Wat te weten
- Markeer de volledige namen, ga dan naar de Data tab en selecteer Text to Column. Selecteer Gescheiden, kies dan een scheidingsteken en stel een bestemming in.
- Je kunt ook een lege cel selecteren en de functie LINKS gebruiken om de voornaam te krijgen en de functie RECHTS om de achternaam te krijgen.
- Of selecteer een lege cel en typ de voornaam van de eerste record, ga dan naar Data > Flash Fill. Herhaal in de volgende cel met de achternaam.
In dit artikel wordt uitgelegd hoe u voor- en achternaam van elkaar kunt scheiden in Microsoft Excel. Instructies zijn van toepassing op Microsoft Excel 365, Microsoft Excel 2019, 2016 en 2013.
Afzonderlijke namen in Excel met tekst naar kolommen
Excel heeft meerdere functies en functies waarmee u uw gegevens georganiseerd kunt houden. U kunt bijvoorbeeld voor- en achternaam splitsen met een functie genaamd Tekst naar kolommen:
-
Open het Excel-bestand met de gegevens die u wilt scheiden.
Image -
Selecteer de gegevens die u wilt scheiden, in dit geval de lijst met volledige namen.
Image Als uw gegevens kopteksten bevatten, selecteer deze dan niet, anders zal Excel ook proberen de gegevens in de kopteksten te scheiden.
-
Selecteer de Data tab.
Image -
Selecteer Tekst naar kolom in het lint.
Image -
Selecteer Gescheiden en selecteer vervolgens Volgende.
Image -
Selecteer het type scheidingsteken dat uw gegevens hebben en selecteer vervolgens Volgende. Als uw scheidingstekenoptie niet wordt vermeld, selecteert u Other en voert u het scheidingsteken in dat u wilt gebruiken in het daarvoor bestemde tekstveld.
Image In onze dataset worden de gegevens gescheiden door spaties, daarom zullen we het selectievakje Spaces als scheidingsteken aanvinken.
-
Standaard overschrijft Excel de bestaande gegevens. Als u niet wilt dat uw gegevens worden overschreven, moet u de bestemmingswaarde wijzigen. Selecteer het veld Bestemming en stel een bestemming in.
Image -
Zodra u uw bestemming heeft bevestigd, selecteert u Finish.
Image -
Excel plaatst uw gegevens in de doelcellen.
Image
Voor- en achternaam splitsen met behulp van Excel-formules
Deze methode is iets complexer, maar biedt ook meer flexibiliteit bij het scheiden van de gegevens, aangezien u precies specificeert welke gegevens u wilt extraheren met behulp van de formule.
Om de gewenste gegevens te verkrijgen, gebruikt u de linkerfunctie, de rechterfunctie en de zoekfunctie.
Als je formules gebruikt, moet je verschillende formules gebruiken om de voornaam en achternaam te splitsen, en dit hangt af van het formaat van de originele gegevens.
-
Open het Excel-bestand met de gegevens die u wilt scheiden.
Image -
Selecteer de cel waar u de voor- of achternaam wilt. Voor deze stappen is onze dataset opgemaakt als 'Voornaam + spatie + achternaam'. Daarom zullen we de LEFT-functie gebruiken om de voornaam te krijgen en de RIGHT-functie om de achternaam te krijgen.
Als uw gegevensset een ander formaat heeft of een ander scheidingsteken heeft, moet u de formule dienovereenkomstig aanpassen.
-
Voer de formule voor de voornaam in en druk op Enter.
=LINKS(A2, ZOEKEN(" ", A2)-1)
Image -
Voer in de volgende cel de formule in om de achternaam te krijgen en druk op Enter.
=RIGHT(A2, LEN(A2)-SEARCH(" ", A2))
Image -
Selecteer beide cellen met de formules.
Image -
Dubbelklik op de rechtsonderhoek van de geselecteerde cellen. Dit verlengt de formule tot de laatste record van het bestand.
Image
Namen splitsen in Excel met Flash Fill
Deze methode is waarschijnlijk de eenvoudigste van allemaal, maar is alleen beschikbaar in Microsoft Excel 2016 en later.
Deze methode wordt niet ondersteund in Microsoft Excel 2013 of oudere versies van Excel.
-
Open het Excel-bestand met de gegevens die u wilt scheiden.
Image -
Selecteer een cel waar u de voornamen wilt weergeven en typ handmatig de voornaam van de eerste record.
Image -
Selecteer de Data tab.
Image -
Select Flash Fill.
Image -
Excel vult automatisch de voornamen in de rest van de records van uw bestand.
Image -
Typ in de volgende cel handmatig de achternaam van de eerste record van uw gegevens.
Image - Herhaal stap 3 en 4.
-
Excel vult automatisch de achternaam in de rest van de records van uw bestand.
Image
