Wat te weten
- Ga voor antwoorden naar File > Options > Mail > Handtekeningen. Selecteer in Signatures and Stationery Replies/forwards en kies een handtekening.
- Voor een enkel antwoord of doorsturen, opent u de e-mail en selecteert u Beantwoorden of Doorsturen. Ga naar Message, selecteer Signature > Signatures en selecteer een handtekening.
Een e-mailhandtekening plaatst automatisch uw merk-, naam- of contactgegevens aan het einde van uw e-mailcorrespondentie, zodat mensen u gemakkelijk kunnen bereiken. In dit artikel wordt uitgelegd hoe u een speciale handtekening gebruikt voor antwoorden en doorsturen in Outlook voor Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 en Outlook 2010.
Een speciale handtekening gebruiken voor antwoorden in Outlook
Een handtekening maken en gebruiken in Microsoft Outlook is eenvoudig. Outlook voegt echter alleen een handtekening toe aan nieuwe e-mailberichten. Als u automatisch uw handtekening wilt toevoegen aan antwoorden of berichten die u doorstuurt, bewerk dan de Outlook-opties.
Als u een nieuwe handtekening wilt gebruiken voor antwoorden en doorsturen in Outlook, moet u de e-mailhandtekening maken voordat u begint.
- Ga naar de File tab.
-
Selecteer Opties.
Image -
In het Outlook Opties dialoogvenster, selecteer de Mail tab.
Image -
In de Berichten opstellen sectie, selecteer Handtekeningen.
Image - In het Signatures and Stationery dialoogvenster, selecteer de Replies/forwards vervolgkeuzepijl.
-
Kies de handtekening die je wilt toevoegen aan berichten die je beantwoordt of doorstuurt naar andere ontvangers.
Image -
Selecteer OK om de wijzigingen toe te passen en het dialoogvenster Handtekeningen en briefpapier te sluiten.
Image -
Selecteer OK om het dialoogvenster Outlook-opties te sluiten.
Image
Gebruik een speciale handtekening voor een enkel antwoord of doorsturen
U hoeft geen standaardhandtekening in te stellen voor alle antwoorden en doorgestuurde e-mailberichten. In plaats daarvan kunt u ervoor kiezen om indien nodig handmatig een handtekening toe te voegen.
-
Open het e-mailbericht dat u wilt beantwoorden of doorsturen en selecteer vervolgens Beantwoorden of Doorsturen om een nieuw berichtvenster te openen.
Image -
Selecteer de Message tab.
Image -
Selecteer Handtekening en kies vervolgens Handtekeningen in de vervolgkeuzelijst. Het dialoogvenster Handtekeningen en briefpapier wordt geopend.
Image -
Selecteer uw handtekening in het vak Selecteer handtekening om te bewerken. Als u meer dan één handtekening heeft, selecteert u een van de vermelde handtekeningen.
Image -
Selecteer OK. De handtekening verschijnt in uw antwoord of doorgestuurd bericht.
Image
