Als u meerdere documenten moet combineren, maar niet de moeite wilt nemen om ze handmatig samen te voegen en de opmaak te consolideren, waarom zou u dan niet één hoofddocument maken? De hoofddocumentfunctie verwerkt paginanummers, de index en de inhoudsopgave.
Deze procedure is van toepassing op Word 2019, 2016 en Word voor Microsoft 365.
Bottom Line
Een hoofdbestand toont de koppelingen voor individuele Word-bestanden. De inhoud van deze subdocumenten staat niet in het hoofddocument, alleen de koppelingen ernaar. Dit betekent dat het bewerken van de subdocumenten eenvoudig is, omdat u dit op individuele basis kunt doen zonder de andere documenten te verstoren. Bovendien worden bewerkingen in afzonderlijke documenten automatisch bijgewerkt in het hoofddocument. Zelfs als meer dan één persoon aan het document werkt, kunt u verschillende delen ervan naar verschillende mensen sturen via het hoofddocument.
Een masterdocument maken
Volg deze procedure om een nieuw hoofddocument aan te maken:
- Maak een nieuw document en sla het op - ook al is het nog leeg.
-
Open de overzichtsweergave door het menu Bekijken te selecteren en vervolgens in de groep Weergaven Overzicht te selecteren.
- Selecteer de Show Document optie in de Master Document-groep. Deze optie voegt verschillende extra knoppen toe aan deze groep.
-
Selecteer Insert en selecteer vervolgens een subdocument. Pak individuele waarschuwingen aan zodra ze zich voordoen. Bijvoorbeeld, identieke stijlnamen tussen het hoofddocument en het subdocument vragen een optie om de stijlen in het subdocument te hernoemen.
Image - Voeg extra subdocumenten toe. De volgorde is belangrijk; het hoofddocument toont de subdocumenten in de volgorde waarin u ze toevoegt.
Tips voor hoofddocumenten
Gebruik een hoofddocument om een soort structureel raamwerk te bieden voor het eindproduct - gemeenschappelijke koppen en een inhoudsopgave, bijvoorbeeld. De subdocumenten behouden over het algemeen hun oorspronkelijke opmaak, tenzij u deze overschrijft in het hoofddocument.
Het beste gebruiksscenario voor hoofddocumenten is waarschijnlijk het publiceren van boeken. In plaats van één groot bestand van 1.000 pagina's met je enorme ruimteopera, schrijf je elk hoofdstuk of deel in een apart bestand en condenseer je ze in een enkel bestand met behulp van een hoofddocument.
