Wat te weten
- Ga naar Bestand > Info > Accountinstellingen > Gegevens Bestanden, markeer het PST-bestand, selecteer Bestandslocatie openen en kopieer het gemarkeerde bestand.
- Ga naar de map waarin u de back-up of kopie van het PST-bestand wilt en selecteer vervolgens Home > Plakken of druk op Ctrl+ V.
- Outlook slaat de belangrijkste gegevens op in PST-bestanden, maar sommige instellingen worden opgeslagen in aparte bestanden, waarvan u misschien ook een back-up wilt maken.
Dit artikel legt uit hoe u een kopie van uw Outlook-e-mails kunt maken, zodat u een reservekopie hebt. Instructies zijn van toepassing op Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 en Outlook voor Microsoft 365.
Maak een back-up of kopieer uw Outlook-e-mail, contacten en andere gegevens
Een reservekopie maken van uw persoonlijke mappen (.pst)-bestanden of ze naar een andere computer verplaatsen, kan net zo eenvoudig zijn als het kopiëren van een enkel bestand.
-
Ga naar File en selecteer Info.
Image -
Select Accountinstellingen > Accountinstellingen.
Image -
In het Accountinstellingen dialoogvenster, selecteer de Gegevensbestanden tab.
Image -
In de Name lijst markeert u het PST-bestand dat u wilt archiveren.
OST-bestanden (bestanden in de kolom Locatie met de.ost-extensie) slaan e-mails op voor Exchange- en IMAP-e-mailaccounts. U kunt deze OST-bestanden kopiëren, maar om gegevens uit OST-bestanden te extraheren, gebruikt u een hulpprogramma van derden, zoals OST to PST Converter.
-
Selecteer Open bestandslocatie.
Image -
Klik in Windows Verkenner met de rechtermuisknop op het gemarkeerde bestand.
Image -
Selecteer Kopiëren.
Als u niet met de rechtermuisknop op het bestand wilt klikken, gaat u naar het tabblad Home en selecteert u Copy. Of, als u de voorkeur geeft aan sneltoetsen, drukt u op Ctrl+C.
Image - Ga naar de map waarin u de back-up of kopie van het PST-bestand wilt en selecteer vervolgens Home > Plakken. Of druk op Ctrl+V.
- Sluit het Windows Verkenner-venster.
- In het Accountinstellingen dialoogvenster, selecteer Sluiten.
Welke Outlook-gegevens en -voorkeuren worden niet bewaard in PST-bestanden?
Outlook slaat de belangrijkste gegevens op in PST-bestanden, maar sommige instellingen worden opgeslagen in aparte bestanden, waarvan u misschien ook een back-up of kopie wilt maken.
In het bijzonder omvatten deze bestanden en hun standaardlocaties:
- E-mailhandtekeningen gemaakt in Outlook:.rtf-,.txt- en.htm-bestanden (één voor elke indeling) met de naam van de handtekening bevinden zich in \Gebruikers\[gebruiker]\ AppData\Roaming\Microsoft\Signatures
- Instellingen voor verzend- en ontvangstschema's in Outlook:.srs-bestanden (bijvoorbeeld Outlook.srs) bevinden zich in \Users\[gebruiker]\AppData\Roaming\Microsoft \Outlook
- E-mails die zijn opgeslagen als sjablonen voor hergebruik:.oft-bestanden (bijvoorbeeld Template.oft) bevinden zich in \Users\[gebruiker]\AppData\Roaming\Microsoft \Templates
- Woordenboeken die woorden bevatten waarvan u niet wilt dat de spellingcontrole van Outlook deze als spelfouten markeert:.dic-bestanden (bijvoorbeeld Custom.dic) bevinden zich in \Users\[gebruiker]\AppData\Roaming\Microsoft\UProof
- Printerinstellingen (inclusief paginaformaten en kop- of voettekst) voor e-mails die zijn gemaakt in Outlook: OutlPrnt bevindt zich in \Users\[gebruiker]\AppData\Roaming\Microsoft\ Outlook
