Dit artikel legt uit hoe u e-mails van de meest populaire services kunt opslaan in PDF-bestanden voor later gebruik in Windows, Mac, Android en iOS.
Wat is een PDF-bestand?
Een PDF is een bestandsindeling die is gemaakt door Adobe; het staat voor Portable Document Format. Het is gemaakt om individuen in staat te stellen documenten op te slaan en uit te wisselen zonder zich zorgen te hoeven maken over compatibiliteit.
De meeste besturingssystemen, zoals Windows en macOS, kunnen PDF-bestanden openen, wat betekent dat je geen extra software nodig hebt. Als zodanig is de PDF-standaard een uitstekende manier om documenten op te slaan die u mogelijk later moet openen of delen.
Een e-mail afdrukken
Voordat u een e-mail in PDF-indeling kunt opslaan, moet u weten hoe u een e-mail kunt afdrukken. Als u bekend bent met het afdrukken van e-mails, kunt u dit gedeelte overslaan. Kijk anders hieronder voor instructies over de gebruikelijke e-mailwebsites en -programma's die beschikbaar zijn.
- Afdrukken vanuit Gmail
- Afdrukken vanuit Yahoo Mail
- Afdrukken vanuit Outlook
- Afdrukken vanuit AOL/AIM Mail
- Afdrukken vanuit Cloud Mail
De functie Afdrukken als PDF gebruiken
Met de nieuwste versies van Windows, macOS, iOS en Android kunt u een PDF maken met behulp van de afdrukfunctie op uw apparaat.
U gebruikt de standaard Print-functie op uw apparaat en brengt een paar wijzigingen aan zodat het resultaat een virtueel afgedrukt PDF-document is en geen fysiek document.
Volg de onderstaande stappen voor uw besturingssysteem om een PDF-document af te drukken.
Afdrukken naar PDF: Windows 10 en Windows 8
Volg deze instructies om de functie Afdrukken naar PDF van Microsoft te gebruiken op computers met Windows 10 en Windows 8.
- Druk een document af volgens de instructies in de sectie Een e-mail afdrukken hierboven.
-
Wanneer u wordt gevraagd om uw Printer te selecteren, selecteert u Microsoft Afdrukken naar PDF.
Image - Wanneer u Print selecteert, wordt u gevraagd naar een locatie om uw PDF-document op te slaan.
- Uw PDF is nu opgeslagen.
Afdrukken naar PDF: macOS
Volg deze instructies om de functie Opslaan als PDF van Apple te gebruiken in de nieuwste versies van macOS.
- Ga door met het afdrukken van een document volgens de instructies in de sectie Een e-mail afdrukken hierboven.
-
Wanneer het Print-venster verschijnt, klikt u op de PDF-knop in de rechterbenedenhoek en selecteert u vervolgens Save als PDF.
Image - U wordt gevraagd naar een locatie om uw PDF-document op te slaan.
- Uw PDF is nu opgeslagen.
Afdrukken naar PDF: Android
Volg deze instructies om de functie Opslaan als PDF van Google te gebruiken in de nieuwste versies van Android.
- Ga door met het afdrukken van een document volgens de instructies in de sectie Een e-mail afdrukken.
-
Wanneer u wordt gevraagd uw Printer te selecteren, selecteert u de Opslaan als PDF optie.
Image - Wanneer u op de knop Print tikt, wordt u gevraagd naar een locatie om uw PDF-document op te slaan.
- Uw PDF is nu opgeslagen.
Afdrukken naar PDF: iPhone en iPad
Volg deze instructies om de Share-functie van Apple te gebruiken in de nieuwste versies van iOS.
- Ga door met het afdrukken van een document volgens de instructies in de sectie Een e-mail afdrukken hierboven.
- Wanneer het venster Printeropties wordt weergegeven, gebruikt u uw vingers om het voorbeeld van de eerste pagina uit te knijpen.
-
Tik op de Share-knop (vak met een opwaartse pijl) in de rechterbovenhoek en selecteer vervolgens het programma waarin u uw PDF wilt opslaan.
Image - Uw PDF is nu opgeslagen.
Beheren en bewerken van PDF-documenten
Na het afdrukken van uw e-mail naar een PDF-bestand, kunt u het op uw apparaat opslaan om te archiveren. U kunt ook wijzigingen en bewerkingen in uw document aanbrengen. Bekijk zeker onze complete PDF-gids om te leren hoe u uw bestanden kunt bewerken, converteren en beveiligen. U kunt uw PDF-documenten ook fysiek afdrukken als u dat wilt met de standaard afdrukfunctie op uw apparaat.
