Met e-mailsjablonen kunt u minder typen en sneller verzenden. Uiteindelijk kunnen ze u efficiënter maken bij het opstellen van berichten. Gmail-sjablonen bevatten standaardantwoorden die u snel in elke e-mail kunt invoegen om alle details in te vullen die u anders zou besteden aan het schrijven van elk nieuw bericht. Zo gebruik je ze.
Standaardantwoorden inschakelen in Gmail
Voordat je sjablonen kunt gaan gebruiken, moet je ze inschakelen in Gmail, wat je kunt doen met de functie Standaardantwoord.
Je kunt direct naar stap 4 gaan door rechtstreeks naar je Gmail Advanced (Labs)-pagina te gaan.
- Klik op het tandwiel Instellingen in de Gmail-werkbalk, het bevindt zich net onder je afbeelding.
-
Selecteer Instellingen.
Image -
Ga naar het Advanced tabblad (dit heette vroeger Labs).
Image -
Ga naar de sectie Standaardantwoorden en selecteer Enable.
Image -
Selecteer Wijzigingen opslaan.
Image
Een bericht opslaan als Gmail-sjabloon
Hoewel Gmail enkele kant-en-klare sjablonen biedt, kunt u ook uw eigen sjablonen maken en aanpassen. Hier leest u hoe u een e-mail opslaat voor toekomstig gebruik als sjabloon in Gmail.
- Stel je sjabloonbericht op in Gmail. Laat de handtekening op zijn plaats als u wilt dat deze in de sjabloon wordt weergegeven. U kunt de velden Onderwerp en Aan leeg laten omdat ze niet worden opgeslagen.
- Selecteer Meer opties (de drie puntjes naast de knop Concept negeren in de rechterbenedenhoek van de e-mail).
-
Selecteer Standaardantwoorden en kies vervolgens Nieuw standaardantwoord.
Image -
Voer een beschrijvende naam in voor uw nieuwe sjabloon. Het wordt ook gebruikt als het onderwerp van het bericht (hoewel je het onderwerp altijd kunt wijzigen nadat je de sjabloon hebt ingevoegd).
Image - Selecteer OK om de Gmail-sjabloon op te slaan.
Een nieuw bericht maken of beantwoorden met een Gmail-sjabloon
Zodra je je sjabloon hebt gemaakt, kun je deze als volgt gebruiken als standaardantwoord of antwoord in Gmail.
- Start een nieuw bericht of antwoord en selecteer vervolgens Meer opties.
- Kies Standaardantwoorden.
-
Selecteer in de sectie Insert de gewenste sjabloon om die sjabloon onmiddellijk in het bericht te importeren.
Vergeet niet de velden Aan en Onderwerp in te vullen.
Image
Gmail overschrijft geen bestaande tekst, tenzij u deze markeert voordat u de sjabloon invoegt. U kunt bijvoorbeeld handmatig iets typen en vervolgens een sjabloonbericht invoegen om het achter uw aangepaste tekst op te nemen.
Je kunt Gmail ook de standaardantwoorden voor je laten verzenden. Zie Automatisch antwoorden in Gmail voor meer informatie.
Een berichtsjabloon bewerken in Gmail
Misschien moet je je Gmail-sjabloon op een bepaald moment wijzigen.
- Druk op Compose om een nieuw e-mailbericht te starten en ga vervolgens naar More options > Canned Responses.
- Kies in de sectie Insert de sjabloon die u wilt wijzigen en importeer deze in uw e-mailbericht.
- Breng de gewenste wijzigingen aan in de sjabloon.
-
Selecteer Meer opties > Standaardantwoorden, kies de sjabloon die u hebt gewijzigd en selecteer vervolgens Opslaan.
Image -
In het Bevestig overschrijven standaardantwoord dialoogvenster, selecteer OK.
Image
