Microsoft Word heeft geen optie om formuliergegevens direct als Excel-werkblad op te slaan. Door slechts een paar extra stappen te doorlopen, is het echter heel eenvoudig om gegevens van een Word-formulier naar Excel te exporteren.
Instructies in dit artikel zijn van toepassing op Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel voor Mac en Excel Online.
Bottom Line
Een Word-formulier bevat lege plekken die het voor mensen gemakkelijk maken om belangrijke informatie in te vullen. Meestal worden deze formulieren verspreid zodat veel mensen ze kunnen invullen en terugsturen. Het verzamelen van alle informatie van die formulieren en het overbrengen ervan naar een Excel-spreadsheet is een vervelend handmatig proces. Gelukkig is het heel eenvoudig om Word-formuliergegevens naar Excel te exporteren met behulp van door komma's gescheiden bestanden.
Gebruik opties om door komma's gescheiden indeling te selecteren
Er zijn maar een paar aanpassingen in uw Word-formulierdocument nodig om de formuliergegevens op te slaan als een door komma's gescheiden (CSV) bestand. Dit bestandsformaat scheidt elk formulierrecord met komma's. Gebruik CSV-bestanden om gegevens in Excel te importeren.
Microsoft Word is slim genoeg om alleen de gegevens van het formulier in het CSV-bestand op te slaan. De extra tekst in het document wordt niet toegevoegd aan het CSV-bestand.
Met het formulierdocument geopend en ingevuld met gegevens, selecteert u File > Options.
- Selecteer Geavanceerd in het paneel links van het dialoogvenster Opties.
- Plaats in de sectie Betrouwbaarheid bij het delen van dit document een vinkje in het vakje naast Formuliergegevens opslaan als tekstbestand met scheidingstekens.
- Druk op OK om het dialoogvenster Woordopties te sluiten.
Op dit moment zijn er twee manieren om de gegevens naar Excel te exporteren. Sla het document op of exporteer de gegevens.
Gebruik Opslaan als om te exporteren naar CSV
Om het document op te slaan in CSV-formaat:
-
Selecteer in het menu Bestand Opslaan als. Het dialoogvenster Opslaan als wordt geopend met de bestandsindeling TXT al geselecteerd.
- Geef het bestand een naam en selecteer OK.
- Er verschijnt een dialoogvenster met een voorbeeld van de gegevens die u vanuit het formulier naar CSV-indeling exporteert.
- Druk op OK om de gegevens te exporteren.
Word extraheert de formuliergegevens die in het formulier zijn getypt als een .csv-bestand, dat kan worden geopend met Excel. Word voegt komma's tussen de velden in. Excel gebruikt de komma's om de gegevens in specifieke cellen te scheiden.
Gebruik Exporteren om op te slaan naar CSV
De gegevens naar een CSV-bestand exporteren:
- Select File > Export.
- Selecteer Bestandstype wijzigen.
- Selecteer onder Documentbestandstypen Platte tekst (.txt).
- Selecteer Opslaan als om het dialoogvenster Opslaan als te openen.
- Kies de locatie waar u het bestand wilt opslaan, voer een bestandsnaam in en selecteer Save om de gegevens te exporteren.
Formuliergegevens importeren in Excel
Nadat de Word-formuliergegevens zijn geëxporteerd naar CSV-indeling, zijn de gegevens klaar om te importeren in Microsoft Excel.
Als u het bestand opent met Excel, ziet u het bestand niet in de map waarin u het hebt opgeslagen, omdat Excel standaard alleen Excel-bestanden toont.
Open het CSV-bestand door deze stappen te volgen:
- Open een leeg Excel-document.
- Select File > Open.
- Selecteer Bladeren.
- Kies in de vervolgkeuzelijst bestandstype Alle bestanden (.).
- Blader naar de map waar de geëxporteerde Word-formuliergegevens zich bevinden en selecteer het CSV-tekstbestand.
- Selecteer Open.
- Excel opent de wizard Tekst importeren. Kies Gescheiden en selecteer Volgende.
- Deselecteer het Tab selectievakje en selecteer het Comma selectievakje. Selecteer vervolgens Volgende.
- Selecteer Voltooien.
De gegevens van uw Word-formulier verschijnen in uw Excel-blad.
Formuliergegevens importeren in bestaande spreadsheet met Excel 2019 en 2016
Als u gegevens van nieuwe Microsoft-formulieren in dezelfde spreadsheet wilt opnemen, volgt u deze stappen:
- Open je opgeslagen Excel-bestand.
- Maak een nieuw blad door op het + symbool onder aan het bestaande blad te drukken.
- Selecteer cel A1.
- Selecteer in het Data-menu Get Data > From File, > From Text/CSV(Selecteer in Microsoft 2010 of 2013 From Text ).
- Selecteer het nieuwe tekstbestand met de formuliergegevens en selecteer Importeren.
- Selecteer in de wizard Laden > Laden naar.
- Selecteer onder Waar wilt u de gegevens plaatsen Bestaand werkblad en zorg ervoor dat A1 is geselecteerd.
- Druk op OK.
Zodra de formuliergegevens zijn geïmporteerd, voegt u de nieuwe Word-formuliergegevens toe aan uw primaire werkblad:
- Markeer in Word de hele rij met alleen de gegevens.
- Klik met de rechtermuisknop en selecteer Copy.
- Selecteer in Excel uw hoofdwerkblad.
- Markeer de cel net onder de laatste record in het blad.
- Klik met de rechtermuisknop en selecteer Plakken.
Formuliergegevens importeren in bestaande spreadsheet met Excel 2013 en 2010
Om gegevens van nieuwe Microsoft-formulieren naar Excel 2013 of 2010 te brengen, volgt u deze stappen:
- Open je opgeslagen Excel-bestand.
- Selecteer de cel in de eerste kolom net onder uw bestaande gegevens.
- Select Data > Van tekst.
- Selecteer het nieuwe tekstbestand met de formuliergegevens en selecteer Importeren.
- Kies in de Wizard Gescheiden en druk op Volgende.
- Deselecteer het Tab selectievakje, selecteer het Comma selectievakje en selecteer Volgende.
- Druk op Voltooien.
- Onder Waar wilt u de gegevens plaatsen, selecteer Bestaand werkblad. Zorg ervoor dat de cel waar u de nieuwe rij wilt plaatsen is geselecteerd.
- Druk op OK.
Hiermee worden de nieuwe Word-formuliergegevens toegevoegd aan de volgende rij in uw primaire werkblad.
