Wat te weten
- Browser: selecteer Gmail Instellingen > Bekijk alle instellingen. Open de Algemeen tab.
- Kies vervolgens in de sectie Vakantiebeantwoorder Vakantiebeantwoorder op. Voer de data en het bericht in.
- Gmail-app: Tik op het Menu-pictogram > Instellingen. Selecteer een e-mailadres en tik op Vakantiebeantwoorder. Schakel de schakelaar in.
In dit artikel wordt uitgelegd hoe u een afwezigheidsreactie op vakantie in Gmail instelt in een webbrowser of met behulp van de app. Een autoresponder stuurt automatisch een antwoord naar iedereen die u e-mailt, om hen te laten weten dat u weg bent en hoe vaak u uw e-mail zult checken (of helemaal niet).
Een afwezigheidsbericht voor vakanties instellen in Gmail
Je kunt een afwezigheidsbericht instellen om alles te zeggen wat je wilt, inclusief met wie je contact kunt opnemen tijdens je afwezigheid. Volg deze stappen om een automatisch e-mailantwoord bij afwezigheid in een webbrowser te maken:
-
Selecteer het Instellingen tandwiel in de rechterbovenhoek van Gmail.
Image -
Selecteer Bekijk alle instellingen.
Image -
Selecteer de Algemeen tab.
Image -
Selecteer in de sectie Vakantiebeantwoorder Vakantiebeantwoorder op.
Image -
Voer een onderwerp in (zoals "Afwezig tot en met de 24e") en de hoofdtekst van het bericht.
Je bericht moet bevatten wanneer je weg bent, de datum waarop je weer op kantoor bent, met wie je contact moet opnemen tijdens je afwezigheid (samen met hun contactgegevens) en of je al dan niet gaat controleren e-mail terwijl je weg bent.
Image -
Selecteer in het veld Eerste dag de eerste datum van uw afwezigheid. Selecteer Laatste dag en geef de laatste datum op dat u niet op kantoor bent.
Image -
Als je alleen automatische antwoorden wilt sturen naar mensen in je adresboek, selecteer dan Stuur alleen een reactie naar mensen in mijn contacten.
Image - Selecteer onderaan het scherm Wijzigingen opslaan.
Bottom Line
Je kunt voorkomen dat Gmail automatische antwoorden op bepaalde berichten verzendt door filters in te stellen die deze berichten verwijderen (en optioneel doorsturen). Als je Gmail binnen 30 dagen opent, kun je deze berichten herstellen vanuit de Prullenbak.
Een afwezigheidsbericht voor vakanties instellen in Gmail Mobile
U kunt ook een autoresponder bij afwezigheid maken met Gmail mobiel:
- Open de Gmail-app. Tik in de Zoeken-balk op het Menu-pictogram (drie horizontaal gestapelde lijnen) en selecteer Instellingen.
- Selecteer op het scherm Instellingen uw e-mailadres uit de lijst.
- Tik in het gedeelte Algemeen op Vakantiehulpverlener.
-
Toggle Vakantiebeantwoorder naar Aan.
Image - Gebruik het Eerste dag vervolgkeuzemenu om de eerste dag dat u niet op kantoor bent te selecteren. Gebruik het Laatste dag vervolgkeuzemenu om de laatste dag dat u niet op kantoor bent te selecteren.
- Typ een geschikt onderwerp in het veld Onderwerp. Typ in het veld Message uw afwezigheidsbericht.
-
Als je alleen automatische antwoorden wilt sturen naar mensen in je adresboek, selecteer dan Stuur alleen naar mijn contacten.
Image - Selecteer bovenaan het scherm Klaar.
Wijzigingen die u aanbrengt in Gmail voor mobiel, worden doorgevoerd in desktop-Gmail en vice versa.
