Wat te weten
- Ga naar Accounts en import instellingen > Toegang verlenen tot uw account > Nog een account toevoegen. Voer het e-mailadres van de gemachtigde in en volg de stappen.
- Toegang intrekken: Ga naar Accounts en Import instellingen. Selecteer onder Toegang verlenen tot uw account, naast het e-mailadres van de gemachtigde, Delete > OK.
- Log in als gemachtigde: Selecteer in uw account uw profielpictogram. Het gewenste account heeft een Delegated label ernaast. Selecteer het.
Door een andere gebruiker als gemachtigde op uw Gmail-account te benoemen, geeft u hen de mogelijkheid om e-mails te lezen, te verzenden en te verwijderen, en om uw contacten te beheren. Deze oplossing is handiger en veiliger dan een gebruiker uw wachtwoord te geven om toegang te krijgen tot uw Gmail-account. Leer hoe u gemachtigde toegang toewijst of intrekt en hoe u zich aanmeldt als gemachtigde.
Een gemachtigde toewijzen aan uw Gmail-account
Een toegewezen gemachtigde heeft voor beperkte doeleinden toegang tot uw Gmail-account. Ze kunnen geen belangrijke accountinstellingen bekijken of wijzigen. Hier leest u hoe u een afgevaardigde een naam geeft.
Niemand kan als een toegewezen afgevaardigde dienen zonder zijn eigen Gmail-account.
-
Klik op het Instellingen pictogram in de rechterbovenhoek van het scherm.
Image -
Selecteer Bekijk alle instellingen in het menu dat verschijnt.
Image -
Ga naar de Accounts en import tab.
Image -
Selecteer Nog een account toevoegen. in het gedeelte Toegang verlenen tot uw account
Image -
Voer het Gmail-e-mailadres in van de persoon aan wie u de afhandeling van uw account wilt toevertrouwen in het veld E-mailadres en selecteer vervolgens Volgende stap.
Image -
Selecteer E-mail verzenden om toegang te verlenen.
Image - Wacht tot de ontvanger het verzoek accepteert. De ontvanger moet uw verzoek accepteren voordat hij kan fungeren als uw e-mailafgevaardigde.
Hoe u gemachtigde toegang tot een Gmail-account kunt intrekken
Een persoon verwijderen uit de lijst met afgevaardigden die toegang hebben tot uw Gmail-account:
-
Selecteer het tandwiel icoon.
Image -
Klik Bekijk alle instellingen.
Image -
Ga naar de Accounts en import tab.
Image -
Selecteer onder Toegang verlenen tot uw account delete naast het e-mailadres van de gemachtigde van wie u de toegang wilt intrekken.
Image - Selecteer OK.
- Elke gemachtigde die toegang heeft tot uw Gmail-account wanneer u de gemachtigdestatus van die persoon verwijdert, kan acties uitvoeren totdat ze hun Gmail-sessie sluiten.
Google kan een Gmail-account vergrendelen dat de status van gedelegeerde verleent aan te veel mensen op verschillende locaties.
Inloggen op een Gmail-account als gemachtigde
Een Gmail-account openen waaraan u een gemachtigde hebt toegewezen:
-
Open je Gmail-account en klik vervolgens op je profile-pictogram in de rechterbovenhoek van het Gmail-scherm.
Image -
Selecteer het gewenste account, met het label 'Gedelegeerd' ernaast.
Image - De eigenaar en alle andere gemachtigden die toegang hebben, kunnen tegelijkertijd e-mail lezen en verzenden via het gedelegeerde Gmail-account.
Wat een Gmail-afgevaardigde wel en niet kan doen
Een toegewezen afgevaardigde van een Gmail-account kan verschillende acties uitvoeren, waaronder:
- E-mails lezen en verzenden, inclusief antwoorden. Wanneer een gemachtigde een bericht via het account verzendt, wordt het oorspronkelijke e-mailadres weergegeven als de afzender.
- Verwijder berichten.
- Toegang tot en beheer van de Gmail-contacten van het account.
Als afgevaardigde krijg je geen volledige toegang. Ze kunnen niet:
- Chat met iedereen die Hangouts gebruikt.
- Wijzig je Gmail-wachtwoord.
