Belangrijkste afhaalrestaurants
- Google heeft nieuwe functies onthuld voor zijn Workspace-software die is ontworpen voor mobiele werknemers.
- De upgrade omvat tools voor het categoriseren van je focustijd in Google Agenda en Chat, verbeterde manieren om deel te nemen aan Google Meet en een versie van de Office-suite.
- Google gooit op een manier om bij te houden hoeveel tijd je elke week aan vergaderingen besteedt.
Met de nieuwe functies van Google Workspace kun je efficiënter werken als je niet op kantoor bent, zeggen experts.
Handige verbeteringen voor Google Workspace zijn onder meer tools voor het categoriseren van je focustijd in Google Agenda en Chat, en verbeterde manieren om deel te nemen aan Google Meet. De revisie is bedoeld om Workspace, een verzameling tools voor cloudcomputing, productiviteit en samenwerking, beter geschikt te maken voor externe werknemers.
"Een van de belangrijkste updates van Google Workspace is de 'one-click'-toegang tot Google-vergaderingen via hardware en apps van derden", Michael Alexis, CEO van TeamBuilding, een bedrijf voor werknemersbinding dat samenwerkt met bedrijven waaronder Apple, Amazon en Google, zei in een e-mailinterview.
"Je zou bijvoorbeeld met één klik toegang kunnen geven aan klanten die een ander agendasysteem gebruiken of interne afdelingen die op een ander systeem zitten."
Stel je tijdzone in
Een belangrijke nieuwe functie in Workspace voor mobiele werknemers is de mogelijkheid om uw statussen in te stellen, zoals afwezigheid en werkuren. Je kunt een evenement maken met de naam 'Focus Time', waardoor het aantal meldingen dat je krijgt, wordt beperkt.
Je kunt ook je locatie instellen, zodat collega's weten wanneer je beschikbaar bent in je tijdzone. Diensten zoals Gmail en Chat kennen uw status en locatie en passen de meldingen dienovereenkomstig aan.
Als u al uw berichten- en productiviteits-apps op één plek kunt krijgen, kan dit mobiele werknemers helpen.
“Als je op afstand werkt, zijn de belangrijkste dingen die je nodig hebt geweldige software voor videogesprekken, goede software voor het schrijven van documenten, kalender en software voor het maken van presentaties…
"Gemiddeld gebruiken bedrijven momenteel tussen de 5-6 verschillende communicatietechnologieën en integreren ze vaak niet met elkaar", zei Peter Tsai, een tech-expert bij Spiceworks Ziff Davis, in een e-mailinterview.
"We kunnen Gmail gebruiken voor langere communicatie, naar Slack springen voor een groepstekstchat, maar dan naar Zoom gaan voor een videogesprek en dan een apart telefonieproduct gebruiken."
Google gooit op een manier om bij te houden hoeveel tijd je elke week aan vergaderingen besteedt. De uitsplitsing van "Time Insights" is alleen beschikbaar voor de individuele gebruiker en niet voor uw baas.
Dezelfde vergadering, veel schermen
Een andere leuke en mogelijk handige functie zijn 'ervaringen op het tweede scherm' voor Google Meet. Hierdoor kunnen mensen zich vanaf meerdere apparaten aanmelden bij een vergadering, zodat u schermen kunt delen zonder dat de sessie uw hele laptop in beslag neemt.
U kunt bijvoorbeeld deelnemen aan een discussie op uw telefoon, maar toch een presentatie weergeven vanaf uw laptop.
De Meet-app voor videogesprekken krijgt een aantal nieuwe functies, waaronder polls, Q&A's en live ondertiteling. Andere nieuwe functies zijn onder meer een mobiele tegelweergave, zodat u meer mensen tegelijkertijd kunt zien op kleinere schermen. Er is nu ook ondersteuning op mobiele telefoons voor gesplitst scherm en beeld-in-beeld.
De nieuwe Workspace-functies komen bovenop twee nieuwe Agenda-updates om werknemers te helpen bij het combineren van persoonlijke en professionele verplichtingen.
Met Segmenteerbare werkuren kunnen gebruikers hun werkuren over de dag verdelen in meerdere segmenten. De agenda krijgt ook terugkerende out-of-office-items om gebruikers te helpen communiceren wanneer ze niet op kantoor zijn, zonder elke keer een nieuw item te maken.
"Als je op afstand werkt, zijn de belangrijkste dingen die je nodig hebt geweldige software voor videogesprekken, goede software voor het schrijven van documenten, agenda's en het maken van presentaties, en Workspace heeft al deze dingen", tech-enthousiasteling zei Naman Bansal in een e-mailinterview.
Als u zich niet bij Google wilt aanmelden, is Zoho Office Suite een van de beste alternatieven, zei Reuben Yonatan, de oprichter en CEO van de vergelijkingssite voor videoconferenties GetVoIP, in een e-mailinterview.
"Zoho biedt uniforme communicatie en samenwerking op de werkplek met apps zoals een tekstverwerker, spreadsheets, online vergaderingen en een sociaal intranet", voegde hij eraan toe.
Bansal prees Microsoft Office 365 aan en noemde het 'een compleet alternatief van Microsoft'.
Maar Christian Newman, directeur van Rise Digital, zei in een e-mailinterview dat Workspace Office verslaat omdat het cloud-native is, "wat betekent dat remote-vriendelijke functies sneller worden geïmplementeerd en dieper met elkaar geïntegreerd zijn."
