Wat te weten
- Log in op uw Outlook.com-account en klik op Instellingen (tandwielpictogram) > Bekijk alle Outlook-instellingen. Ga naar Mail > Rules > Nieuwe regel toevoegen.
- Typ een naam voor de regel. Kies een voorwaarde uit het Voeg een voorwaarde toe menu en kies vervolgens een actie uit het Actie toevoegen menu.
- Klik op Uitzondering toevoegen om een uitzondering aan de regel toe te voegen. Selecteer Stop met het verwerken van meer regels om ervoor te zorgen dat er geen andere regels van toepassing zijn na deze.
Dit artikel legt uit hoe je e-mailregels instelt in Outlook.com, zodat het programma uw berichten automatisch afhandelt, omleidt en organiseert. Regels kunnen een e-mail naar een specifieke map verplaatsen, een e-mail doorsturen, het bericht markeren als ongewenste e-mail en meer. Instructies zijn van toepassing op elk e-mailaccount dat wordt gebruikt op Outlook.com, inclusief @hotmail.com, @live.com en @outlook.com.
Outlook.com Inbox-regels
Volg deze stappen om regels voor automatische e-mailinbox in te stellen in Outlook.com.
- Log in op uw Outlook.com-account op Outlook. Live.com.
-
Open het Mail-instellingen menu door op het tandwielpictogram bovenaan de pagina te klikken. Scroll naar beneden en klik op Bekijk alle Outlook-instellingen.
Image -
Ga in het venster Instellingen naar Mail in de navigatiebalk en klik op Rules en vervolgens Nieuwe regel toevoegen.
Image -
Typ in het venster Regels een naam voor de regel.
Image -
Kies een voorwaarde uit het Voeg een voorwaarde toe menu.
Image - U kunt meer voorwaarden opnemen door te klikken op Nog een voorwaarde toevoegen. Voorwaarden omvatten woorden of woordgroepen in het onderwerp of de hoofdtekst van een e-mail, van wie of van wie de e-mail is en of deze een bijlage heeft. Zie hieronder voor de volledige lijst.
-
Selecteer vervolgens de actie die moet gebeuren wanneer aan de voorwaarde(n) wordt voldaan in het Actie toevoegen vervolgkeuzemenu. U kunt meer toevoegen door te klikken op Nog een actie toevoegen.
Image -
Als u wilt dat de regel niet wordt uitgevoerd onder een specifieke omstandigheid, klikt u op Uitzondering toevoegen. Het uitzonderingsmenu heeft dezelfde opties als het conditiemenu.
Image - Vink het vakje aan naast Stop met het verwerken van meer regels als je er zeker van wilt zijn dat er hierna geen andere regels meer van toepassing zijn. Regels worden uitgevoerd in de volgorde waarin ze worden vermeld (u kunt de volgorde wijzigen zodra u de regel opslaat). Klik op OK om de regel op te slaan.
-
Outlook zal nu inkomende e-mails controleren op de voorwaarde(n) die je hebt geselecteerd en de regel(s) toepassen die je aanmaakt.
Beschikbare voorwaarden in Outlook.com
Er is een lange lijst met voorwaarden die u kunt toepassen wanneer u een nieuwe regel maakt. U kunt een of meer van deze regels instellen om te activeren welke e-mails automatisch worden beheerd.
- Van of Naar: de e-mail wordt verzonden van of naar bepaalde personen.
- Je bent een ontvanger: je staat op de regels Aan of Cc, of je staat niet op de regels Aan of Cc.
- Onderwerp of tekst: bepaalde woorden of zinsdelen komen voor in het onderwerp of de tekst.
- Trefwoorden: De hoofdtekst, de e-mail van de afzender of ontvanger, of zelfs de koptekst, bevat specifieke trefwoorden.
- Gemarkeerd met: Het bericht is gemarkeerd als belangrijk of gevoelig.
- Berichtgrootte: De e-mail is groter of kleiner dan een bepaalde grootte.
- Ontvangen: je hebt de e-mail voor of na een bepaalde datum ontvangen.
- Alle berichten: de regel is van toepassing op elk inkomend bericht.
Beschikbare acties in Outlook.com
U kunt een onbeperkt aantal acties instellen die plaatsvinden wanneer een e-mail voldoet aan een van de voorwaarden die u instelt.
Acties die u kunt activeren zijn de volgende.
- Verplaatsen naar: Verplaats het bericht naar een bepaalde map.
- Kopiëren naar: maak een kopie en plaats deze in een map.
- Delete: de e-mail automatisch verwijderen.
- Pin to top: Bewaar de e-mail bovenaan je inbox.
- Markeren als gelezen: hierdoor wordt de e-mail ontvet alsof je hem al hebt gelezen.
- Markeren als junk: Verplaatst de e-mail naar de map spam (ongewenste berichten).
- Markeren met belangrijkheid: Markeert de e-mail als belangrijk.
- Categoriseren: elke categorie op de e-mail toepassen.
- Doorsturen naar: Stuurt de e-mail door naar elk gewenst e-mailadres.
- Doorsturen als bijlage: Stuurt de e-mail door naar een ander adres als bijlage.
- Redirect to: stuur de e-mail naar een ander adres en verwijder deze uit je inbox.
U kunt meerdere acties configureren om een e-mail te laten plaatsvinden die voldoet aan de voorwaarden die u heeft ingesteld.
