Wat te weten
- Ga naar Sway online of naar de Sway desktop-app. Selecteer Nieuw maken. Voer een titel in op Titelkaart. Selecteer Achtergronden om een achtergrond toe te voegen.
- Selecteer + om een tekst-, media- of groepskaart toe te voegen en inhoud aan de kaart toe te voegen. Herhaal dit voor extra kaarten.
- Herschik kaarten indien nodig. Selecteer Play om te bekijken.
In dit artikel wordt uitgelegd hoe u een Microsoft Sway-presentatie maakt met de Sway-desktopversie in Windows 10 of de onlineversie van Microsoft Sway. Aanvullende informatie voor het gebruik van sjablonen, het toevoegen van tekst en afbeeldingen en het delen en samenwerken op de Sway is inbegrepen.
Een Microsoft Sway-presentatie maken
Je kunt een scala aan inhoudstypen maken met Microsoft Sway, de digitale verhalen-app die online beschikbaar is of met Microsoft 365. Hoewel er enkele verschillen zijn tussen de versies, is het maken van een basispresentatie in wezen hetzelfde, of je nu Microsoft Sway gebruikt op je desktop of online.
Zodra u zich aanmeldt bij of de Sway-app opent, kunt u helemaal opnieuw beginnen of uw ontwerp baseren op een van de vele beschikbare sjablonen.
- Ga naar sway.office.com en log in met uw Microsoft-account om Sway online te gebruiken. Typ sway in het Windows-zoekvak en selecteer de Sway-app om Sway op uw bureaublad te openen als u deze hebt geïnstalleerd.
-
Selecteer een sjabloon die overeenkomt met de presentatie die u wilt maken, zoals Zakelijke presentatie. Kies vervolgens Begin deze sway te bewerken. Er wordt een nieuwe presentatiesjabloon geopend.
Image -
Selecteer als alternatief Create New om een nieuwe, lege Sway te openen.
Image
Werken met kaarten in de verhaallijn
De verhaallijn is wat Sway uniek maakt. In tegenstelling tot andere Office-toepassingen gebruikt Sway kaarten waarin u een verscheidenheid aan inhoud maakt of importeert. Een kaart is een container die inhoud in een Sway-presentatie bevat, vergelijkbaar met een tijdelijke aanduiding in PowerPoint.
De opstelling van de kaarten bepa alt het uiterlijk van je Sway-presentatie. Je kunt de kaarten gemakkelijk herschikken wanneer je maar wilt hoe je Sway eruitziet.
-
Open Sway en selecteer Nieuw maken.
Image -
Voer een titel in op de titelkaart.
Image -
Selecteer Backgrounds om een achtergrondafbeelding toe te voegen.
Image -
Selecteer de + knop om een nieuwe kaart toe te voegen.
Image - Selecteer het type kaart dat u wilt toevoegen. Opties zijn onder meer Text, Media of Group.
- Kies het subtype van de kaart die u wilt toevoegen, zoals Heading, Image of Grid. Sway stelt ook kaarten voor.
- Voeg inhoud toe aan de nieuwe kaart. Ga door met het toevoegen van kaarten en inhoud totdat je je Sway hebt voltooid.
- Selecteer een kaart om meer opties te zien. Op sommige kaarten kun je bijvoorbeeld focuspunten selecteren. Op andere kun je de nadruk op de hele kaart zetten.
- Herschik kaarten indien gewenst. Selecteer een kaart en sleep deze naar de positie waar u deze wilt laten verschijnen.
-
Selecteer Play om uw Sway op elk gewenst moment te bekijken.
Sjablonen gebruiken in Sway
Net als andere Microsoft-toepassingen biedt Sway ingebouwde sjablonen die u kunt gebruiken om snel verzorgde presentaties te maken.
-
Open Sway en selecteer een sjabloon onder Start from a Template.
Image - Selecteer Begin deze sway te bewerken. Wacht tot de sjabloon is voorbereid. Het wordt geopend als een nieuwe Sway met voorbeeldinhoud op zijn plaats.
-
Selecteer het tabblad Design in de linkerbovenhoek en kies vervolgens Styles in de rechterbovenhoek.
Image -
Wijzig de Sway-layout door te kiezen tussen Vertical, Horizontal en Slides in de rechterdeelvenster.
Image -
Kies de knop Customize om aangepaste kleuren, typografie of texturen te selecteren.
Image - Selecteer een alternatieve stijl of variatie onderaan het deelvenster Stijlen.
-
Selecteer de Remix-knop bovenaan het deelvenster om Sway het ontwerp en de lay-out voor u te laten wijzigen. Blijf Remix selecteren om meer opties te bekijken.
Selecteer de Undo knop of druk op Ctrl+ Z om terug te gaan naar een vorige optie.
Image - Bekijk of deel de Sway als je klaar bent.
Tekst en Afbeeldingen
Voer de tekst en foto's of afbeeldingen in die u wilt gebruiken om de botten van uw Sway-presentatie te maken. U kunt uw Sway verbeteren door een reeks inhoudstypen uit verschillende bronnen op te nemen.
