Als je vaak zeer vergelijkbare e-mails verstuurt, sla dan eerst een van deze berichten op als een berichtsjabloon in Outlook. Begin dan, in plaats van de e-mail helemaal opnieuw te maken, met een sjabloon en pas deze aan uw e-mailontvanger aan. U bespaart tijd en wordt efficiënter in uw e-mailtaken.
Instructies in dit artikel zijn van toepassing op Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; en Outlook voor Microsoft 365.
Maak een e-mailsjabloon (voor nieuwe berichten) in Outlook
Een bericht opslaan als sjabloon in Outlook:
-
Maak een nieuw e-mailbericht. Selecteer Home > Nieuwe e-mail, of druk op Ctrl+N.
Image -
Voer een onderwerp in als je er een wilt gebruiken voor je berichtsjabloon.
Image U kunt een e-mailsjabloon opslaan zonder een standaardonderwerp in Outlook.
-
Voer tekst, afbeeldingen en andere elementen in die u in de sjabloon voor e-mailberichten wilt weergeven.
Image Verwijder alle handtekeningen als u eerder een e-mailhandtekening in Outlook hebt gemaakt die automatisch wordt toegevoegd wanneer u een nieuw bericht maakt.
-
Zodra je je e-mailsjabloon hebt ingesteld, selecteer je File > Save As. Selecteer in Outlook 2007 Office-knop > Opslaan als.
Image - Voer een bestandsnaam in.
-
Selecteer de Opslaan als type vervolgkeuzepijl en selecteer vervolgens Outlook-sjabloon (.oft). Selecteer in Outlook 2007 de Opslaan als type vervolgkeuzepijl en selecteer vervolgens Outlook-sjabloon.
Image - Selecteer Opslaan.
- Sluit de originele e-mail.
Een e-mail opstellen met een sjabloon in Outlook
Een nieuw bericht schrijven (zie hieronder voor antwoorden) met behulp van een berichtsjabloon in Outlook:
-
Selecteer het tabblad Home en selecteer vervolgens Nieuwe items > Meer items >Kies formulier . Selecteer in Outlook 2007 Extra > Formulieren > Kies Formulier.
Image -
Selecteer in het Choose Form dialoogvenster de Look in dropdown-pijl en selecteer vervolgens User Templates in File Systeem.
Image -
Selecteer de sjabloon die u wilt gebruiken.
Image - Selecteer Open.
Maak een eenvoudige e-mailsjabloon voor snelle antwoorden in Outlook
Een sjabloon instellen voor antwoorden in Outlook:
- Selecteer de Home tab.
-
In de Quick Steps groep, selecteer Create New.
Image -
Voer in het tekstvak Name een beschrijvende naam in voor het antwoordsjabloon.
Image -
Selecteer de Choose an Action vervolgkeuzepijl.
Image -
In de Reageren sectie, selecteer Reply.
Image Als u een eenvoudige sjabloon wilt instellen voor nieuwe berichten die een standaardontvanger bevatten, selecteert u Nieuw bericht.
-
Selecteer Toon opties.
Image - Voer in het tekstvak Text het bericht voor uw antwoord in. Voeg wel een handtekening toe.
-
Selecteer de Belang vervolgkeuzepijl en selecteer Normaal om uw antwoord met normaal belang uit te laten gaan, ongeacht het niveau van het oorspronkelijke bericht.
Image -
Selecteer optioneel Automatisch verzenden na 1 minuut vertraging. Het bericht gaat automatisch naar de Outbox en blijft 1 minuut in de Outbox staan. Gedurende deze tijd kunt u het verwijderen of bewerken.
Image -
Als u meer acties wilt toevoegen, selecteert u Actie toevoegen. Voeg bijvoorbeeld een actie toe om een e-mailbericht in Outlook naar uw archiefmap te verplaatsen of voeg een actie toe om het te categoriseren met een kleur om berichten te identificeren die een standaardantwoord hebben ontvangen.
Image -
Als u een sneltoets voor de actie wilt toevoegen, selecteert u de Sneltoets vervolgkeuzepijl en selecteert u vervolgens een snelkoppeling.
Image - Selecteer Opslaan. Selecteer in Outlook 2019 Finish.
Beantwoord een e-mail snel met behulp van een snel antwoordsjabloon in Outlook
Een antwoord verzenden met een vooraf gedefinieerde Quick Step-sjabloon:
- Selecteer het bericht waarop u wilt antwoorden. Open het bericht in het leesvenster of in een apart venster.
-
Als het bericht wordt weergegeven in het leesvenster, selecteert u het tabblad Home. Als het bericht in een apart venster verschijnt, selecteert u de Message tab.
Image -
Selecteer in de groep Quick Steps de snelle stap van het antwoordsjabloon. Als u een sneltoets voor de actie hebt gedefinieerd, drukt u op de bijbehorende toetsenbordtoetsen.
Image -
Breng indien nodig wijzigingen aan in de e-mail en selecteer vervolgens Verzenden.
Image
