Je hebt data en heel veel. Als u al die gegevens wilt analyseren, leer dan hoe u de Power Pivot-invoegtoepassing met Excel gebruikt om gegevenssets te importeren, relaties te identificeren, draaitabellen te maken en draaigrafieken te maken.
Instructies in dit artikel zijn van toepassing op Excel 2019, 2016, 2013 en Excel voor Microsoft 365.
Hoe u de Excel Power Pivot-invoegtoepassing kunt krijgen
Power Pivot geeft u de kracht van zakelijke inzichten en analyse-app. Je hebt geen gespecialiseerde opleiding nodig om datamodellen te ontwikkelen en berekeningen uit te voeren. U hoeft het alleen maar in te schakelen voordat u het kunt gebruiken.
- Open Excel.
-
Select File > Options.
Image -
Selecteer Add-Ins.
Image -
Selecteer het Beheren vervolgkeuzemenu en selecteer vervolgens COM Add-ins.
Image -
Selecteer Go.
Image -
Select Microsoft Power Pivot voor Excel.
Image - Selecteer OK. Het Power Pivot-tabblad is toegevoegd aan Excel.
Volg mee met de zelfstudie
Als je snel aan de slag wilt met Power Pivot, leer dan door het voorbeeld. Microsoft heeft verschillende voorbeeldgegevenssets beschikbaar als gratis download, die de onbewerkte gegevens, het gegevensmodel en voorbeelden van gegevensanalyse bevatten. Dit zijn geweldige leermiddelen die inzicht geven in hoe professionals big data analyseren.
Deze tutorial gebruikt de voorbeeldwerkmap van Microsoft Student Data Model. U vindt een downloadlink naar de voorbeeldwerkmap en naar een voltooid gegevensmodel in de eerste opmerking op de pagina.
De gegevens in deze voorbeeld Excel-werkmap hebben het volgende:
- De werkmap bevat vier werkbladen.
- Elk werkblad bevat gerelateerde gegevens, wat betekent dat er minstens één kolomkop op een werkblad is die overeenkomt met een kolomkop in een ander werkblad.
- De gegevens in elk werkblad zijn opgemaakt als een tabel.
- Elke cel in de tabel bevat gegevens. Er zijn geen lege cellen, rijen of kolommen in de tabellen.
Er zijn andere voorbeelddatasets op de Microsoft-website. Verken deze leermiddelen:
- Download gegevens uit een Microsoft Access-database die Olympische medailles beschrijft.
- Download drie Business Intelligence-voorbeelden die laten zien hoe u Power Pivot kunt gebruiken om gegevens te importeren, relaties te maken, draaitabellen te maken en draaigrafieken te ontwerpen.
Voordat u een dataset gebruikt, moet u deze opschonen. Gebruik de CLEAN-functie van Excel om niet-afdrukbare tekens te verwijderen, een spellingcontrole uit te voeren, dubbele gegevensrijen te verwijderen, getallen en datums naar het juiste formaat om te zetten en de gegevens opnieuw te rangschikken.
Hoe u gegevens aan uw Excel-bestand kunt toevoegen en een gegevensmodel kunt bouwen
Je hebt de gegevens verzameld die je nodig hebt. Nu is het tijd om uw gegevenssets in Excel te importeren en automatisch een gegevensmodel te maken. Een gegevensmodel is vergelijkbaar met een relationele database en biedt de gegevens in tabelvorm die worden gebruikt in draaitabellen en draaigrafieken.
Als je gegevens nodig hebt voor een schoolopdracht, werkproject of om deze tutorial te volgen, vind je geweldige openbare datasets op GitHub.
Excel-gegevens importeren in een Power Pivot-gegevensmodel:
- Open een leeg werkblad en sla het bestand op met een unieke naam.
-
Selecteer Data en selecteer vervolgens Get Data > From File > Vanuit werkboek om het dialoogvenster Gegevens importeren te openen.
Image Selecteer in Excel 2013 Power Query > Externe gegevens ophalen en kies uw gegevensbron.
-
Navigeer naar de map met het Excel-bestand, selecteer het bestand en selecteer vervolgens Import om de Navigator. te openen
Image -
Selecteer het selectievakje voor Selecteer meerdere items.
Image -
Selecteer de tabellen die u wilt importeren.
Wanneer u twee of meer tabellen importeert, maakt Excel automatisch het gegevensmodel.
Image -
Selecteer Load om de gegevenstabellen in een gegevensmodel te importeren.
