Hoe de formulebalk gebruiken in Excel en Google Spreadsheets

Inhoudsopgave:

Hoe de formulebalk gebruiken in Excel en Google Spreadsheets
Hoe de formulebalk gebruiken in Excel en Google Spreadsheets
Anonim

De formulebalk is een werkbalk die bovenaan Microsoft Excel- en Google Spreadsheets-spreadsheets verschijnt; het wordt ook wel de fx bar genoemd omdat die snelkoppeling ernaast staat. U gebruikt de formulebalk om een nieuwe formule in te voeren of een bestaande formule te kopiëren; het gebruik ervan omvat ook het weergeven en bewerken van formules. De formulebalk toont:

  • De tekst- of cijfergegevens van de huidige of actieve cel.
  • Formules in de actieve cel (in plaats van het formuleantwoord).
  • Het cellenbereik dat een geselecteerde gegevensreeks in een Excel-diagram vertegenwoordigt.

Omdat de formulebalk formules in cellen weergeeft in plaats van de formuleresultaten, is het gemakkelijk om te zien welke cellen formules bevatten door erop te klikken. De formulebalk geeft ook de volledige waarde weer voor getallen die zijn opgemaakt om minder decimalen in een cel weer te geven.

Deze instructies zijn van toepassing op Excel-versies 2019, 2016, 2013, 2010 en Excel voor Microsoft 365.

Formules, grafieken en gegevens bewerken

De formulebalk kan ook worden gebruikt om formules of andere gegevens in de actieve cel te bewerken door met de cursor op de gegevens in de formulebalk te klikken. Het kan ook worden gebruikt om de bereiken te wijzigen voor individuele gegevensreeksen die zijn geselecteerd in een Excel-diagram.

Image
Image

De Excel-formulebalk uitbreiden

Als u met lange gegevensinvoer of complexe formules werkt, kunt u de formulebalk in Excel uitbreiden zodat de gegevens op meerdere regels lopen. U kunt de grootte van de formulebalk in Google Spreadsheets niet vergroten.

Om de formulebalk in Excel uit te breiden:

  1. Beweeg de muisaanwijzer onder aan de formulebalk totdat deze verandert in een verticale, tweekoppige pijl.
  2. Houd ingedrukt en houd de l eft muisknop ingedrukt en naar beneden trekken om de formulebalk.

Als alternatief is de sneltoets voor het uitbreiden van de formulebalk:

U kunt elke toets tegelijkertijd indrukken en loslaten, of u kunt eerst de toetsen Ctrl en Shift ingedrukt houden en vervolgens op de U toets. Om de standaardgrootte van de formulebalk te herstellen, drukt u een tweede keer op dezelfde reeks toetsen.

Wikkel formules of gegevens op meerdere regels

Nadat je de Excel-formulebalk hebt uitgevouwen, is de volgende stap om lange formules of gegevens op meerdere regels te zetten. klik in de formulebalk om uw invoegpunt te plaatsen en druk vervolgens op Alt + Enter op het toetsenbord.

De formule of gegevens vanaf het breekpunt gaan naar de volgende regel in de formulebalk. Herhaal de stappen om indien nodig extra pauzes toe te voegen.

Toon/Verberg de formulebalk

Om de formulebalk in Excel of Google Spreadsheets te tonen of te verbergen:

  1. Excel: Klik op de View tab van het lint.

    Google Spreadsheets: Klik op de View menu-optie.

  2. Excel: vink de optie Formulebalk aan of uit.

    Google Spreadsheets: Als er een vinkje naast de Formulebalk optie staat, is deze zichtbaar; als er geen vinkje is, is het verborgen. Klik op de Formulebalk optie en om het vinkje toe te voegen of te verwijderen.

  3. De Formulebalk moet nu worden ingesteld op de zichtbaarheid die je hebt geselecteerd.

    Image
    Image

Voorkomen dat formules worden weergegeven

De werkbladbeveiliging van Excel bevat een optie die voorkomt dat formules in vergrendelde cellen worden weergegeven in de formulebalk. U kunt deze functie gebruiken om te voorkomen dat andere gebruikers de formules in een gedeeld werkblad bewerken. Het verbergen van formules is een proces in twee stappen. Eerst worden de cellen met de formules verborgen en vervolgens wordt werkbladbeveiliging toegepast.

Totdat de tweede stap is uitgevoerd, blijven de formules zichtbaar in de formulebalk.

Verberg eerst de cellen die de formules bevatten:

  1. Selecteer het celbereik dat de formules bevat die u wilt verbergen.
  2. Klik op het Home-tabblad van het ribbon op de Format optie om te openen het vervolgkeuzemenu.

  3. Klik in het menu op Format Cells om het dialoogvenster Format Cells te openen.
  4. Klik in het dialoogvenster op de Bescherming tab.
  5. Selecteer de Hidden checkbox.
  6. Klik op OK om de wijziging toe te passen en het dialoogvenster te sluiten.

Schakel vervolgens de werkbladbeveiliging in:

  1. Klik op het Home-tabblad van het ribbon op de Format optie om te openen het vervolgkeuzemenu.
  2. Klik op Blad beveiligen onderaan de lijst om het dialoogvenster Blad beveiligen te openen.
  3. Controleer of deselecteer de gewenste opties.
  4. Klik op OK om de wijzigingen toe te passen en het dialoogvenster te sluiten.

Op dit moment zijn de geselecteerde formules niet zichtbaar in de formulebalk.

Image
Image

Formulebalkpictogrammen in Excel

De X, ✔ en fx pictogrammen naast de formulebalk in Excel doen het volgende:

  • X – Annuleer bewerkingen of gedeeltelijke gegevensinvoer in de actieve cel.
  • ✔ – Voltooi het invoeren of bewerken van gegevens in de actieve cel (zonder de actieve celmarkering naar een andere cel te verplaatsen),
  • fx – Geef een snelkoppeling om functies in de actieve cel in te voegen door het dialoogvenster Insert function te openen wanneer erop wordt geklikt.

De toetsenbordequivalenten voor deze pictogrammen zijn respectievelijk:

  • De Esc-toets – Annuleert bewerkingen of gedeeltelijke gegevensinvoer.
  • De Enter-toets – Voltooit het invoeren of bewerken van gegevens in de actieve cel (de actieve celmarkering verplaatsen naar een andere cel).
  • Shift + F3 – Opent het Insert dialoogvenster.

Bewerken in de formulebalk met sneltoetsen

De sneltoets op het toetsenbord voor het bewerken van gegevens of formules is F2 voor zowel Excel als Google Spreadsheets - dit staat standaard bewerking in de actieve cel toe. In Excel kunt u de mogelijkheid om formules en gegevens in een cel te bewerken uitschakelen en alleen bewerking in de formulebalk toestaan.

Bewerken in cellen uitschakelen:

  1. Klik op de File tab van de ribbon om het vervolgkeuzemenu te openen.
  2. Klik op Options in het menu om het dialoogvenster Excel Options te openen.
  3. Klik op Advanced in het linkerdeelvenster van het dialoogvenster.
  4. In de Bewerkingsopties sectie van het rechterdeelvenster, deselecteer de Bewerken rechtstreeks in cel toestaan optie.
  5. Klik op OK om de wijziging toe te passen en het dialoogvenster te sluiten.

Google Spreadsheets staat geen directe bewerking toe in de formulebalk met F2.

Aanbevolen: