Organiseer uw inbox en categoriseer uw e-mails. Categorieën maken e-mails gemakkelijker te vinden. Stel bijvoorbeeld categorieën in voor e-mail die bepaalde woorden in de onderwerpregel of gespecificeerde ontvangers in de CC-regel bevatten. Automatiseer vervolgens categorieën door een regel te maken zodat Outlook.com de gewenste categorie toepast wanneer het bericht in uw inbox wordt afgeleverd.
Instructies in dit artikel zijn van toepassing op Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; Outlook voor Microsoft 365; en Outlook.com.
Pas categorieën automatisch toe met regels in Outlook.com
Een filter instellen in Outlook.com om automatisch categorieën toe te voegen aan inkomende berichten:
- Ga naar Outlook.com en meld u aan bij uw account.
-
Ga naar Instellingen en selecteer Bekijk alle Outlook-instellingen.
Image - In het Settings dialoogvenster, selecteer Mail > Rules.
-
Selecteer Nieuwe regel toevoegen.
Image - Voer in het Naam uw regel tekstvak een naam in voor de regel.
-
Selecteer de Een voorwaarde toevoegen vervolgkeuzepijl en kies de voorwaarde die u wilt gebruiken om een categorie toe te wijzen. Als u bijvoorbeeld e-mail wilt categoriseren die als belangrijk is gemarkeerd, kiest u Belang en selecteert u de optie Hoog.
-
Selecteer de Actie toevoegen vervolgkeuzepijl, kies Categoriseren en selecteer vervolgens de categorie waaraan u deze wilt toewijzen.
Image - Selecteer Save om de regel op te slaan.
- De nieuwe regel wordt toegevoegd aan het dialoogvenster Regelinstellingen en inkomende e-mails die voldoen aan de regelcriteria worden toegewezen aan de categorie.
Een bestaande Outlook. Com-regel verwijderen
Als je een van de categorieregels die je hebt gemaakt wilt verwijderen, ga dan naar de lijst Regels (Settings > Mail > Rules) en selecteer Delete rule (het prullenbakpictogram) om de regel uit de lijst te verwijderen.
Pas categorieën automatisch toe met regels met behulp van de Outlook Desktop-app
Je kunt ook automatisch categorieën toevoegen aan inkomende e-mails in de Outlook desktop-app.
- Open de Outlook desktop-app en ga naar de Home tab.
-
Select Rules > Regel maken.
Image -
In het Create Rule dialoogvenster, selecteer Advanced Options.
Image -
Kies in de Rules Wizard de voorwaarde die u wilt gebruiken om automatisch een categorie toe te voegen aan de inkomende e-mail en selecteer vervolgens Next.
Image - Selecteer het aan de categorie toewijzen selectievakje.
- Selecteer de blauwe category link.
-
Selecteer in het dialoogvenster Kleurcategorieën de categorie die u aan de inkomende e-mail wilt toewijzen.
Image Als u een categorie wilt aanpassen, selecteert u Hernoemen en voert u een andere naam voor de categorie in.
- Selecteer OK om het dialoogvenster Kleurcategorieën te sluiten.
- In de Rules Wizard, selecteer Finish om de regel te maken.
Verwijder regels op Outlook Desktop
Om de lijst met regels die u hebt gemaakt te zien, gaat u naar het tabblad Home en selecteert u Rules > Regels beheren & waarschuwingen. Gebruik het dialoogvenster Regels en waarschuwingen om de regels die u hebt gemaakt te beheren. Om een regel te verwijderen, kiest u de regel en selecteert u Delete.
