Optical Character Recognition (OCR) verwijst naar software die een digitale versie maakt van een gedrukt, getypt of handgeschreven document dat computers kunnen lezen zonder de noodzaak om handmatig tekst te typen of in te voeren. OCR wordt over het algemeen gebruikt op gescande documenten in PDF-formaat, maar kan ook een computerleesbare versie van tekst maken in een afbeeldingsbestand.
Wat OCR is
OCR, ook wel tekstherkenning genoemd, is softwaretechnologie die tekens zoals cijfers, letters en interpunctie (ook wel glyphs genoemd) van gedrukte of geschreven documenten omzet in een elektronische vorm die gemakkelijker wordt herkend en gelezen door computers en andere softwareprogramma's. Sommige OCR-programma's doen dit wanneer een document wordt gescand of gefotografeerd met een digitale camera en andere kunnen dit proces toepassen op documenten die eerder zijn gescand of gefotografeerd zonder OCR. Met OCR kunnen gebruikers zoeken in PDF-documenten, tekst bewerken en documenten opnieuw formatteren.
Getty Images
Waar wordt OCR voor gebruikt?
Voor snelle, alledaagse scanbehoeften is OCR misschien niet zo'n groot probleem. Als u veel scant, kunt u veel tijd besparen als u in PDF's kunt zoeken om de exacte te vinden die u nodig hebt, en wordt de OCR-functionaliteit in uw scannerprogramma belangrijker. Hier zijn enkele andere dingen waar OCR bij helpt:
- Geautomatiseerde gegevensverwerking en gegevensinvoer (Voorbeeld: Volgsystemen voor sollicitanten voor cv's).
- Gescande boeken doorzoekbaar maken.
- Handgeschreven scans converteren naar computerleesbare tekst.
- Documenten bruikbaarder maken door leesprogramma's die visueel gehandicapte gebruikers helpen.
- Bewaren van historische documenten en kranten, en tegelijkertijd doorzoekbaar maken.
- Gegevensextractie en overdracht naar boekhoudprogramma's (voorbeeld: ontvangsten en facturen).
- Documenten indexeren voor gebruik door zoekmachines.
- Herkenning van kentekenplaten door een snelheidscamera en software voor roodlichtcamera's.
- Spraaksynthesizers voor mensen die niet kunnen spreken – theoretisch fysicus Stephen Hawking is misschien wel de bekendste gebruiker van een spraaksynthesizerprogramma.
Bottom Line
Waarom niet gewoon een foto maken, toch? Omdat je niets zou kunnen bewerken of de tekst zou kunnen doorzoeken omdat het gewoon een afbeelding zou zijn. Door het document te scannen en OCR-software uit te voeren, kunt u van dat bestand iets maken dat u kunt bewerken en kunt doorzoeken.
Geschiedenis van OCR
Terwijl het allereerste gebruik van tekstherkenning dateert uit 1914, begon de wijdverbreide ontwikkeling en het gebruik van OCR-gerelateerde technologieën serieus in de jaren 1950, met name met de creatie van zeer vereenvoudigde lettertypen die gemakkelijker te converteren waren naar digitaal- leesbare tekst. De eerste van deze vereenvoudigde lettertypen is gemaakt door David Shepard en algemeen bekend als OCR-7B. OCR-7B wordt nog steeds gebruikt in de financiële sector voor het standaardlettertype dat wordt gebruikt op creditcards en betaalpassen. In de jaren zestig begonnen postdiensten in verschillende landen OCR-technologie te gebruiken om het sorteren van post enorm te versnellen, waaronder de Verenigde Staten, Groot-Brittannië, Canada en Duitsland. OCR is nog steeds de kerntechnologie die wordt gebruikt om post voor postdiensten over de hele wereld te sorteren. In 2000 werd belangrijke kennis van de beperkingen en mogelijkheden van OCR-technologie gebruikt om de CAPTCHA-programma's te ontwikkelen die worden gebruikt om bots en spammers te stoppen.
In de afgelopen decennia is OCR nauwkeuriger en geavanceerder geworden dankzij de vooruitgang op gerelateerde technologische gebieden zoals kunstmatige intelligentie, machine learning en computervisie. Tegenwoordig gebruikt OCR-software patroonherkenning, functiedetectie en tekstmining om documenten sneller en nauwkeuriger dan ooit tevoren te transformeren.
FAQ
Hoe scan ik documenten met mijn telefoon of tablet?
Op iOS, open de Notes-app en maak een nieuwe notitie. Open de camera en tik op Documenten scannen. Open op Android Google Drive en selecteer de Plus (+) en tik vervolgens op Scan om de document met je telefoon.
Hoe gebruik ik OCR in Adobe Acrobat?
Open een PDF-bestand met een gescande afbeelding en selecteer Extra > PDF bewerken. Acrobat past automatisch OCR toe, zodat u de tekst kunt bewerken. Selecteer gewoon waar u wijzigingen wilt aanbrengen en begin met typen.
Wat is het verschil tussen OCR en OMR?
Optical Mark Recognition (OMR) is software die markeringen op papier detecteert, meestal een bubbelvel. OMR wordt gebruikt om de resultaten van examens, enquêtes, vragenlijsten en zelfs verkiezingen te verwerken. In tegenstelling tot OCR kan OMR de markeringen op de pagina niet ontcijferen, maar alleen controleren of de markeringen aanwezig zijn.
