Wat te weten
- Voor PST: Ga naar Accountinstellingen > Accountinstellingen > Gegevens (gegevensbestanden) > Open map (of bestandslocatie) en kopieer de.pst naar uw schijf.
- Je kunt e-mails exporteren naar een PST-, OLM- of CSV-bestand of er een back-up van maken naar Gmail of een externe harde schijf.
Dit artikel legt uit hoe je e-mails exporteert naar verschillende bestandsformaten en hoe je er een back-up van maakt naar Gmail. De instructies in dit artikel zijn van toepassing op Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, Outlook voor Microsoft 365 en Outlook voor Mac.
Nadat u Outlook-e-mails hebt geëxporteerd, slaat u het bestand op een externe harde schijf op of maakt u een back-up naar een andere e-mailtoepassing. De stappen die u neemt, zijn afhankelijk van welke versie van Outlook u e-mails wilt exporteren en wat u met het bestand wilt doen als u klaar bent.
E-mails exporteren naar een PST-bestand
Een Outlook PST-bestand is een persoonlijk opslagbestand dat items bevat zoals uw e-mails, adresboek, handtekeningen en meer. U kunt een back-up maken van een PST-bestand en dit overbrengen naar Outlook op een andere computer, een andere versie van Outlook of een ander besturingssysteem.
-
Open Outlook, ga naar het tabblad File en selecteer Info.
Image -
Select Accountinstellingen > Accountinstellingen.
Image -
Ga in het Accountinstellingen dialoogvenster naar de Data tab of de Data Filestabblad, selecteer de bestandsnaam of accountnaam en selecteer vervolgens Open maplocatie of Open bestandslocatie.
Image - Kopieer in Windows Verkenner de.pst naar een willekeurige locatie op uw computer of een verwijderbaar opslagmedium, zoals een flashstation.
E-mails exporteren naar een OLM-bestand in Outlook voor Mac
Exporteer in Outlook voor Mac de berichten van een e-mailaccount als een.olm-bestand, dat ook een opslagbestand is dat items bevat zoals e-mails, contacten en agenda-items.
Voor Outlook 2016 voor Mac
-
Ga naar het tabblad Extra en selecteer Export.
Image -
In het Exporteren naar archiefbestand (.olm) dialoogvenster, selecteer het Mail selectievakje en selecteer vervolgens Doorgaan.
Image -
In het Archiefbestand (.olm) opslaan als dialoogvenster, selecteer Downloads en selecteer vervolgens Opslaan.
Image -
Outlook begint het bestand te exporteren.
Image - Wanneer het bericht Export voltooid verschijnt, selecteert u Finish om af te sluiten.
Voor Outlook 2011 voor Mac
- Ga naar het File menu en selecteer Export.
-
Selecteer Outlook voor Mac-gegevensbestand.
Image - Kies Items van de volgende typen en schakel vervolgens het selectievakje Mail in.
- Selecteer de pijl naar rechts om door te gaan.
-
Kies de locatie waar u het bestand wilt opslaan. Outlook begint met exporteren.
Image -
Wanneer het bericht Export voltooid verschijnt, selecteert u Finish of Done om af te sluiten.
Exporteer en maak een back-up van e-mails van Outlook naar Gmail
Je kunt e-mailberichten exporteren vanuit Outlook naar je Gmail-account, waardoor je een back-upbron hebt en de mogelijkheid hebt om vanaf elke locatie toegang te krijgen tot je oude e-mails. De truc is om je Gmail-account toe te voegen aan Outlook en vervolgens de mappen te kopiëren en plakken.
- Stel uw Gmail-account in Outlook in.
-
Open Outlook en selecteer de map met de e-mailberichten die u naar Gmail wilt exporteren, zoals uw Postvak IN of opgeslagen e-mails.
Image -
Druk op Ctrl+ A om alle e-mails in de map te selecteren. Of houd Ctrl ingedrukt terwijl u elke afzonderlijke e-mail selecteert die u naar Gmail wilt verzenden.
Image -
Klik met de rechtermuisknop ergens op de geselecteerde e-mailberichten, wijs naar Verplaatsen en selecteer vervolgens Andere map.
Image -
Selecteer in het dialoogvenster Verplaats items uw Gmail-account en kies vervolgens de map waarnaar u uw e-mails wilt exporteren. Of selecteer Nieuw om een nieuwe map in uw Gmail-account te maken.
Image - Selecteer OK om de geselecteerde e-mails te verplaatsen.
Exporteer Outlook-e-mails naar Microsoft Excel
Een andere manier om Outlook-e-mails te exporteren, is door ze naar een Excel-werkblad te sturen. Hiermee wordt een spreadsheet gemaakt met kolommen zoals Onderwerp, Hoofdtekst, Van e-mail en meer. Hoewel u uw Outlook-contactpersonen kunt exporteren naar een CSV-bestand in Outlook voor Mac, is deze optie niet beschikbaar voor e-mailberichten.
-
Ga naar File en selecteer Open & Export. Selecteer in Outlook 2010 File > Open.
Image -
Kies Import/Export.
Image -
Kies Exporteren naar een bestand en selecteer vervolgens Volgende.
Image -
Kies Microsoft Excel of Door komma's gescheiden waarden en selecteer vervolgens Volgende.
Image -
Kies de e-mailmap waaruit u berichten wilt exporteren en selecteer vervolgens Volgende.
Image -
Blader naar de map waarin u de geëxporteerde e-mails wilt opslaan.
Image - Voer een naam in voor het geëxporteerde bestand en selecteer OK.
-
Selecteer Volgende en selecteer vervolgens Voltooien.
Image - Wanneer het proces is voltooid, kunt u het nieuwe Excel-bestand openen.
