Wat te weten
- Ga in Outlook naar Send/Receive tab > Send/Receive Groups > Define Send/Receive Groups. Kies groep.
- Instellingen voor verzenden/ontvangen > selecteer een POP3-account > onder Mapopties, selecteer Inbox.
- Selecteer Download het volledige item inclusief bijlagen. Voer de gewenste drempelwaarde in.
Dit artikel legt uit hoe u alleen de kopteksten voor grote berichten in Outlook Mail kunt downloaden. Instructies zijn van toepassing op accounts in Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 en Outlook voor Microsoft 365. Vanaf Outlook 2013 is het downloaden van alleen headers niet beschikbaar voor IMAP- en Exchange-accounts.
Download alleen de headers voor grote berichten in Outlook
Zo stelt u Outlook in om automatisch alleen het onderwerp, de afzender en andere minimale gegevens te downloaden voor grote berichten die een opgegeven grootte overschrijden:
- Open Outlook Mail.
- Ga naar de Verzenden/Ontvangen tab.
-
In de Send & Receive groep, selecteer Send/Receive Groups.
-
Select Definieer verzend-/ontvangstgroepen.
- Kies in het dialoogvenster Groepen verzenden/ontvangen de gewenste groep.
-
Selecteer Bewerken.
-
Selecteer in het dialoogvenster Instellingen voor verzenden/ontvangen een POP3-account uit de lijst Accounts.
- Selecteer het De geselecteerde account in deze groep opnemen selectievakje.
- Selecteer onder Mapopties de map Inbox.
- Selecteer Download het volledige item inclusief bijlagen.
- Selecteer het Download alleen headers voor items die groter zijn dan check box.
-
Voer de gewenste drempelwaarde in. De standaard is ingesteld op 50 KB.
Herhaal stap 9 tot en met 12 voor elke map die is ingesteld om inkomende e-mail te ontvangen.
- Selecteer OK.
Haal de rest van het bericht op
Als u nu Send/Receive selecteert, downloadt Outlook alleen de header-informatie voor berichten die de drempelwaarde overschrijden. Het verkrijgen van de volledige e-mails is eenvoudig, net als het verwijderen van berichten op de server zonder ze volledig te downloaden.