Image -
Om er zeker van te zijn dat het importeren is gelukt en het gegevensmodel is gemaakt, gaat u naar Data en in de groep Data Tools, selecteer Ga naar het Power Pivot-venster.
Image -
Het Power Pivot-venster geeft uw gegevens weer in een werkbladindeling en bestaat uit drie hoofdgebieden: gegevenstabel, berekeningsgebied en gegevenstabeltabbladen.
Image - De tabbladen onder aan het Power Pivot-venster komen overeen met elk van de tabellen die zijn geïmporteerd.
- Sluit het Power Pivot-venster.
Als u nieuwe gegevens aan het gegevensmodel wilt toevoegen, gaat u in het Excel-venster naar Power Pivot en selecteert u Toevoegen aan gegevensmodel. De gegevens verschijnen als een nieuw tabblad in het Power Pivot-venster.
Maak relaties tussen tabellen met Power Pivot Excel
Nu je een gegevensmodel hebt, is het tijd om relaties te leggen tussen elk van de gegevenstabellen.
-
Selecteer Power Pivot en selecteer vervolgens Manage Data Model om het Power Pivot-venster te openen.
Image -
Selecteer Home en selecteer vervolgens Diagram View.
Image -
De geïmporteerde tabellen verschijnen als aparte vakken in Diagram View. Sleep om de tabellen naar een andere locatie te verplaatsen. Sleep een hoek van een vak om het formaat te wijzigen.
Image -
Sleep de kolomkop van de ene tabel naar de andere tabel of tabellen die dezelfde kolomkop bevatten.
Image -
Ga door met overeenkomen met kolomkoppen.
Image - Selecteer Home en selecteer vervolgens Data View.
Hoe draaitabellen te maken
Wanneer u Power Pivot gebruikt om een gegevensmodel te maken, is het meeste harde werk met draaitabellen en draaigrafieken voor u gedaan. De relaties die u tussen de tabellen in uw gegevensset hebt gemaakt, worden gebruikt om de velden toe te voegen die u gaat gebruiken om draaitabellen en draaigrafieken te maken.
-
Selecteer in het Power Pivot-venster Home en selecteer vervolgens PivotTable.
Image -
In het Create PivotTable dialoogvenster, selecteer New Worksheet en selecteer vervolgens OK.
Image -
Selecteer in het deelvenster PivotTable Fields de velden die u aan de draaitabel wilt toevoegen. In dit voorbeeld wordt een draaitabel gemaakt die de naam van een leerling en hun gemiddelde cijfer bevat.
Image -
Als u de draaitabelgegevens wilt sorteren, sleept u een veld naar het gebied Filters. In dit voorbeeld wordt het veld Klasnaam toegevoegd aan het gebied Filters zodat de lijst kan worden gefilterd om het gemiddelde cijfer van de leerling voor een klas weer te geven.
Image Als u de berekeningsmethode wilt wijzigen die door een veld in het gebied Waarden wordt gebruikt, selecteert u de vervolgkeuzelijst naast de veldnaam en selecteert u Instellingen waardeveld. In dit voorbeeld is Som van cijfer gewijzigd in Gemiddeld cijfer.
- Analyseer uw gegevens. Experimenteer met de filters en sorteer gegevens met behulp van de vervolgkeuzepijlen voor de kolomkop.
Een draaitabel omzetten in een draaigrafiek
Als u uw draaitabelgegevens wilt visualiseren, verandert u een draaitabel in een draaitabel.
- Selecteer de draaitabel en ga naar Hulpmiddelen voor draaitabellen > Analyseren.
- Selecteer Pivot Chart om het dialoogvenster Insert Chart te openen.
- Kies een grafiek en selecteer vervolgens OK.
PivotCharts maken
Als u uw gegevens liever in een visueel formaat analyseert, maakt u een draaigrafiek.
- Selecteer in het Power Pivot-venster Home en selecteer vervolgens de PivotTable-vervolgpijl. Er verschijnt een lijst met opties.
-
Select PivotChart.
Image -
Kies Nieuw werkblad en selecteer OK. Er verschijnt een tijdelijke aanduiding voor een draaigrafiek op een nieuw werkblad.
Image -
Ga naar PivotChart Tools > Analyseren en selecteer Field List om de PivotChartweer te geven Velden deelvenster.
Image -
Sleep velden om toe te voegen aan de draaigrafiek. In dit voorbeeld wordt een draaigrafiek gemaakt met het gemiddelde cijfer voor klassen gefilterd op semester.
Image - Analyseer uw gegevens. Experimenteer met de Filters en sorteer gegevens met de vervolgkeuzepijlen van de kolomkop.
