Wat te weten
- Open een e-mail en selecteer Message > Rules > Create Rule. Selecteer Van > Verplaats het item naar map en kies of maak een map.
- Outlook.com: Settings > View All > Mail > Rules > Nieuwe regel toevoegen. Selecteer Van, voer het e-mailadres in, selecteer Verplaats naar en kies een map.
Dit artikel legt uit hoe je een regel maakt in Microsoft Outlook of Outlook.com die alle e-mail van een specifiek adres naar een bepaalde map archiveert. Instructies zijn van toepassing op Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; Outlook voor Microsoft 365; en Outlook op het web.
E-mails doorsturen naar een map in Outlook 2019 en 2016
Om berichten van een bepaalde afzender naar een aangewezen map te sturen:
Nadat je een regel hebt gemaakt op je computer of Outlook.com, wordt deze opgeslagen en toegepast op het andere platform.
-
Open een e-mail van de afzender wiens berichten je wilt filteren.
Image -
Ga naar Message en selecteer Rules > Create Rule.
Image -
Selecteer in het Create Rule dialoogvenster het Van [ afzender ] selectievakje.
Image - In de Doe het volgende sectie, selecteer het Verplaats het item naar map check box.
-
Kies in het Regels en waarschuwingen dialoogvenster de map waarnaar inkomende berichten van de afzender worden verplaatst.
Als u een nieuwe map wilt maken, selecteert u Nieuw, voert u een naam in voor de map en selecteert u OK.
Image - Selecteer OK als je klaar bent. Nieuwe e-mails die u van de opgegeven afzender ontvangt, worden opgeslagen in de map die u hebt geselecteerd.
E-mails filteren in Outlook op het web
Om berichten van een bepaalde afzender naar een aangewezen map te sturen met behulp van de webversie van Outlook voor Microsoft 365:
-
Log in op Outlook.com en selecteer Settings (het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek).
Image -
Selecteer Bekijk alle Outlook-instellingen.
Image -
In het Instellingen venster, ga naar Mail, selecteer Regels en kies vervolgens Nieuwe regel toevoegen.
Image -
Voer een naam in voor uw regel.
Image -
Selecteer de Voeg een voorwaarde toe vervolgkeuzepijl, selecteer Van en voer vervolgens het e-mailadres van de afzender in.
Image -
Selecteer de Actie toevoegen vervolgkeuzepijl, kies Verplaatsen naar en selecteer vervolgens de doelmap.
Image - Selecteer Opslaan. Inkomende e-mails van die afzender worden automatisch verplaatst naar de map die u hebt geselecteerd.
E-mails doorsturen naar een map in Outlook 2013
Het doorsturen van inkomende e-mails naar een specifieke map in Outlook 2013 lijkt erg op latere versies van Outlook, met enkele kleine variaties.
Volg deze stappen om een vergelijkbare regel te maken in Outlook 2013.
- Open de e-mail van de afzender die je wilt filteren.
- Ga naar de Home tab.
- Select Rules > Berichten altijd verplaatsen van: [ Afzender ].
- Markeer de doelmap.
- Selecteer OK.
E-mails filteren in Outlook 2010 en Outlook 2007
Outlook 2010 en Outlook 2007 instrueren om de berichten van een bepaalde afzender automatisch te archiveren:
- Klik met de rechtermuisknop op een bericht van de afzender wiens berichten je wilt filteren.
- Selecteer in Outlook 2010 Rules > Create Rule. Selecteer in Outlook 2007 Create Rule en selecteer vervolgens het From Sender selectievakje.
- Selecteer het Verplaats het item naar map selectievakje.
- Kies Map selecteren.
- Markeer de gewenste doelmap.
- Selecteer OK tweemaal om te voltooien.
Om alle bestaande berichten van de afzender in de huidige map naar de doelmap van het filter te verplaatsen, selecteert u het Voer deze regel nu uit op berichten die al in de huidige map staan en selecteer OK.
