Opmaakwijzigingen in Excel-werkbladen verbeteren hun uiterlijk en vestigen de aandacht op specifieke gegevens. Opmaak verandert het uiterlijk van gegevens, maar verandert niet de werkelijke gegevens in de cel. Dit is belangrijk wanneer de gegevens worden gebruikt in berekeningen.
De instructies in dit artikel zijn van toepassing op Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007 en Excel voor Mac.
Getallen opmaken in Excel
Getalopmaak in Excel verandert het uiterlijk van een getal of waarde in een cel in het werkblad. Getalopmaak is gekoppeld aan de cel en niet aan de waarde in de cel. Getalopmaak verandert het werkelijke getal in de cel niet, alleen de manier waarop het wordt weergegeven.
Selecteer bijvoorbeeld een cel die is opgemaakt voor negatieve, speciale of lange getallen en het gewone getal in plaats van het opgemaakte getal wordt weergegeven in de formulebalk boven het werkblad.
Er zijn verschillende manieren om de opmaak van getallen te wijzigen:
- Sneltoetsen op het toetsenbord.
- Opmaakpictogrammen op het lint.
- Het dialoogvenster Cellen opmaken.
Getalopmaak kan worden toegepast op een enkele cel, hele kolommen of rijen, een geselecteerd celbereik of een heel werkblad.
De standaardindeling voor cellen die alle gegevens bevatten, is de stijl Algemeen. Deze stijl heeft geen specifiek formaat en geeft standaard cijfers weer zonder dollartekens of komma's. In de algemene stijl zijn gemengde getallen (getallen met een breukdeel) niet beperkt tot een specifiek aantal decimalen.
Nummeropmaak toepassen
De toetscombinatie om getalnotatie toe te passen op gegevens is Ctrl+ Shift+ ! (uitroepteken).
De formaten die worden toegepast op de geselecteerde nummergegevens met behulp van sneltoetsen zijn:
- Twee decimalen.
- De komma (,) als scheidingsteken voor duizendtallen.
Nummeropmaak toepassen op gegevens met behulp van sneltoetsen:
- Markeer de cellen die de gegevens bevatten die moeten worden opgemaakt.
- Houd Ctrl+ Shift. ingedrukt
- Druk op de uitroeptekentoets (!).
- Laat de Ctrl+ Shift toetsen los.
- De getallen in de geselecteerde cellen zijn opgemaakt met twee decimalen en een kommascheidingsteken.
- Selecteer een cel om het originele ongeformatteerde getal weer te geven in de formulebalk boven het werkblad.
Voor getallen met meer dan twee decimalen worden alleen de eerste twee decimalen weergegeven. De overige decimalen worden niet verwijderd en worden gebruikt in berekeningen met deze waarden.
Nummeropmaak toepassen met lintopties
Sommige veelgebruikte getalnotaties zijn beschikbaar op het tabblad Start, zoals weergegeven in de afbeelding hierboven. Maar de meeste getalnotaties bevinden zich in de vervolgkeuzelijst Getalnotatie.
Kiezen uit de lijst met getalnotaties:
- Markeer de cellen van de te formatteren gegevens.
- Selecteer de pijl omlaag naast Nummernotatie om de vervolgkeuzelijst te openen.
- Selecteer Number om deze optie toe te passen op de geselecteerde gegevenscellen.
Getallen worden opgemaakt tot twee decimalen zoals bij de sneltoets hierboven, maar het kommascheidingsteken wordt niet gebruikt bij deze methode.
Getalopmaak toepassen in het dialoogvenster Cellen opmaken
Alle opmaakopties voor getallen zijn beschikbaar in het dialoogvenster Cellen opmaken.
Er zijn twee opties om het dialoogvenster te openen:
- Selecteer de dialoogvensterstarter. Het is een kleine naar beneden wijzende pijl in de rechterbenedenhoek van de Nummergroep.
- Druk op Ctrl+ 1.
Celopmaakopties in het dialoogvenster zijn gegroepeerd in lijsten met tabbladen met de getalnotaties onder het tabblad Getal. Op dit tabblad zijn de beschikbare formaten in het linkervenster onderverdeeld in categorieën. Wanneer u een optie in het venster selecteert, worden de attributen en een voorbeeld van die optie aan de rechterkant weergegeven.
Als je Nummer selecteert, zijn er verschillende kenmerken die kunnen worden aangepast:
- Het aantal decimalen dat moet worden weergegeven.
- Het gebruik van het kommascheidingsteken voor duizenden.
- De notaties voor negatieve getallen.
Valuta-opmaak toepassen
Valutaopmaak toepassen met sneltoetsen
De toetscombinatie om valuta-opmaak toe te passen op gegevens is Ctrl+ Shift+ $ (dollarteken).
De standaard valuta-indelingen die worden toegepast op de geselecteerde gegevens met behulp van sneltoetsen zijn:
- Het dollarteken.
- Twee decimalen.
- De komma (,) als scheidingsteken voor duizendtallen.
Om valuta-opmaak toe te passen op gegevens met behulp van sneltoetsen:
- Markeer de cellen die de te formatteren gegevens bevatten.
