Als je met grote hoeveelheden gegevens in Excel werkt, moet je misschien iets kopiëren en plakken dat je al hebt geschreven, of misschien een selectie helemaal verplaatsen. Of u nu met gegevens werkt binnen een enkel werkblad, meerdere werkbladen of zelfs verschillende werkmappen, er zijn eenvoudige snelkoppelingen die u kunt gebruiken om te knippen, kopiëren en plakken.
Deze instructies zijn van toepassing op Excel 2019, 2016, 2013, 2010 en Excel voor Microsoft 365.
Gegevens kopiëren in Microsoft Excel
Het kopiëren van gegevens in Excel is handig wanneer u functies, formules, grafieken en andere gegevens moet dupliceren. De nieuwe locatie kan zich op hetzelfde of een ander werkblad of zelfs in een geheel andere werkmap bevinden.
Zoals in alle Microsoft-programma's, is er meer dan één manier om een taak uit te voeren. In Excel kunt u op drie manieren gegevens kopiëren en verplaatsen:
- Een sneltoets gebruiken.
- Het rechtsklik contextmenu gebruiken.
- Menu-opties gebruiken op het Home-tabblad van het lint.
Wanneer de kopieeropdracht is geactiveerd, slaat het klembord tijdelijk een duplicaat van de geselecteerde gegevens op totdat u deze in de doelcel of cellen plakt.
Andere methoden voor het kopiëren van gegevens zonder het klembord te gebruiken, zijn onder meer het gebruik van de vulgreep en slepen en neerzetten met de muis.
Kopieer en plak gegevens in Excel met sneltoetsen
De gemakkelijkste manier om te knippen, kopiëren en plakken is waarschijnlijk met sneltoetsen. De toetsencombinaties voor het kopiëren en plakken van gegevens zijn:
Ctrl + C - activeert de kopieeropdracht
Ctrl + V - activeert de plakopdracht
- Klik op een cel of meerdere cellen om ze te markeren.
- Houd de Ctrl-toets op het toetsenbord ingedrukt.
- Druk op de C-toets en laat deze weer los zonder de Ctrl-toets los te laten.
- Een bewegende rand (soms marcherende mieren genoemd) zal de geselecteerde cel(len) omringen.
- Klik op de bestemmingscel - wanneer u meerdere gegevenscellen kopieert, klikt u op de cel in de linkerbovenhoek van het doelbereik.
- Houd de Ctrl-toets op het toetsenbord ingedrukt.
- Druk op de V-toets en laat deze weer los zonder de Ctrl-toets los te laten.
- De gedupliceerde gegevens zouden zich nu op zowel de oorspronkelijke als de bestemmingslocatie moeten bevinden.
De pijltoetsen op het toetsenbord kunnen worden gebruikt in plaats van de muisaanwijzer om zowel de bron- als de doelcel te selecteren bij het kopiëren en plakken van gegevens.
- Om meerdere aangrenzende cellen te selecteren met de pijltjestoetsen, houdt u de Shift-toets ingedrukt.
- Om meerdere niet-aangrenzende cellen te selecteren met de pijltjestoetsen, gebruik je de Ctrl toets.
Gegevens kopiëren in Excel met het contextmenu
Hoewel de beschikbare opties in het contextmenu of het rechtsklikmenu meestal veranderen afhankelijk van het geselecteerde object, zijn de opdrachten voor knippen, kopiëren en plakken altijd beschikbaar.
- Klik op een cel of meerdere cellen om ze te markeren.
- Klik met de rechtermuisknop op de geselecteerde cel(len) om het contextmenu te openen.
- Kies copy uit de beschikbare menu-opties.
- Een bewegende zwarte rand zal de geselecteerde cel(len) omringen.
- Klik op de bestemmingscel - wanneer u meerdere gegevenscellen kopieert, klikt u op de cel in de linkerbovenhoek van het doelbereik.
- Klik met de rechtermuisknop op de geselecteerde cel(len) om het contextmenu te openen.
- Kies paste uit de beschikbare menu-opties.
- De gedupliceerde gegevens zouden zich nu op zowel de oorspronkelijke als de bestemmingslocatie moeten bevinden.
Gegevens kopiëren met het lint
De kopieer- en plakopdrachten bevinden zich in het gedeelte Klembord aan de linkerkant van het tabblad Start van het lint.
