Wat te weten
- Scannen en een handtekeningafbeelding invoegen in een nieuw Word-document. Typ uw informatie eronder.
- Selecteer het handtekeningblok. Ga naar Insert > Quick Parts > Save Selection to Quick Part Gallery. Geef de handtekening een naam. Selecteer AutoTekst > OK.
- Voeg de opgeslagen handtekening toe aan een document door naar Insert > Quick Parts > AutoText te gaan> Naam handtekening.
Dit artikel legt uit hoe u een handtekening kunt invoegen in Word met behulp van de AutoTekst-functie in Word 2019, 2016, 2013, 2010 en Word voor Microsoft 365. Het bevat ook informatie over het toevoegen van een lege handtekeningregel en het invoegen van een versleutelde digitale handtekening.
Een handtekening invoegen in Word met AutoTekst
Gebruik de Quick Parts en AutoText-functie van Word om een volledige handtekening te maken met uw handgeschreven handtekening en getypte tekst, zoals uw functietitel, e-mailadres en telefoonnummer. Hier is hoe.
- Begin met het scannen en invoegen van een handgeschreven handtekening in een nieuw Word-document
- Typ de informatie die u wilt gebruiken direct onder de ingevoegde handtekeningafbeelding. Maak de tekst op zoals u wilt dat deze verschijnt wanneer u het handtekeningblok in documenten invoegt.
-
Sleep uw muis over de afbeelding en tekst om deze te selecteren en te markeren.
Image - Ga naar de Insert tab en selecteer Quick Parts in de Text groep.
-
Kies Selectie opslaan in Quick Part Gallery. Het dialoogvenster Nieuwe bouwsteen maken wordt geopend.
Image - Typ een naam voor het handtekeningblok.
-
Kies AutoText in het vak Galerij en selecteer OK om het handtekeningblok op te slaan.
Image -
Elke keer dat u de handtekening in Word wilt toevoegen, gaat u naar het tabblad Insert, selecteert u Quick Parts, wijst u naarAutoTekst , en selecteer de naam van het handtekeningblok.
Image
Een blanco handtekeningregel toevoegen
Om een blanco handtekeningregel toe te voegen zodat iemand een afgedrukt document kan ondertekenen, voegt u een normale handtekeningregel in maar zonder enige contextuele gegevens.
- Selecteer een spatie in het Word-document.
- Ga naar het tabblad Invoegen en selecteer Signature Line.
-
Selecteer de gewenste opties en kies OK. Als u weinig of geen opties selecteert, blijft er een lege regel achter.
Image -
Er verschijnt een handtekeningregel op het document waar u uw cursor hebt geplaatst.
Image
Een gecodeerde digitale handtekening toevoegen
Gebruik ingebouwde tools om een Word-document digitaal te ondertekenen. Een digitale handtekening is een versleutelde, elektronische vorm van authenticatie die bevestigt dat een document niet is gewijzigd.
Voordat u een document digitaal kunt ondertekenen, moet u een digitaal certificaat verkrijgen.
Een digitale handtekening maken:
- Plaats de cursor waar u een handtekeningregel in uw document wilt maken.
-
Ga naar de Invoegen tab.
Image -
Selecteer Signature Line in de groep Tekst en selecteer Microsoft Office Signature Line.
Image - Typ in het dialoogvenster de relevante informatie, inclusief de volledige naam, titel, e-mailadres en instructies van de ondertekenaar.
- Selecteer Sta de ondertekenaar toe opmerkingen toe te voegen in de ondertekendialoog zodat de ondertekenaar zijn of haar doel voor het ondertekenen kan invoeren.
-
Selecteer Toon ondertekeningsdatum in handtekeningregel als u wilt dat de datum waarop het document is ondertekend, wordt weergegeven.
Image - Wanneer u klaar bent met het maken van uw selecties, klikt u op OK en de handtekening wordt ingevoegd in uw document waar u de cursor heeft geplaatst.
-
Klik met de rechtermuisknop op de handtekeningregel en selecteer Sign om uw handtekening toe te voegen.
Image -
In het Sign dialoogvenster dat verschijnt, typ je je naam in het daarvoor bestemde vak, of als je wilt, kun je een afbeelding van je handgeschreven handtekening selecteren. Nadat u uw keuzes heeft gemaakt, klikt u op Ondertekenen.
Image
