Wat te weten
- Een snelle stap maken: Ga naar het tabblad Start en selecteer in de groep Snelle stap Nieuwe maken > Kies een actie > Verplaatsen naar map.
- Selecteer Kies map en kies een map. Selecteer Actie toevoegen > Kies een actie > Markeer als gelezen.
- Gebruik de snelle stap: selecteer de berichten of gesprekken die u wilt archiveren. Selecteer in de groep Snelle stappen de actie die je hebt ingesteld.
Dit artikel legt uit hoe je een Quick Step instelt en gebruikt om e-mails met één klik in Outlook naar mappen te verplaatsen. Deze informatie is van toepassing op Outlook voor Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016 en Outlook 2013.
Maak een snelle stap om e-mailberichten te verplaatsen
De snelste manier om e-mails naar mappen in Outlook te verplaatsen, is door een Quick Step met één klik in te stellen. Nadat je een Quick Step hebt ingesteld, kun je e-mails met één klik verplaatsen.
- Start Outlook.
- Ga naar het tabblad Home en selecteer in de groep Quick Steps Create New. Het dialoogvenster Snelle stap bewerken wordt geopend.
- Selecteer de Choose an Action vervolgkeuzepijl en kies de Move to Folder optie.
- Selecteer de Choose folder vervolgkeuzepijl en selecteer de gewenste map.
- Selecteer Actie toevoegen.
-
Selecteer de Choose an Action vervolgkeuzepijl en selecteer Mark as read.
Image -
Selecteer optioneel de Sneltoets vervolgkeuzepijl en kies een sneltoets.
Image - Selecteer Voltooien.
Gebruik de Quick Step
Nadat u een Quick Step hebt ingesteld om e-mailberichten naar een specifieke map te verplaatsen, kunt u deze met een muisklik gebruiken.
-
Open of markeer het bericht, de berichten, het gesprek of de gesprekken die je wilt archiveren.
Image - Selecteer in de groep Quick Steps de actie die je hebt ingesteld. Als u bijvoorbeeld een snelle stap hebt gemaakt om berichten naar een specifieke map te verplaatsen, wordt de e-mail onmiddellijk verplaatst door die actie te kiezen.
