Outlook is een integraal onderdeel geworden van ons werk en persoonlijke leven. Met zijn veelzijdige inhoud, denk je misschien niet eens aan het gebruik van een invoegtoepassing. Outlook-invoegtoepassingen verbeteren de toepassing door de productiviteit te verhogen, vervelende spam te elimineren en uw inbox te ordenen. We hebben een lijst met verschillende nuttige Outlook-invoegtoepassingen verzameld om uw e-mailervaring soepeler en efficiënter te maken.
De informatie in dit artikel is van toepassing op Outlook voor Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 en Outlook 2010.
Duplicate Email Remover
Wat we leuk vinden
- Vindt en ruimt dubbele e-mailberichten op.
- Configureerbare reeks criteria.
- 32-bit en 64-bit versies.
- Voegt een menu- en werkbalkknop toe.
Wat we niet leuk vinden
- Traag bij het controleren van grote berichtenopslag.
- Meer selectie-opties zouden nuttig zijn.
- De gratis proefperiode verwerkt tot 10 e-mails per taak.
Duplicate Email Remover doet precies wat de titel zegt, het vindt en verwijdert dubbele e-mails. Met zijn krachtige zoekfunctie kan het door elke e-mail of map in Outlook zoeken. Door de vele zoekvelden te gebruiken, zoals het onderwerp, de afzender, de ontvangers en zelfs de internetheaders, is het een fluitje van een cent om al die extra e-mails te vinden.
Zodra duplicaten zijn gevonden, markeert deze Outlook-invoegtoepassing die dubbele e-mailberichten zodat ze gemakkelijk kunnen worden bekeken. U kunt het ook instellen om die berichten rechtstreeks naar de map Verwijderde items of een map naar keuze te verplaatsen. De flexibiliteit in opties maakt Duplicate Email Remover een handig hulpmiddel.
Bellen en fluiten voor Outlook
Wat we leuk vinden
- Gebruiksvriendelijk.
- Eenvoudig in te voegen standaardtekst.
- Vraagt u wanneer u e-mails verzendt met een lege onderwerpregel.
- 50+ functies en verbeteringen voor een betere productiviteit.
Wat we niet leuk vinden
Geen tutorial voor setup.
Bells and Whistles voor Outlook is een uitgebreide verzameling tweaks, invoegtoepassingen en productiviteitsinstellingen om uw e-mailtaken efficiënter te maken. Met functies zoals toegevoegde sjablonen voor e-mailstatistiekenrapporten, biedt Bells and Whistle een grote verscheidenheid aan functionele items. Er is zelfs een handig hulpprogramma voor Outlook-invoegtoepassingen om te zien welke invoegtoepassingen u hebt geladen en om invoegtoepassingen in of uit te schakelen.
Veel van de functies maken het aanpassen van Outlook minder ontmoedigend. Met toeters en bellen kunt u automatisch begroetingen, handtekeningen, disclaimersecties of standaardteksten toevoegen. U kunt ook meldingswaarschuwingen instellen die u laten weten wanneer u bijlagen toevoegt of te veel hoofdletters gebruikt.
Een bonusfunctie die perfect is voor kleine kantoren tot thuiskantoren, zijn de e-mailstatistieken. Hier kunt u trends zien in het e-mailverkeer, de ontvangers van wie u het meest e-mail ontvangt en de mensen die u vaak e-mailt.
ClearContext
Wat we leuk vinden
- De online gids is uitgebreid voor ondersteuning en kennis van functies.
- Maak projecten op basis van mappen of e-mails.
- De functie Bestandsberichten is intuïtief op locaties van e-mailmappen.
- Menuknoppen voor het tabblad Start en in afzonderlijke e-mails.
-
Plan follow-up voor e-mails in een paar klikken.
Wat we niet leuk vinden
- Geen geavanceerd zoeken.
- Kan niet bewerken in voorbeeld.
- E-mail sorteren kan traag zijn voor meerdere e-mails.
- Kan e-mails niet automatisch naar de map met ongewenste e-mail sturen.
ClearContext is als het hebben van een persoonlijke assistent voor uw elektronische communicatie. Deze invoegtoepassing sluit naadloos aan op Outlook en transformeert uw inbox automatisch in een schonere, slankere, georganiseerde en betere plek. U kunt e-mails toewijzen als taken, projecten maken om uw taken te organiseren en e-mailarchivering stroomlijnen met een simpele klik.
