Om onbedoelde of opzettelijke wijzigingen in gegevens in cellen van een werkblad of werkmap te voorkomen, heeft Excel tools voor het vergrendelen van bepaalde werkbladelementen met of zonder wachtwoord.
Het beschermen van gegevens tegen een wijziging in het Excel-werkblad is een proces in twee stappen.
- Vergrendelen of ontgrendelen van specifieke cellen of objecten, zoals grafieken of afbeeldingen, in een werkblad.
- De optie beschermen blad toepassen; alle werkbladelementen en gegevens kunnen worden gewijzigd totdat u dit doet.
Het beschermen van werkbladelementen moet niet worden verward met wachtwoordbeveiliging op werkmapniveau, waardoor gebruikers helemaal geen bestand kunnen openen.
Instructies in dit artikel zijn van toepassing op Excel 2019, 2016, 2013, 2010 en 2007.
Cellen vergrendelen en ontgrendelen
Standaard zijn alle cellen in een Excel-werkblad vergrendeld, waardoor het gemakkelijk is om alle gegevens en opmaak in één blad te beveiligen door de optie blad beveiligen toe te passen.
Om de gegevens in alle bladen in een werkmap te beveiligen, moet u de optie blad beveiligen afzonderlijk toepassen. Door specifieke cellen te ontgrendelen, kunnen alleen deze cellen worden gewijzigd nadat u de optie blad/werkmap beveiligen hebt toegepast.
Individuele cellen kunnen worden vergrendeld of ontgrendeld met de Lock Cell schakelaar. Deze optie werkt als een schakelaar, het vergrendelen of ontgrendelen van een cel. Aangezien alle cellen aanvankelijk zijn vergrendeld in het werkblad, worden alle geselecteerde cellen ontgrendeld door op Cel vergrendelen te klikken.
Individuele cellen in een werkblad kunnen ontgrendeld blijven zodat gebruikers nieuwe inhoud kunnen toevoegen of bestaande gegevens kunnen wijzigen. Cellen die formules of andere essentiële gegevens bevatten, worden vergrendeld gehouden, zodat niemand deze cellen kan wijzigen als u eenmaal de optie blad/werkmap beveiligen hebt toegepast.
- Selecteer als voorbeeld in een Excel-werkblad de cellen I6 tot J10.
- Klik op de Home tab.
- Klik op Format in de Cells groep om de vervolgkeuzelijst te openen.
-
Klik op Lock Cell onderaan de lijst.
- De gemarkeerde cellen I6 tot J10 zijn nu ontgrendeld.
Ontgrendel grafieken, tekstvakken en afbeeldingen
Standaard zijn alle grafieken, tekstvakken en grafische objecten zoals afbeeldingen, clipart, vormen en Smart Art in een werkblad vergrendeld en daarom beveiligd wanneer de optie blad beschermen is toegepast.
Om deze objecten ontgrendeld te laten zodat gebruikers ze kunnen bewerken zodra je het blad hebt beveiligd:
- Selecteer het object dat u wilt ontgrendelen.
-
Klik op de Format tab.
Image IMAGE CALLOUT: KLEINE PIJL RECHTS ONDER IN HET HOOGTE/BREEDTE VAK
-
Klik in de groep Size aan de rechterkant van het lint op de startknop van het dialoogvenster (kleine pijl omlaag op rechtsonder) naast het woord Size om het taakvenster voor opmaak te openen (Afbeelding opmaken dialoogvenster in Excel 2010 en 2007)
Image IMAGE CALLOUT: VERGRENDELD CHEQUEBOX RECHTSONDER
- In de Properties sectie van het taakvenster, deselecteer het Locked vakje, en als het actief is, deselecteer het Vergrendel tekst selectievakje.
De optie blad beschermen toepassen
De tweede stap in het proces, het beschermen van het hele werkblad, maakt gebruik van het dialoogvenster Beschermblad, dat een reeks opties bevat die bepalen welke elementen gebruikers in een spreadsheet kunnen wijzigen.
Deze elementen omvatten:
- Een wachtwoord toevoegen om te bepalen wie werkbladbeveiliging kan uitschakelen.
- Vergrendelde en ontgrendelde cellen selecteren.
- Bewerken, verplaatsen of verwijderen van gegevens.
- Rijen en kolommen toevoegen/verwijderen.
- Kolom en rijen verbergen of zichtbaar maken.
- Getalopmaak wijzigen, zoals valutasymbolen, procenttekens, aantal decimalen, enz.
- De celopmaak wijzigen, zoals het wijzigen van cel- of lettertypekleuren, het wijzigen van tekstterugloop, het toevoegen en verwijderen van randen, en andere.
Door hier een wachtwoord toe te voegen, kunnen gebruikers het werkblad niet openen en de inhoud bekijken.
Als de opties waarmee een gebruiker vergrendelde en ontgrendelde cellen kan markeren zijn uitgeschakeld, kunnen gebruikers geen wijzigingen aanbrengen in een werkblad, zelfs niet als het ontgrendelde cellen bevat.
De overige opties, zoals het opmaken van cellen en het sorteren van gegevens, werken niet allemaal hetzelfde. Als de optie cellen opmaken bijvoorbeeld is aangevinkt wanneer u een blad beveiligt, kunnen alle cellen worden opgemaakt.
De sort optie, aan de andere kant, laat toe om die cellen te sorteren die ontgrendeld waren voordat je het blad beschermde.
- Ontgrendel of vergrendel de gewenste cellen in het werkblad.
- Klik op de Home tab.
- Klik op Format op het lint om de vervolgkeuzelijst te openen.
-
Klik op Bescherm blad onderaan de lijst om het dialoogvenster blad beschermen te openen.
Image - Vink de gewenste opties aan of uit.
- Klik op OK om het dialoogvenster te sluiten en het werkblad te beveiligen.
Werkbladbeveiliging uitschakelen
Het is gemakkelijk om de beveiliging van een werkblad op te heffen, zodat je alle cellen kunt wijzigen.
- Klik op de Home tab.
-
Klik op Format op het lint om de vervolgkeuzelijst te openen.
Image - Klik op Blad opheffen onderaan de lijst om de beveiliging van het blad op te heffen.
Het opheffen van de beveiliging van een werkblad verandert niets aan de status van vergrendelde of ontgrendelde cellen.
