Wat te weten
- Exporteren naar Excel: selecteer voor de meeste apps Bestand > Exporteer > kies Excel-compatibel bestand (CSV- of tekstformaat).
- Importeren: zorg ervoor dat de geëxporteerde gegevens in orde zijn > open/maak werkblad > selecteer Data > kies importformaat/optie.
- Access-database importeren: Selecteer Get Data > Van Database > Van Microsoft Access Database > kies bestand.
In dit artikel wordt uitgelegd hoe u gegevens uit andere toepassingen kunt exporteren naar Excel voor Microsoft 365, Excel 2019 en Excel 2016.
Hoe gegevens naar Excel te exporteren
Excel kan gegevens uit verschillende bronnen halen, van andere Excel-werkmappen tot tekstbestanden, Facebook, andere tabellen en gegevensbereiken en elke web-URL die u invoert. Als je gemakkelijk toegang hebt tot de gegevens, kun je rechtstreeks uit die bron importeren, wat we hier zullen bespreken.
Voor sommige toepassingen moet u mogelijk eerst de gegevens van die toepassing exporteren, of zelfs de opties hebben om rechtstreeks naar Excel te exporteren. Dat gaat het bestek van dit artikel te buiten, omdat er te veel toepassingen zijn om afzonderlijk op te sommen. Maar als vuistregel kan dit worden bereikt door naar File > Export te gaan en een bestandstype te selecteren dat compatibel is met Excel of Excel zichzelf als u er rechtstreeks naar exporteert. Microsoft Excel ondersteunt een lange lijst met bestandsindelingen, maar u wilt meestal dat de gegevens worden weergegeven in een door komma's gescheiden waarde (CSV) of in tekstindeling.
Hoe gegevens naar Excel te importeren
Als u het exporteren van gegevens naar Excel wilt oefenen, kunt u ons voorbeeld volgen met voorbeelddatabase van Microsoft.
- Voordat u met uw export-/importproces begint, is het een goed idee om uw gegevens even te bekijken om er zeker van te zijn dat alles in orde is. U verspilt alleen uw tijd als u onjuiste of onvolledige gegevens importeert, omdat u mogelijk de hele import-/exportbewerking opnieuw moet uitvoeren.
- Als u klaar bent, exporteert u de gegevens indien nodig met uw specifieke toepassing of bron en opent (of maakt) vervolgens het Excel-werkblad waarin u de gegevens wilt importeren.
-
Selecteer de Data tab in het bovenste menu.
Image -
Boven de Get and Transform Data subkop staan een aantal opties die u kunt selecteren, maar als geen van deze van toepassing is, selecteert u de algemene Get Dataknop.
Image -
Als u een Access-database wilt importeren, selecteert u Get Data > From Database > From Microsoft Access Database.
Image - Selecteer in het volgende Verkenner-venster de database (of een ander bestandstype) waaruit u de gegevens wilt importeren en selecteer OK.
-
Als uw Access-bestand een aantal databases heeft, biedt het Navigator-venster een aantal importopties. Importeer in dit geval qrySalesbyCategory door het te selecteren en vervolgens Load te selecteren. Om wijzigingen aan te brengen in de gegevens voordat u deze importeert, selecteert u Transformeer gegevens in plaats daarvan.
Image
Excel kan alleen de datasheet, het formulier en het rapport importeren. Extra's zoals macro's en modules worden niet geïmporteerd in uw Excel-werkblad.
Afhankelijk van de grootte van uw database en de snelheid van uw pc, kan het importeren van de gegevens enige tijd duren, dus wacht tot het is voltooid. Maar als alles volgens plan is verlopen, als het klaar is, zou u nu uw gegevens volledig in Excel moeten zien geïmporteerd en in een handig formaat weergegeven. U kunt doorgaan met het importeren van gegevens als u meer nodig heeft, of aan de slag gaan met het toepassen van functies, formules en andere handige tools die Excel te bieden heeft.
In sommige compatibele toepassingen, zoals Access, kunnen gegevens eenvoudig uit een actieve Access-database worden gekopieerd en in Excel worden geplakt. Voor meer typen daarover, bekijk onze gids voor kopiëren en plakken.