De twee belangrijkste kenmerken zijn AutoFile en File Sent Messages. AutoFile ruimt uw inbox op door geautomatiseerde e-mails en meldingen opzij te zetten voor latere beoordeling in de Daily Digest. Bestand verzonden berichten bestanden automatisch ontvangen berichten samen voor een betere organisatie.
De functies E-mails naar taken en afspraken maken van elke e-mail snel een taak of afspraak. Als je wat rust en stilte nodig hebt, kun je je inbox-berichten snoozen om de afleiding te beperken.
SimplyFile
Wat we leuk vinden
- Ga eenvoudig naar een map.
- Uitstekende ondersteuning.
- Voeg de ongewenste\spam toe aan uw spammap.
- Het sorteren van mappen omvat het maken van nieuwe mappen waar dan ook.
Wat we niet leuk vinden
- Voorspellende functie is niet altijd nauwkeurig.
- Kan onstabiel worden.
SimplyFile is een krachtige maar eenvoudige tool voor het organiseren van e-mail voor Outlook. Met een paar eenvoudige stappen kunt u e-mailfiltering met één klik instellen. De veelzijdige interface omvat het maken van taken, het maken van bulkmappen en vertragingen bij het verzenden van e-mail. Andere handige functies zijn zoeken met één klik en gedetailleerde e-mailgebruiksrapporten. SimplyFile is geweldig voor individuen en oplossingen op ondernemingsniveau.
Grammatica
Wat we leuk vinden
- Pas de tekstopmaak aan voor elke situatie.
- Altijd of op aanvraag uitvoeren.
- Plagiaat controleert op originaliteit.
- Eenvoudig te gebruiken interface.
Wat we niet leuk vinden
- Kan het laden van Outlook en e-mails vertragen.
- Duur.
- Voor volledige functies moet u zich abonneren.
Grammarly is een handige invoegtoepassing voor schrijven en bewerken voor Outlook en Microsoft Word. Stel e-mails op met de geruststelling dat u met een paar aanpassingen over de juiste grammatica en duidelijkheid beschikt.
Grammarly heeft verschillende soorten tekstcontroles, waaronder de algehele correctheid van de grammatica, de duidelijkheid van de boodschap en hulp bij het zetten van de toon. Grammarly heeft ook een plagiaatcontrole om er zeker van te zijn dat je e-mailtekst origineel is.
Of je nu altijd Grammarly-suggesties wilt zien of gewoon je e-mails wilt controleren wanneer je klaar bent om te verzenden, Grammarly stelt je in staat om het te gebruiken zoals jij dat wilt. Het configureren van Grammarly duurt een paar minuten en is eenvoudig aan te passen aan elk type communicatie.
ProWritingAid
Wat we leuk vinden
- Plagiaatcontrole.
- Ingebouwde thesaurus.
- Het samenvattende rapport geeft een snel overzicht van de benodigde correcties.
- Het leesbaarheidsrapport biedt nuttige informatie voor uw doelgroep.
- Gebruik op aanvraag of laat het de hele tijd draaien.
Wat we niet leuk vinden
- De invoegtoepassing is niet gratis, terwijl andere versies dat wel zijn.
- Duur maandelijks abonnement.
- Niet voor de gewone gebruiker.
ProWritingAid is een invoegtoepassing voor grammatica en schrijven voor onder andere Outlook en Microsoft Word. Het is een eenvoudige grammaticacontrole en het verbetert het schrijven van uw e-mail. Met 20 schrijven van rapporten en cheques, kunt u e-mails maken met finesse en duidelijkheid.
De controles omvatten grammatica, te veel gebruikte woorden, zinsbouw, plakkerige zinnen en overmatig gebruik van clichés. ProWritingAid bevat ook controles op plagiaat, een ingebouwde thesaurus en re altime controle.
Hoewel dit misschien overdreven is voor de meeste e-mailgebruiken, voor degenen die professioneel en gepolijst willen klinken, kun je niet fout gaan met deze krachtige tool.
