De vulgreep van Excel is een multifunctionele, kleine zwarte stip of vierkant in de rechterbenedenhoek van de actieve cel die u tijd en moeite kan besparen wanneer deze wordt gebruikt om de inhoud van een of meer cellen naar aangrenzende cellen in een werkblad.
Deze instructies zijn van toepassing op Excel voor Microsoft 365 en Excel-versies 2019, 2016, 2013 en 2010.
Werken met de Excel-vulhendel
De vulgreep werkt samen met de muis. Gebruik van de vulgreep omvat:
- Gegevens kopiëren en formatteren
- Formules kopiëren
- Vullen van cellen met een reeks getallen, zoals oneven of even getallen
- De namen van de dagen van de week of de maand toevoegen aan een werkblad
- Aangepaste lijsten met veelgebruikte gegevens, zoals afdelingsnamen of rapportkoppen, aan een werkblad toevoegen
Probeer dit eenvoudige voorbeeld in uw eigen Excel-spreadsheet.
- Markeer de cel(len) die de gegevens bevatten die moeten worden gekopieerd of, in het geval van een reeks, moeten worden uitgebreid.
-
Plaats de muisaanwijzer op de vulgreep. De aanwijzer verandert in een klein zwart plusteken (+).
Image -
Houd de linkermuisknop ingedrukt en sleep de vulgreep naar de doelcel(len).
Gegevens kopiëren zonder opmaak
Als u gegevens kopieert met de vulgreep, wordt standaard elke opmaak die op de gegevens is toegepast, ook gekopieerd. U kunt gegevens kopiëren zonder de opmaak te kopiëren. Na het kopiëren van gegevens met de vulgreep, geeft Excel de knop Opties voor automatisch vullen weer onder en rechts van de nieuw gevulde cellen.
Als u de knop AutoFill Options selecteert, wordt een lijst met opties geopend, waaronder:
- Cellen kopiëren
- Alleen opmaak invullen
- Vul zonder opmaak
- Flitsvulling
Als u Vullen zonder opmaak selecteert, worden gegevens gekopieerd met de vulgreep, maar niet met de bronopmaak.
Formules kopiëren
Formules die zijn gekopieerd met de vulgreep, worden automatisch bijgewerkt om gegevens op hun nieuwe locatie te gebruiken als je ze hebt gemaakt met behulp van celverwijzingen.
Celverwijzingen zijn de kolomletter en het rijnummer van de cel waarin de gegevens die in de formule worden gebruikt zich bevinden, zoals A1 of D23. Als voorbeeld:
In plaats van de werkelijke getallen in te voeren in de formule in H1 om deze formule te maken,
=11 + 21
gebruik in plaats daarvan celverwijzingen en de formule wordt:
=F1 + G1
In beide formules is het antwoord in cel H1 32, maar omdat de tweede formule celverwijzingen gebruikt, kunt u deze met de vulgreep naar cellen kopiëren H2 en H3,en het geeft het juiste resultaat voor de gegevens in die rijen.
Cellen automatisch vullen
Als Excel de celinhoud herkent als onderdeel van een reeks, auto-fill andere geselecteerde cellen met de volgende items in de reeks. Om dit te doen, moet u voldoende gegevens invoeren om Excel het patroon te tonen, zoals het tellen met twee, dat u wilt gebruiken.
Hier is een goed voorbeeld van de functie voor automatisch aanvullen van Excel:
- Typ het nummer 2 in cel D1 en druk op de Enter-toets.
- Typ het nummer 4 in cel D2 en druk op Enter.
- Selecteer cellen D1 en D2 om ze te markeren.
-
Klik en houd de muisaanwijzer ingedrukt op de vulgreep in de rechterbenedenhoek van de cel D2.
Image -
Sleep de vulgreep omlaag naar cel D6.
Image -
Cellen D1 tot D6 moeten de cijfers bevatten: 2, 4, 6, 8, 10, 12.
Image
Vooraf ingestelde inhoud aan cellen toevoegen
Excel heeft ook vooraf ingestelde lijsten met namen, dagen van de week en maanden van het jaar, die met de vulgreep aan een werkblad kunnen worden toegevoegd. Zo kunt u bijvoorbeeld de dagen van de week aan uw werkblad toevoegen.
Excel bevat ook een vooraf ingestelde lijst van de korte vormen voor de dagen van de week zoals zo, ma, enz. evenals zowel volledige als korte maandnamen - januari, februari, maart en januari, Feb, Mar dat kan worden toegevoegd aan een werkblad met behulp van de vermelde stappen.
- Typ zondag in cel A1.
- Druk op de Enter toets op het toetsenbord.
- Klik nogmaals op de cel A1 om deze de actieve cel te maken.
- Plaats de muisaanwijzer op de vulgreep in de rechterbenedenhoek van de actieve cel.
- De muisaanwijzer verandert in een klein zwart plusteken (+) als je het boven de vulgreep plaatst.
- Wanneer de muisaanwijzer verandert in het plusteken, klikt u op deen houdt u de muisknop ingedrukt.
- Sleep de vulgreep naar cel G1 om de dagen van de week automatisch in te vullen van maandag tot zaterdag.
Een aangepaste lijst toevoegen aan de vulgreep
In Excel kunt u ook uw eigen lijsten met namen toevoegen, zoals afdelingsnamen of werkbladkoppen voor gebruik met de vulgreep. U kunt een lijst aan de vulgreep toevoegen door de namen handmatig in te typen of door ze uit een bestaande lijst in een werkblad te kopiëren.
- Selecteer de File tab van het lint.
-
Selecteer Options om het dialoogvenster Excel-opties te openen.
Image -
Selecteer het tabblad Geavanceerd in het linkerdeelvenster.
Image - Scroll naar het Algemeen gedeelte van de optielijst in het rechterdeelvenster.
-
Selecteer de Aangepaste lijst bewerken knop in het rechterdeelvenster om het Aangepaste lijst dialoogvenster te openen.
Image -
Typ de nieuwe lijst in het List entries venster.
Image - Selecteer Add om de nieuwe lijst toe te voegen aan het Custom Lists venster in het linkerdeelvenster.
- Selecteer OK tweemaal om alle dialoogvensters te sluiten en terug te keren naar het werkblad.
Importeer een aangepaste lijst voor automatisch aanvullen uit een spreadsheet
Als u aangepaste lijsten voor automatisch aanvullen wilt importeren op basis van de inhoud van uw spreadsheets, volgt u deze stappen voor een meer praktische aanpak:
-
Markeer het celbereik in het werkblad dat de lijstelementen bevat, zoals A1 tot A7.
Image - Volg stappen 1 tot 5 hierboven om het dialoogvenster Aangepaste lijst te openen.
-
Het eerder geselecteerde cellenbereik moet aanwezig zijn in de vorm van absolute celverwijzingen, zoals $A$1:$A$7 in de Import-lijst uit cellen vak onderaan het dialoogvenster.
Image - Selecteer de Import knop.
- De nieuwe lijst Automatisch aanvullen verschijnt in het venster Aangepaste lijsten.
- Selecteer OK tweemaal om alle dialoogvensters te sluiten en terug te keren naar het werkblad.
