Wat te weten
- Deel het document: Klik op Delen en voer het e-mailadres in van de persoon met wie je wilt samenwerken.
- Klik op Show Chat, tik op uw bericht en klik op Enter.
Hier leest u hoe u kunt chatten en samenwerken in Google Documenten.
Chat openen in Google Docs
Om met iemand te kunnen chatten via Google Documenten, moet je het document eerst met die persoon delen en tegelijkertijd online zijn. Dit is wat u moet doen om aan de slag te gaan.
-
Ga naar
Mogelijk moet u zich eerst aanmelden bij uw Google-account.
-
Klik op het document waarin je wilt chatten.
Image -
Klik op Delen.
Image - Voer het e-mailadres in van de persoon met wie je het document wilt delen.
-
Klik op Gereed.
Image - Het document is nu succesvol met hen gedeeld.
Hoe te chatten op Google Docs
Zodra twee of meer van jullie toegang hebben tot een Google Docs-document, kun je beginnen met chatten.
Chat werkt alleen als er meer dan één persoon actief is in het document. U kunt niet met iemand chatten als deze momenteel niet naar het document kijkt. In plaats daarvan is het beter om reacties achter te laten.
-
Ga naar
Mogelijk moet u zich eerst aanmelden bij uw Google-account.
- Open het document waarin je wilt chatten.
-
Klik op de Show Chat thumbnail in de rechterbovenhoek van het scherm.
Image -
Typ het bericht dat u wilt verzenden en tik vervolgens op Enter om het te verzenden.
Image - Als de andere persoon de chat niet heeft geopend, verschijnt er een melding voor hem dat hij een ongelezen bericht heeft.
Waarom zou ik Google Docs gebruiken om te chatten?
Vraagt u zich af waarom het zelfs de moeite waard is om Google Docs-chat op te zetten? Er zijn een paar belangrijke redenen waarom het nuttig is.
- Het is snel. In plaats van e-mails heen en weer te moeten sturen, kun je daar en dan berichten sturen. Het is veel sneller.
- Het is handiger. Afgezien van het snelheidsaspect, als iemand je vraagt om iets in een document aan te passen en het document staat recht voor je neus, is het gemakkelijker om de aanpassingen allemaal binnen één venster te maken.
- Het bespaart tijd. Niet hoeven te schakelen tussen verschillende apps bespaart tijd en moeite.
-
Het integreert met Google Chat Spaces Als u Google Chat Spaces inschakelt, krijgt u functies zoals in-line onderwerpthreading, aanwezigheidsindicatoren, aangepaste statussen, expressieve reacties en een opvouwbaar uitzicht. Je kunt je gesprekken ook zien in andere Google-apps, zoals Gmail en Google Spreadsheets.
Wat kunt u niet doen via Google Docs Chat?
Google Docs-chat is erg handig, maar er zijn enkele beperkingen.
- Je kunt geen bestanden of bijlagen verzenden. Als je afzonderlijke bestanden met iemand wilt delen, moet je ze uploaden naar Google Drive en ze op die manier delen.
- Jullie moeten allebei online zijn. Als een van jullie niet in het document staat, kun je niet chatten. Voeg in plaats daarvan opmerkingen toe aan het document.
- Je kunt de chat niet opslaan. Als u wilt opslaan wat er is gezegd voor toekomstig gebruik, kunt u dat niet. Je enige optie is om de chat te kopiëren en plakken in plaats van te exporteren zoals je kunt met andere berichten-apps.
- Je kunt niet met individuen chatten. Groepschat is de enige optie hier, dus als veel mensen naar het document kijken, zullen ze allemaal de berichten ontvangen die je verzendt.
