Wat te weten
- Met de aaneengeschakelde formule in Microsoft Excel kunt u twee of meer kolommen met gegevens combineren tot één zonder gegevens te verliezen.
- Zodra u de formule CONCATENATE in de eerste cel hebt gemaakt, sleept u de vulgreep om de formule voor de resterende cellen te dupliceren.
- Eenmaal gecombineerd, moet u de samengevoegde gegevens wijzigen in waarden met behulp van kopiëren en plakken, zodat u de originele gegevens kunt verwijderen of wijzigen.
In dit artikel wordt uitgelegd hoe u twee kolommen met gegevens in Microsoft Excel in één kolom kunt combineren zonder die gegevens te verliezen.
Hoe kolommen in Excel te combineren zonder gegevens te verliezen
Als je gewoon twee lege kolommen in Excel wilt samenvoegen, is dat eenvoudig genoeg om te doen met de optie Samenvoegen, maar als die kolommen gegevens bevatten, verlies je alle gegevens behalve wat zich in de cel bovenaan links bevindt. Als u eigenlijk probeert de gegevens uit twee kolommen samen te voegen tot één enkele kolom, zal de samenvoegopdracht niet werken. In plaats daarvan moet je de CONCATENATE formule gebruiken om die gegevens te combineren.
-
In het Excel-werkblad waar u twee gegevenskolommen wilt combineren, voegt u eerst een nieuwe kolom in in de buurt van de gegevens die u wilt combineren. Hier worden uw gecombineerde gegevens weergegeven.
Om een nieuwe kolom in te voegen, klikt u met de rechtermuisknop op een kolom rechts van waar u de nieuwe kolom wilt laten verschijnen en selecteert u Insert in het menu dat verschijnt.
- Als uw andere kolommen kopteksten hebben, geeft u de nieuwe kolom een koptekstnaam. In ons voorbeeld is dat Volledige naam.
-
Selecteer de eerste cel onder de kop van de nieuwe kolom (C2 in dit voorbeeld) voer het volgende in de formulebalk in:
=CONCATENATE(A2, " ", B2)
Dit vertelt Excel dat je de gegevens in cel A2 wilt combineren met de gegevens in cel B2, met een spatie (" ") ertussen. In dit voorbeeld is de spatie tussen aanhalingstekens het scheidingsteken, maar als u kiest, kunt u elk ander scheidingsteken gebruiken dat u wilt.
Als er bijvoorbeeld een komma tussen de aanhalingstekens staat, zoals deze: =CONCATENATE(A2, ", "B2), dan worden de gegevens uit cel A gescheiden van de gegevens in cel B door een komma.
U kunt dezelfde formule gebruiken om de gegevens uit verschillende kolommen te combineren. Je hoeft het alleen maar te schrijven met dezelfde syntaxis als hierboven: =CONCATENATE (Cell1, "Separator", Cell2, "Separator", Cell 3…etc)
Image -
Zodra u de formule hebt voltooid, drukt u op Enter op uw toetsenbord om deze te activeren. De nieuwe gegevenscombinatie zou in de cel moeten verschijnen.
Image -
Nu kunt u de formule over de lengte van de kolom kopiëren om alle gewenste vermeldingen te combineren. Om dat te doen, plaatst u uw cursor bac in de vorige cel (C2 in het voorbeeld), pakt u de groene stip (de zogenaamde Vulhendel) in de rechterbenedenhoek van het scherm en sleept u naar beneden de lengte van de kolom die u wilt gebruiken.
Hiermee wordt de formule toegepast op alle geselecteerde rijen.
Image -
Nu, de gegevens in de nieuwe kolom maken deel uit van een formule, en als zodanig, als u een van de gegevens verwijdert die in de formule worden gebruikt (in dit voorbeeld alle gegevens in kolom A of B), zal dit leiden tot de gecombineerde gegevens in kolom C verdwijnen.
Om dit te voorkomen, moet je alle nieuwe vermeldingen als een waarde opslaan, zodat ze niet verdwijnen. Markeer dus eerst alle gecombineerde gegevens die u zojuist hebt gemaakt en gebruik de sneltoets Ctrl + C op Windows of Command + C op Mac om het te kopiëren.
Image -
Vervolgens, in de eerste corresponderende cel van de kolom waaruit u de gegevens hebt gekopieerd, klikt u met de rechtermuisknop en selecteert u Plakwaarde.
Image - De gecombineerde gegevens worden als een waarde in de kolom geplakt en u kunt de gegevens uit de oorspronkelijke kolommen wijzigen of verwijderen zonder de nieuwe, gecombineerde gegevens te wijzigen.