Zoom-plug-in voor Outlook
Wat we leuk vinden
- Gemakkelijk te integreren met een bestaand Zoom-account.
- Planning werkt hetzelfde als een afspraak in Outlook.
- Bezoekers kunnen een alternatieve datum en tijd voorstellen.
- Vereist niet dat alle partijen de plug-in hebben geïnstalleerd.
Wat we niet leuk vinden
Zoompictogrammen verschijnen niet altijd direct na de installatie.
Zoom-software voor videoconferenties is een veelgebruikte toepassing die veel externe werknemers gebruiken voor vergaderingen, seminars of presentaties. Met de Zoom Plugin voor Outlook is het opzetten van een Zoom-vergadering een paar klikken verwijderd.
De invoegtoepassing geeft u twee basisopties: een vergadering plannen of een directe vergadering starten. De planning opent een lege e-mail met de Room Finder zodat je gemakkelijk kunt zien welke data beschikbaar zijn voor een vergadering. Andere aspecten van de geplande vergadering kunnen worden ingesteld zoals elke andere afspraak in Outlook. De Zoom-plug-in voor Outlook plakt automatisch de rest van de vergaderinformatie.
Lookeen
Wat we leuk vinden
- Zoeken in e-mailarchieven, harde schijven en netwerkschijven.
- oplossingen op bedrijfsniveau, inclusief groepsbeleid.
- Licenties zijn levenslang.
- Pas zoekopdrachten sterk aan.
Wat we niet leuk vinden
- Soms reageert Outlook niet meer.
- Alleen een proefperiode van 14 dagen.
- Een beetje prijzig.
Lookeen is een krachtige zoektool, niet alleen voor uw Outlook-e-mails, maar voor uw hele harde schijf. Met deze Outlook-invoegtoepassing kunt u zoekopdrachten aanpassen voor elk veld met elke tekenreeks tekst, inclusief datums en tijden. U kunt het inline zoekveld gebruiken of, voor meer geavanceerde zoekopdrachten, het geavanceerde dialoogvenster openen. Lookeen kan netwerkstations zoeken.
Hoewel niet gratis te gebruiken, krijg je de licentie voor het leven bij aankoop.
Tekstbliksem
Wat we leuk vinden
- Pas vooraf gegenereerde berichten aan.
- Aangepaste berichten toevoegen.
- Lichtgewicht installatie.
- Maak aangepaste mappen om berichten te ordenen.
Wat we niet leuk vinden
- Reageert soms niet op tekstselectie.
- Geen online ondersteuning of helpbestanden.
Text Lightning is de perfecte Outlook-invoegtoepassing voor degenen die herhaaldelijke e-mailreacties maken. Als u e-mails met dezelfde inhoud beantwoordt of schrijft, kunt u met een paar klikken in Text Lightning uw e-mails in een mum van tijd laten verzenden.
De invoegtoepassing heeft een kleine bibliotheek met vooraf gemaakte aangepaste tekst waaraan u uw eigen aanpassingen kunt toevoegen. Als u andere e-mailteksten heeft, kunt u nieuwe tekstsjablonen maken om snel aan uw nieuwe berichten toe te voegen. Er is ook een optie om mappen te maken voor een betere organisatie van uw aangepaste teksten.
Ablebits Add-ins Collection voor Outlook
Wat we leuk vinden
- Een suite van acht productiviteitstools.
- Maakt een speciaal tabblad in Outlook voor een betere organisatie.
- 30 dagen gratis, volledig functionele proefversie.
- Kan elke invoegtoepassing afzonderlijk in- of uitschakelen.
Wat we niet leuk vinden
- Moet de hele suite downloaden.
- Flinke prijs.
Ablebits Add-ins Collection voor Outlook zit boordevol handige add-ins voor alle niveaus van Outlook-gebruikers. De collectie bevat de volgende add-ins: Auto BCC, Conversation Attachments, Header Analyzer, Template Phrases, om er maar een paar te noemen. Een bepaalde invoegtoepassing, de belangrijke e-mailwaarschuwing, stelt u in staat speciale meldingen in te stellen, afhankelijk van specifieke criteria.
U kunt deze invoegtoepassingen niet afzonderlijk downloaden; er is echter een optie om degenen in te schakelen die u niet zult gebruiken.
