Wat te weten
- De syntaxis van IF-THEN is=IF(logische test, waarde indien waar, waarde indien onwaar).
- Het eerste argument vertelt de functie wat te doen als de vergelijking waar is.
-
Het tweede argument vertelt de functie wat te doen als de vergelijking onwaar is.
Dit artikel legt uit hoe u de ALS-DAN-functie in Excel voor Microsoft 365, Excel 2019, 2016, 2013, 2010 kunt gebruiken; Excel voor Mac en Excel Online, evenals enkele voorbeelden.
Invoeren IF-THEN in Excel
De ALS-DAN-functie in Excel is een krachtige manier om besluitvorming aan uw spreadsheets toe te voegen. Het test een voorwaarde om te zien of deze waar of onwaar is en voert vervolgens een specifieke reeks instructies uit op basis van de resultaten.
Door bijvoorbeeld een ALS-DAN in Excel in te voeren, kunt u testen of een specifieke cel groter is dan 900. Als dit het geval is, kunt u de formule de tekst "PERFECT" laten retourneren. Als dit niet het geval is, kunt u de formule "TE KLEIN" laten retourneren.
Er zijn veel voorwaarden die u kunt invoeren in de IF-THEN-formule.
De syntaxis van de IF-THEN-functie bevat de naam van de functie en de functieargumenten tussen haakjes.
Dit is de juiste syntaxis van de IF-THEN-functie:
=IF(logische test, waarde indien waar, waarde indien onwaar)
Het ALS-gedeelte van de functie is de logische test. Hier gebruikt u vergelijkingsoperatoren om twee waarden te vergelijken.
Het THEN-gedeelte van de functie komt na de eerste komma en bevat twee argumenten, gescheiden door een komma.
- Het eerste argument vertelt de functie wat te doen als de vergelijking waar is.
- Het tweede argument vertelt de functie wat te doen als de vergelijking onwaar is.
Een eenvoudig ALS-THEN-functievoorbeeld
Laten we, voordat we verder gaan met complexere berekeningen, eens kijken naar een eenvoudig voorbeeld van een IF-THEN-statement.
Onze spreadsheet is ingesteld met cel B2 als $ 100. We kunnen de volgende formule in C2 invoeren om aan te geven of de waarde groter is dan $ 1000.
=IF(B2>1000, "PERFECT", "TE KLEIN")
Deze functie heeft de volgende argumenten:
- B2>1000 test of de waarde in cel B2 groter is dan 1000.
- "PERFECT" geeft het woord PERFECT in cel C2 als B2 is groter dan 1000.
- "TOO SMALL" geeft de zin TOO SMALL in cel C2 als B2 niet groter is dan 1000.
Het vergelijkingsgedeelte van de functie kan slechts twee waarden vergelijken. Een van deze twee waarden kan zijn:
- Vast nummer
- Een reeks tekens (tekstwaarde)
- Datum of tijd
- Functies die een van de bovenstaande waarden retourneren
- Een verwijzing naar een andere cel in de spreadsheet die een van de bovenstaande waarden bevat
Het TRUE of FALSE deel van de functie kan ook elk van bovenstaande teruggeven. Dit betekent dat u de ALS-DAN-functie zeer geavanceerd kunt maken door er extra berekeningen of functies in in te sluiten (zie hieronder).
Bij het invoeren van waar of onwaar voorwaarden van een ALS-DAN-instructie in Excel, moet u aanhalingstekens gebruiken rond elke tekst die u wilt retourneren, tenzij u TRUE en FALSE gebruikt, die Excel automatisch herkent. Andere waarden en formules vereisen geen aanhalingstekens.
Berekeningen invoeren in de IF-THEN-functie
U kunt verschillende berekeningen insluiten om de IF-THEN-functie uit te voeren, afhankelijk van de vergelijkingsresultaten.
In dit voorbeeld wordt één berekening gebruikt om de verschuldigde belasting te berekenen, afhankelijk van het totale inkomen in B2.
De logische test vergelijkt het totale inkomen in B2 om te zien of het hoger is dan $50, 000,00.
=IF(B2>50000, B20.15, B20.10)
In dit voorbeeld is B2 niet groter dan 50.000, dus de voorwaarde "value_if_false" zal dat resultaat berekenen en retourneren.
In dit geval is dat B20.10, dat is 4000.
Het resultaat wordt in cel C2 geplaatst, waar de IF-THEN-functie wordt ingevoegd, wordt 4000.
Je kunt ook berekeningen insluiten in de vergelijkingskant van de functie.
Als u bijvoorbeeld wilt schatten dat het belastbare inkomen slechts 80% van het totale inkomen zal zijn, kunt u de bovenstaande ALS-DAN-functie als volgt wijzigen.
=ALS(B20.8>50000, B20.15, B20.10)
Hiermee wordt de berekening op B2 uitgevoerd voordat deze wordt vergeleken met 50.000.
Voer nooit een komma in bij het invoeren van getallen in de duizenden. Dit komt omdat Excel een komma interpreteert als het einde van een argument binnen een functie.
Functies nesten in een IF-THEN-functie
Je kunt ook een functie insluiten (of "nesten") in een IF-THEN-functie.
Hiermee kunt u geavanceerde berekeningen uitvoeren en vervolgens de werkelijke resultaten vergelijken met de verwachte resultaten.
Laten we in dit voorbeeld zeggen dat je een spreadsheet hebt met de cijfers van vijf studenten in kolom B. Je kunt het gemiddelde van die cijfers nemen met de functie GEMIDDELDE. Afhankelijk van de klasgemiddelde resultaten, zou cel C2 ofwel "Uitstekend!" kunnen retourneren. of "Heeft werk nodig."
Dit is hoe je die IF-THEN-functie zou invoeren:
=IF(GEMIDDELDE(B2:B6)>85, "Uitstekend!", "Werk nodig")
Deze functie retourneert de tekst "Excellent!" in cel C2 als het klassegemiddelde hoger is dan 85. Anders wordt "Werk nodig" geretourneerd.
Zoals u kunt zien, kunt u met het invoeren van de ALS-DAN-functie in Excel met ingesloten berekeningen of functies dynamische en zeer functionele spreadsheets maken.
FAQ
Hoe maak ik meerdere IF-THEN statements in Excel?
Gebruik Nesting in Excel om meerdere IF-THEN-instructies te maken. U kunt ook de IFS-functie gebruiken.
Hoeveel IF-statements kun je nesten in Excel?
U kunt maximaal 7 IF-statements nesten in één IF-THEN-statement.
Hoe werkt voorwaardelijke opmaak in Excel?
Met voorwaardelijke opmaak in Excel kunt u meer dan één regel toepassen op dezelfde gegevens om te testen op verschillende voorwaarden. Excel bepa alt eerst of de verschillende regels conflicteren, en zo ja, dan bepa alt het programma welke voorwaardelijke opmaakregel op de gegevens moet worden toegepast.
