanden maken van uitgeversdocumenten
Converteer uw Publisher-document naar het Adobe PDF-formaat. Publisher-versies vóór Publisher 2007 hebben geen PDF-exportoptie. Gebruik in plaats daarvan een programma, zoals Adobe Acrobat Distiller.
Om het PDF-bestand te maken, maakt u een PostScript-bestand en gebruikt u vervolgens Adobe Acrobat om het PDF-bestand te maken. De ontvanger kan het document op het scherm bekijken of afdrukken. De ontvanger moet echter Adobe Acrobat Reader (het is gratis) geïnstalleerd hebben. Er zijn ook enkele printerstuurprogramma's en software beschikbaar waarmee u PDF-bestanden kunt maken vanuit de meeste Windows-toepassingen.
Sla in Publisher 2007 en 2010 het Publisher-bestand op als PDF vanuit het programma om het te verzenden naar iedereen die software heeft (inclusief de gratis Acrobat Reader) die PDF-bestanden kan openen of bekijken.
Een PUB-bestand gebruiken als je geen Publisher hebt
Als je een bestand hebt in het natuurlijke Publisher-formaat (.pub) maar geen toegang hebt tot Microsoft Publisher, heb je een aantal opties.
Ontvang een proefversie van Publisher
Je krijgt de volledige Office Suite samen met een gratis proefversie van de nieuwste Publisher. Gebruik het om uw bestand te openen en te bekijken.
Converteer Publisher-bestanden naar andere software-indelingen
Het is misschien mogelijk om een PUB-bestand te converteren naar het natuurlijke formaat van een andere desktop publishing-software. Controleer de importopties in de software van uw keuze om te zien of deze PUB-bestanden accepteert (en welke versie van PUB-bestanden). PDF2DTP is een plug-in die Publisher-bestanden converteert naar InDesign.
Bij gebruik van een toepassing zoals PDF2DTP, worden sommige elementen van het bestand mogelijk niet geconverteerd zoals verwacht.
Een andere optie is om een online conversiesite zoals Zamzar te gebruiken om PUB-bestanden naar PDF en andere formaten te converteren. Momenteel converteert Zamzar PUB-bestanden naar deze formaten:
- DOC: Microsoft Word-document
- HTML: Hypertext Markup Language
- MP3: Gecomprimeerd audiobestand
- ODT: OpenDocument-spreadsheet
- PCX: Paintbrush bitmap afbeelding
- PDF: Draagbaar documentformaat
- PNG: Grafische draagbare netwerk
- PS: PostScript
- RTF: Rich text-indeling
- TXT: Tekstdocument
Nog een online PDF-conversietool, Office/Word naar PDF, converteert ook PUB-bestanden. Upload een bestand van maximaal 5 MB voor conversie.