- Klik op een cel of meerdere cellen om ze te markeren.
- Klik op het Copy icoon op het lint.
- Een bewegende zwarte rand zal de geselecteerde cel(len) omringen.
- Klik op de bestemmingscel - wanneer u meerdere gegevenscellen kopieert, klikt u op de cel in de linkerbovenhoek van het doelbereik.
- Klik op het Plakken pictogram op het lint.
- De gedupliceerde gegevens zouden zich nu op zowel de oorspronkelijke als de bestemmingslocatie moeten bevinden.
Gegevens verplaatsen in Microsoft Excel
Er is geen verplaatsingscommando in Excel. Om gegevens te verplaatsen, moet u deze van de ene naar de nieuwe locatie knippen en plakken. U kunt knippen/plakken in Excel gebruiken om functies, formules, grafieken en andere gegevens te verplaatsen. De nieuwe locatie kan zich in hetzelfde of een ander werkblad of zelfs in een geheel andere werkmap bevinden.
Net als bij kopiëren zijn er drie manieren om gegevens in Excel te knippen:
- Een sneltoets gebruiken.
- Het rechtsklik contextmenu gebruiken.
- Menu-opties gebruiken op het Home-tabblad van het lint.
Wanneer u gegevens in Excel knipt, slaat het klembord deze tijdelijk op, net als wanneer u gegevens kopieert.
Verplaats gegevens in Excel met sneltoetsen
De toetsencombinaties die worden gebruikt om gegevens te kopiëren zijn:
Ctrl + X - activeert het knipcommando
Ctrl + V - activeert het plakcommando
- Klik op een cel of meerdere cellen om ze te markeren.
- Houd de Ctrl-toets op het toetsenbord ingedrukt.
- Druk op de X en laat deze los zonder de Ctrl-toets los te laten.
- Een bewegende zwarte rand zal de geselecteerde cel(len) omringen.
- Klik op de bestemmingscel - wanneer u meerdere gegevenscellen verplaatst, klikt u op de cel in de linkerbovenhoek van het doelbereik.
- Houd de Ctrl-toets op het toetsenbord ingedrukt.
- Druk op de V-toets en laat deze weer los zonder de Ctrl-toets los te laten.
- De geselecteerde gegevens zouden nu alleen op de bestemmingslocatie moeten staan.
De pijltoetsen op het toetsenbord kunnen worden gebruikt in plaats van de muisaanwijzer om zowel de bron- als de doelcel te selecteren bij het knippen en plakken van gegevens.
- Om meerdere aangrenzende cellen te selecteren met de pijltjestoetsen, houdt u de Shift-toets ingedrukt.
- Om meerdere niet-aangrenzende cellen te selecteren met de pijltjestoetsen, gebruik je de Ctrl toets.
Verplaats gegevens in Excel met het contextmenu
Als u met de rechtermuisknop op een cel klikt, bevat het contextmenu altijd de opdrachten voor knippen, kopiëren en plakken.
- Klik op een cel of meerdere cellen om ze te markeren.
- Klik met de rechtermuisknop op de geselecteerde cel(len) om het contextmenu te openen.
- Kies cut uit de beschikbare menu-opties.
- Een bewegende rand (soms marcherende mieren genoemd) zal de geselecteerde cel(len) omringen.
- Klik op de bestemmingscel - wanneer u meerdere gegevenscellen kopieert, klikt u op de cel in de linkerbovenhoek van het doelbereik.
- Klik met de rechtermuisknop op de geselecteerde cel(len) om het contextmenu te openen.
- Kies paste uit de beschikbare menu-opties.
- De geselecteerde gegevens zouden nu alleen op de bestemmingslocatie moeten staan.
Verplaats gegevens in Excel met het lint
De knip- en plakopdrachten staan in het gedeelte Klembord op het tabblad Start van het lint.
- Klik op een cel of meerdere cellen om ze te markeren.
- Klik op het Cut icoon op het lint.
- Een bewegende zwarte rand zal de geselecteerde cel(len) omringen.
- Klik op de bestemmingscel - wanneer u meerdere gegevenscellen kopieert, klikt u op de cel in de linkerbovenhoek van het doelbereik.
- Klik op het Plakken pictogram op het lint.
- De geselecteerde gegevens zouden nu alleen op de bestemmingslocatie moeten staan.
