Wat te weten
- Selecteer een e-mail en selecteer Categoriseren > category > voer een name >in Ja.
- Om een nieuwe categorie toe te voegen, ga naar Home > Categoriseren > Alle categorieën > Nieuw > maak selecties > OK.
Dit artikel legt uit hoe je categorieën kunt gebruiken om berichten te ordenen in Outlook voor Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 en Outlook 2010.
Gids voor het organiseren van Outlook-berichten
Als u veel e-mailberichten ontvangt en een manier nodig hebt om ze te ordenen, groepeert u uw e-mailberichten in categorieën in Outlook. Outlook biedt een startlijst met categorieën. Wijzig de naam van deze categorieën om aan uw behoeften te voldoen en voeg desgewenst meer categorieën toe. Als u vervolgens berichten in een categorie wilt vinden, filtert u uw berichtenlijst om gecategoriseerde e-mails weer te geven. Er zijn meerdere manieren om uw Outlook-inbox op te schonen en te stroomlijnen:
- Stel een map in voor elk onderwerp.
- Creëer categorieën als je ze nodig hebt en voeg meer mappen toe.
- Voor e-mail die onder meerdere categorieën v alt, geef elk bericht een categorisatie in de berichtenlijst.
- Outlook past automatisch categorieën toe met bepaalde intelligentie om nieuwsbrieven, sociale updates, verzendberichten en advertenties te markeren.
Organiseer berichten met categorieën in Outlook
Wijs kleurcategorieën toe aan gerelateerde items, zodat u ze gemakkelijk kunt volgen en sorteren.
- Open het bericht in het leesvenster of in een apart venster. Om een categorie aan meerdere berichten toe te wijzen, selecteer je alle e-mails in de berichtenlijst.
-
Ga naar het tabblad Home in de groep Tags en selecteer Categoriseren. Als het bericht in een apart venster is geopend, gaat u naar het tabblad Message en selecteert u Categorize.
Image -
Kies de categorie die u wilt gebruiken.
Image U kunt meer dan één kleurcategorie aan items toewijzen.
- De eerste keer dat u een categorie aan een bericht toewijst, wordt het dialoogvenster Rename Category geopend. Voer in het tekstvak Name een beschrijvende naam in voor de categorie.
- Selecteer Ja.
Een nieuwe categorie toevoegen
U kunt categorieën maken of hernoemen in Outlook.
-
Ga naar het tabblad Home en selecteer Categoriseren.
Image -
Kies Alle categorieën.
Image -
In het Kleurcategorieën dialoogvenster, selecteer Nieuw om een nieuwe kleur te gebruiken.
Image -
Kies in het dialoogvenster Nieuwe categorie toevoegen een kleur en voer een naam in voor de categorie.
Image - Selecteer OK.
-
Om een bestaande categorie te hernoemen, selecteert u een bestaande kleur en kiest u Rename.
Image - Typ een nieuwe naam voor de categorie en druk op Enter.
- Selecteer OK.
