Wat te weten
- Archiveren op bureaublad: selecteer e-mails om te archiveren en kies vervolgens het Archive pictogram, weergegeven door een map met een pijl-omlaag erin.
- Archiveren op iOS en Android: veeg naar rechts of links om de optie Archiveren weer te geven.
- Mute messages: Selecteer de berichten en ga naar More > Mute (desktop), of menu(drie verticale stippen) > Mute (iOS/Android).
E-mailinboxen kunnen snel veranderen in rommelige rommel. Hoewel veel e-mails wegwerpbaar zijn, wilt u er misschien enkele bewaren voor toekomstig gebruik. Dat is waar archieven van pas komen. We vertellen u alles over archieven en hoe u e-mails kunt archiveren of dempen met behulp van de desktop en iOS- en Android-apparaten.
Wat is het Gmail-archief?
In plaats van een e-mail te verwijderen en voorgoed te verliezen, kun je ervoor kiezen om deze te archiveren. Zodra een bericht in het Gmail-archief is geplaatst, wordt het uit je inbox verwijderd en getagd met het label All Mail Deze berichten blijven in je Gmail-account staan en zijn later eenvoudig terug te vinden tijd, maar ondertussen zijn ze uit het zicht en uit het hart.
Een bericht verzenden naar je Gmail-archief is zo eenvoudig dat sommige mensen per ongeluk e-mails archiveren door op de verkeerde optie te klikken of erop te tikken. Toch is het ophalen van gearchiveerde berichten ook eenvoudig.
Als iemand een gearchiveerd bericht beantwoordt, keert het automatisch terug naar je inbox.
Archiveer e-mails op een desktopcomputer
Volg deze stappen om berichten in Gmail op een desktopcomputer of webbrowser te archiveren.
-
Om een bericht op een computer te archiveren, opent u de Gmail-interface via een webbrowser.
- Selecteer de e-mail of e-mails die u wilt archiveren door op de bijbehorende selectievakjes te klikken, zodat ze allemaal worden gemarkeerd.
-
Selecteer het Archive pictogram bovenaan het scherm, weergegeven door een map met een pijl naar beneden erin.
Image - De berichten worden verplaatst en er verschijnt een bevestigingsbericht met een link met het label Undo, die de wijziging ongedaan maakt als u erop klikt.
Archiveer e-mails op een iOS- of Android-apparaat
Het verplaatsen van berichten naar je archief is nog gemakkelijker op smartphones en tablets als je de Gmail-app gebruikt. Veeg van rechts naar links op een bericht in je inbox of een andere map en het wordt onmiddellijk gearchiveerd, ervan uitgaande dat je veeginstellingen niet eerder zijn gewijzigd.
Als u uw Gmail-veeginstellingen vooraf wilt valideren, voert u de volgende stappen uit.
Android-apparaten
- Open Gmail op je Android-apparaat.
- Selecteer de menuknop en kies Instellingen > Algemene instellingen.
- Selecteer Standaard meldingsactie.
-
Bevestig dat Archief is geselecteerd.
Image
iOS-apparaten
- Open de Gmail-app op je mobiele iOS-apparaat en tik op het menu-pictogram in de linkerbovenhoek van je inbox.
-
Kies Instellingen > Swipe-acties.
Image - Kies Swipe naar links of Swipe naar rechts, als je dat liever hebt. Beide zijn standaard ingesteld op Archief, maar u hebt ze mogelijk opnieuw toegewezen.
-
Bevestig dat Archief is aangevinkt of controleer het indien nodig.
Image
Gmail-berichten dempen op een desktopcomputer
Naast het archiveren van individuele e-mails, biedt Google een vergelijkbare functie met één verschil. Hoewel berichten nog steeds worden verplaatst naar de repository van Alle e-mail wanneer ze zijn gedempt, worden ze niet automatisch teruggestuurd naar je inbox wanneer iemand antwoordt.
Als u een bericht op uw computer wilt dempen, voert u de volgende stappen uit:
- Toegang tot de Gmail-interface via een webbrowser.
- Selecteer de e-mails die u wilt dempen door op de bijbehorende selectievakjes te klikken, zodat elk ervan wordt gemarkeerd.
-
Selecteer het Meer pictogram, weergegeven door drie verticaal uitgelijnde stippen bovenaan het scherm.
Image -
Wanneer het vervolgkeuzemenu verschijnt, selecteert u Mute.
Image - Er wordt een bevestigingsbericht weergegeven om je te laten weten dat de gesprekken zijn gedempt. Selecteer de Undo knop om de instelling terug te zetten.
Gmail-berichten dempen op iOS- of Android-apparaten
- Open de Gmail-app en selecteer het gesprek dat je wilt dempen.
- Tik op het menu pictogram, weergegeven door drie verticale stippen in de rechterbovenhoek van het scherm.
-
Selecteer Mute in het pop-upmenu.
Image
