Wat te weten
- Nieuwe kleurcategorie toevoegen: Ga naar Home > Categoriseren > Alle categorieën > Nieuw. Typ een naam voor de nieuwe kleur en selecteer een kleur in het menu.
- Een kleurcategorie toewijzen aan een e-mail: Klik met de rechtermuisknop op het bericht in de e-maillijst. Selecteer Categoriseren en maak een kleurselectie.
- Categorieën bewerken: Ga naar Home > Categoriseren > Alle categorieën. Verander de naam of kleur van een categorie, of verwijder er een.
Dit artikel legt uit hoe u categorieën in Outlook kunt toevoegen of bewerken: een nieuwe kleurcategorie toevoegen, een kleurcategorie toewijzen aan een e-mail en de beschikbare categorieën in Outlook bewerken. Instructies zijn van toepassing op Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 en Outlook voor Microsoft 365.
Een nieuwe kleurcategorie toevoegen in Outlook
Gebruik categorieën in Microsoft Outlook om allerlei items te ordenen, inclusief e-mailberichten, contacten en afspraken. Wanneer u dezelfde kleur toewijst aan een groep gerelateerde items zoals notities, contacten en berichten, maakt u deze items gemakkelijker te volgen. Als een van de items gerelateerd is aan meer dan één categorie, wijs er dan meer dan één kleur aan toe.
Outlook wordt geleverd met een set standaard kleurcategorieën, maar het is gemakkelijk om uw eigen categorieën toe te voegen of de kleur en naam van een bestaand label te wijzigen. U kunt zelfs sneltoetsen instellen die categorieën toepassen op gemarkeerde items.
Categorieën werken niet voor e-mails in een IMAP-account.
Een nieuwe kleurcategorie toevoegen in Outlook:
-
Ga naar het tabblad Home en selecteer Categorize in de Tag-groep.
Image -
Selecteer Alle categorieën.
-
In het Kleurcategorieën dialoogvenster, selecteer Nieuw.
Image -
Typ in het Add New Category dialoogvenster een naam voor de nieuwe kleurcategorie in het Name tekstvak.
Image -
Selecteer de Color vervolgkeuzepijl en kies een kleur voor de categorie.
Image - Als u een sneltoets wilt toewijzen aan de nieuwe categorie, selecteert u de Sneltoets vervolgkeuzepijl en kiest u een sneltoets.
- Selecteer OK om de nieuwe kleurcategorie op te slaan en het dialoogvenster Nieuwe categorie toevoegen te sluiten.
- Selecteer OK om het dialoogvenster Kleurcategorieën te sluiten.
Wijs een kleurcategorie toe aan een e-mail
Het toewijzen van een kleurcategorie aan individuele e-mails is handig om je inbox te ordenen. Misschien wilt u categoriseren op klant of project.
Een kleurcategorie toewijzen aan een bericht in uw Outlook-inbox:
-
Klik met de rechtermuisknop op het bericht in de e-maillijst.
Je kunt ook kleurcategorieën toewijzen aan afspraken en taken. Klik met de rechtermuisknop op een afspraak in uw Outlook-agenda of klik met de rechtermuisknop op een taak in uw Outlook-takenlijst.
-
Selecteer Categoriseren.
Image Als u liever het menu gebruikt, gaat u naar Home en selecteert u in de groep Tags Categoriseren.
- Kies een kleurcategorie om deze op de e-mail toe te passen.
- De eerste keer dat u deze gebruikt, wordt u mogelijk gevraagd de naam van een categorie te wijzigen. Typ een nieuwe naam als daarom wordt gevraagd.
Om e-mail op categorie te sorteren, gaat u naar het tabblad Bekijken, selecteert u Rangschikken op en kiest u Categorieën.
Categorieën bewerken in Outlook
Om de lijst met kleurcategorieën te bewerken:
- Ga naar de Home tab en selecteer Categorize, in de Tags groep.
- Selecteer Alle categorieën.
-
Selecteer de categorie die u wilt wijzigen en voer een van de volgende acties uit:
- Change the category title: Selecteer Rename, typ een nieuwe naam en druk op Enter.
- Kies een andere kleur: Selecteer de Kleur vervolgkeuzepijl en kies een kleur of kies Geenom een kleur uit een categorie te verwijderen.
- Verwijder een categorie uit de lijst met categorieën: Selecteer Verwijderen. Hiermee wordt de categorie niet verwijderd van items waarop deze eerder is toegepast.
-
Selecteer OK als je klaar bent.