- Houd de Ctrl+ Shift toetsen ingedrukt.
- Druk op de dollartekentoets ($).
- Laat de Ctrl+ Shift toetsen los.
- De geselecteerde cellen zijn opgemaakt als valuta en tonen, waar van toepassing, dollartekens, twee decimalen en kommascheidingstekens.
- Wanneer u een cel selecteert, wordt het oorspronkelijke ongeformatteerde getal weergegeven in de formulebalk boven het werkblad.
Valutaopmaak toepassen met lintopties
Valutanotatie kan worden toegepast op gegevens door Valuta te selecteren in de vervolgkeuzelijst Getalnotatie.
Het dollarteken ($)-pictogram in de groep Getal op het tabblad Start is niet voor de valutanotatie. Het is voor het boekhoudformaat zoals weergegeven in de afbeelding hierboven.
Het belangrijkste verschil tussen de twee is dat het boekhoudformaat het dollarteken aan de linkerkant van de cel uitlijnt terwijl de gegevens aan de rechterkant worden uitgelijnd.
Valutaopmaak toepassen in het dialoogvenster Cellen opmaken
De valutanotatie in het dialoogvenster Cellen opmaken lijkt erg op de getalnotatie, behalve de optie om een ander valutasymbool te kiezen dan het standaard dollarteken.
Het dialoogvenster Cellen opmaken kan op twee manieren worden geopend:
- Selecteer de dialoogvensterstarter. Dit is de kleine naar beneden wijzende pijl in de rechterbenedenhoek van de groep Nummers.
- Druk op Ctrl+ 1.
Selecteer in het dialoogvenster Valuta in de categorielijst aan de linkerkant om de huidige instellingen te bekijken of te wijzigen.
Percentage-opmaak toepassen
Zorg ervoor dat gegevens die in procenten worden weergegeven, in decimale vorm worden ingevoerd. Bijvoorbeeld 0,33 die, wanneer opgemaakt voor procent, wordt weergegeven als 33%.
Met uitzondering van het getal 1, worden gehele getallen (getallen zonder decimaal gedeelte) normaal gesproken niet opgemaakt voor procenten omdat de weergegeven waarden met een factor 100 worden verhoogd.
Bij opmaak voor procent:
- Het cijfer 1 wordt weergegeven als 100%.
- Het getal 33 wordt weergegeven als 3300%.
Percentage-opmaak toepassen met sneltoetsen
De toetsencombinatie die kan worden gebruikt om getalnotatie toe te passen op gegevens is Ctrl+ Shift+ %(procentsymbool).
De formaten die worden toegepast op de geselecteerde nummergegevens met behulp van sneltoetsen zijn:
- 0 decimalen.
- Het procentteken is toegevoegd.
Percentage opmaak toepassen op gegevens met behulp van sneltoetsen:
- Markeer de cellen die de te formatteren gegevens bevatten.
- Houd de Ctrl+ Shift toetsen ingedrukt.
- Druk op de procent symbooltoets (%).
- Laat de Ctrl+ Shift toetsen los.
- De getallen in de geselecteerde cellen zijn opgemaakt om het procentsymbool weer te geven.
- Selecteer een opgemaakte cel om het oorspronkelijke niet-opgemaakte getal in de formulebalk boven het werkblad weer te geven.
Percentage-opmaak toepassen met lintopties
Percentage-indeling kan worden toegepast op gegevens met behulp van Percent Style (%) in de groep Getal op het tabblad Start, zoals weergegeven in de afbeelding hierboven, of door Percentage te selecteren in de vervolgkeuzelijst Getalnotatie.
Het enige verschil tussen de twee is dat Percentagestijl, net als de sneltoets hierboven, nul decimalen weergeeft, terwijl Percentage maximaal twee decimalen weergeeft. Bijvoorbeeld, zoals weergegeven in de afbeelding hierboven, wordt het nummer 0,3256 weergegeven als:
- 33% indien geformatteerd met Percentagestijl.
- 32.56% indien geformatteerd met Percentage.
Getallen worden opgemaakt tot twee decimalen zoals bij de sneltoets hierboven, maar het kommascheidingsteken wordt niet gebruikt bij deze methode.
Percentage toepassen met behulp van dialoogvenster Cellen opmaken
Gezien het aantal stappen dat nodig is om toegang te krijgen tot de procentuele opmaakoptie in het dialoogvenster Cellen opmaken, zijn er maar heel weinig momenten waarop deze keuze moet worden gebruikt in plaats van een van de hierboven genoemde methoden.
De enige reden om deze optie te gebruiken zou zijn om het aantal weergegeven decimalen te wijzigen met getallen die zijn opgemaakt als percentage. In het dialoogvenster kan het aantal weergegeven decimalen worden ingesteld van nul tot 30.
Kies een van deze methoden om het dialoogvenster Cellen opmaken te openen:
- Selecteer de dialoogvensterstarter. Dit is de kleine naar beneden wijzende pijl in de rechterbenedenhoek van de groep Nummers.
- Druk op Ctrl+ 1.