- Selecteer de sjabloontitel en vervang deze door de titel die u aan uw Sway-presentatie wilt geven. De titel die u aan uw Sway geeft, is het eerste wat anderen zien wanneer u uw presentatie deelt.
-
Selecteer de + knop onder aan een kaart om inhoud zoals tekst, afbeeldingen of video's toe te voegen.
Image - Selecteer het Background gebied van een kaart om het inhoudspaneel te openen. Zoek naar afbeeldingen en video's uit het publieke domein om in uw presentatie in te voegen.
-
Je kunt ook het tabblad Invoegen in de rechterbovenhoek selecteren om inhoud te vinden.
Image Als je Sway gebruikt als onderdeel van een Microsoft 365-abonnement, zie je extra opties in het inhoudsvenster, zoals OneDrive.
- Kaarten herschikken door een kaart te slepen en neer te zetten.
Voorvertoning en bewerken
Kijk goed naar je Sway-presentatie voordat je deze met anderen deelt. Pas het uiterlijk verder aan door de stijl te wijzigen.
- Selecteer het tabblad Design om een voorbeeld van uw Sway-presentatie te bekijken.
- Selecteer Play in de rechterbovenhoek om een voorbeeld te zien van hoe het voor anderen zal verschijnen.
- Selecteer het Settings icoon in de rechterbovenhoek om een andere lay-out te kiezen.
- Selecteer Bewerken om terug te keren naar de verhaallijn.
- Kies Stijlen om alternatieve stijlen te bekijken. Selecteer een stijl om deze op uw presentatie toe te passen.
Deel je sway
Je kunt je ontwerp op verschillende platforms met verschillende methoden delen met anderen.
Selecteer Share in de rechterbovenhoek om opties voor delen te bekijken, waaronder:
- Een deelbare link.
- Een visuele link met een preview van de Sway.
- Direct delen op Facebook, Twitter of LinkedIn.
- Een insluitcode.
Samenwerken aan een Sway-presentatie
Microsoft Sway is ideaal voor gezamenlijke ontwerpen. Of je nu met klasgenoten moet pitchen voor een schoolproject of met collega's aan een bedrijfsrapport moet werken, alle betrokkenen kunnen samenwerken aan een Sway-presentatie. Het maakt niet uit waar ze zich bevinden, op voorwaarde dat ze toegang hebben tot internet.
Een van de opties voor delen is om Een auteur toe te voegen Wanneer u deze functie gebruikt, genereert Sway een unieke link. U kunt deze link via e-mail, sociale media of op een andere manier delen met de mensen met wie u aan de presentatie wilt samenwerken. Ze kunnen de Sway bekijken via deze link en ze kunnen het bestand bewerken.
Stel dat je van gedachten verandert. U kunt bewerkingsrechten voor elke Sway-presentatie beheren.
- Open de Sway-presentatie waaraan je wilt samenwerken met iemand anders.
- Selecteer Share in de rechterbovenhoek.
- Selecteer de Bewerken knop naast Mensen uitnodigen voor. Sway genereert een bewerkingslink.
- Selecteer Meer opties.
- Kies Vereist een wachtwoord om deze sway te bekijken of te bewerken als u de presentatie met een wachtwoord wilt beveiligen.
- Selecteer Kijkers kunnen de deelknoppen zien als je wilt dat andere gebruikers of kijkers de Sway kunnen delen.
- Als u de toegang tot uw Sway wilt intrekken, selecteert u Reset the Share Settings in het Share-menu. Het webadres van uw Sway is permanent gewijzigd, dus de link die u eerder heeft gedeeld, zal voor niemand werken. Je kunt een nieuwe link maken om opnieuw te delen met wie je maar wilt.
Andere Sway-presentatiefuncties
Microsoft Sway is niet zomaar een versie van PowerPoint of Google Slides. PowerPoint is het meest geschikt voor offline, statische inhoud zoals grafieken, stroomdiagrammen en opsommingstekens. Sway is ideaal voor dynamische, online inhoud.
Net als Google Presentaties leeft Sway online. Maar in tegenstelling tot Google Presentaties, kunt u met Sway andere Office-bestanden insluiten, zoals Word-, Excel- en PowerPoint-documenten, en afzonderlijke grafieken en tabellen uit Excel.
Sway heeft andere functies en hulpmiddelen die nuttig kunnen zijn wanneer u een presentatie wilt verbeteren.
- Neem gesproken tekst of andere audio op op een audiokaart. Selecteer de Record knop en geef Sway toestemming om je microfoon te gebruiken om te beginnen met opnemen. Druk op de Stop knop wanneer u klaar bent en kies vervolgens om Add a Audio File.
- Toegang tot Navigatieweergave door de navigatieknop in de rechterbenedenhoek te selecteren in de ontwerpweergave.
- Autoplay voor gebruikers met een Microsoft 365-abonnement. Selecteer de ellipsen in de rechterbovenhoek van het venster en kies Instellingen voor deze sway om Autoplay in te schakelen.
