Tekst of gegevens uit een document invoegen in een Word-document

Inhoudsopgave:

Tekst of gegevens uit een document invoegen in een Word-document
Tekst of gegevens uit een document invoegen in een Word-document
Anonim

Wat te weten

  • Voeg een document in in Word door naar Insert > Object > Text from File te gaan. Selecteer een bestand en kies Insert.
  • Voeg een deel van een document in door te gaan naar Insert > Object > Text from Fileen selecteer een bestand. Pas Bereik aan om een portie te kiezen.

Een veelgebruikte methode om tekst in een Microsoft Word-document in te voegen, is door het te knippen en te plakken. Dit werkt goed voor korte stukjes tekst. Wanneer u een heel document of een lang gedeelte van een document wilt invoegen, is er een snellere oplossing dan de knip-en-plakmethode. De instructies in dit artikel zijn van toepassing op Word voor Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 en Word 2010.

Een ander document toevoegen aan een Word-document

Word kan in een paar snelle stappen een heel document aan uw werk toevoegen.

  1. Plaats de cursor waar u het document wilt invoegen.
  2. Ga naar de Invoegen tab.

    Image
    Image
  3. In de Text groep, selecteer de Object vervolgkeuzepijl.

    Image
    Image
  4. Selecteer Tekst uit bestand.

    Image
    Image
  5. Selecteer een documentbestand in het Insert File dialoogvenster.

    Image
    Image
  6. Kies Invoegen.
  7. Het document wordt ingevoegd, beginnend op de plaats van de cursor.

Voeg een gedeelte van een document toe aan een Word-document

Als u niet de volledige inhoud van het bestand aan uw Word-document wilt toevoegen, kiest u welke delen van het document of werkblad u wilt invoegen.

  1. Plaats de cursor waar u de tekst wilt invoegen.
  2. Select Insert > Object > Text from File.

    Image
    Image
  3. Selecteer een documentbestand in het Insert File dialoogvenster.
  4. Selecteer Bereik.

    Image
    Image
  5. Voer in het dialoogvenster Set Range de naam van de bladwijzer in uit het Word-document of het celbereik uit het Excel-werkblad.

    Image
    Image
  6. Selecteer OK.
  7. In het Insert File dialoogvenster, selecteer Insert.
  8. Het gedeelte van het document wordt ingevoegd, beginnend op de plaats van de cursor.

Een gekoppelde tekst invoegen in een document

Als de tekst van het document dat je invoegt zou kunnen veranderen, gebruik dan gekoppelde tekst die gemakkelijk kan worden bijgewerkt. De optie gekoppelde tekst biedt een derde methode om een document in te voegen dat het document automatisch bijwerkt als het origineel verandert.

  1. Plaats de cursor waar u de link naar het document wilt invoegen.
  2. Ga naar de Invoegen tab.
  3. Selecteer de Object vervolgkeuzepijl.
  4. Kies Object.
  5. Ga in het Object dialoogvenster naar de Create from File tab en selecteer Browse.

    Image
    Image
  6. Kies in het dialoogvenster Browse het bestand dat u wilt invoegen en selecteer vervolgens Insert.
  7. In het Object dialoogvenster selecteert u Weergeven als pictogram om het ingevoegde bestand weer te geven als een klikbaar pictogram, in plaats van de eerste pagina van het bestand.

    Image
    Image
  8. Selecteer OK om het gekoppelde bestand in te voegen

Gelinkte tekst bijwerken

Omdat gekoppelde gegevens worden opgeslagen in het bronbestand, kunnen gekoppelde objecten worden bijgewerkt als de bron wordt gewijzigd.

Als de tekst in het originele document verandert, selecteert u het gekoppelde tekstobject (de volledige tekst van de invoeging wordt geselecteerd) en drukt u vervolgens op F9. Dit controleert het origineel en werkt de ingevoegde tekst bij met de wijzigingen die in het origineel zijn aangebracht.

Alleen gekoppelde tekst kan worden bijgewerkt. Omdat ingesloten objecten onderdeel worden van het Word-bestand, zijn deze objecten niet verbonden met het bronbestand en worden ze niet bijgewerkt.

Aanbevolen: