Wat te weten
- Selecteer email(s) om te filteren > More (drie verticale stippen) > selecteer Filter berichten zoals deze > voer criteria in > Creëer filter.
- Kies vervolgens acties voor filter > Creëer filter.
- Om filters te bewerken, ga naar Instellingen > Bekijk alle instellingen > Filters en geblokkeerde adressen.
Het instellen van filters dient als een krachtig hulpmiddel om een uit de hand gelopen e-mailinbox te temmen; Gmail ondersteunt robuuste, door de gebruiker gedefinieerde filtering, zodat u uw inbox automatisch kunt opschonen of speciale berichten kunt markeren die niet in de rommel verloren mogen gaan. Filters kunnen een of meer criteria toepassen op e-mails zodra ze binnenkomen en ze automatisch sorteren terwijl ze uw actie-instructies volgen.
Organiseer uw Gmail met automatische filters
Begin door naar je overvolle Gmail-inbox te gaan. Selecteer een bericht door een vinkje te plaatsen in het vakje ernaast. U kunt meer dan één bericht selecteren, maar zorg ervoor dat ze allemaal dezelfde filtercriteria hebben. U kunt berichten van één persoon of van meerdere personen voor het filter kiezen. Dit is een handige functie voor het groeperen van e-mails van verschillende afzenders die een gemeenschappelijke interesse delen, zoals collega's of vrienden.
Een nieuw filter maken in Gmail:
- Selecteer het Meer menu bovenaan de inbox, aangegeven door drie verticaal uitgelijnde stippen.
- Selecteer Filter berichten zoals deze in het menu om het venster te openen waar u de criteria voor het filter invoert.
Selecteer uw criteria
Nadat u de voorbeeldberichten hebt geselecteerd die u wilt filteren, geeft u de criteria op. Gmail maakt een schatting van de berichten die je selecteert, en die zijn meestal juist. Soms moet u echter de standaardinstelling van Gmail wijzigen.
Gmail kan berichten filteren op From, To of Subject velden. Kijk goed naar de gissingen van Gmail en pas ze indien nodig aan.
Je kunt ervoor kiezen om berichten van je breigroep te laten taggen met 'crafting', of je kunt een Gmail-filter toepassen dat automatisch bonnetjes van Amazon archiveert, zodat ze geen extra ruimte in beslag nemen in je inbox.
Je kunt ook berichten filteren die bepaalde woorden wel of niet bevatten. U kunt specifiek worden met deze functie. U kunt bijvoorbeeld een filter toepassen op verwijzingen naar "Java" die niet ook het woord "koffie" of "eiland" bevatten.
U kunt groottebeperkingen invoeren door een "groter dan" of "kleiner dan" formaat op te geven in megabytes of kilobytes.
Plaats onder in het filtervenster een vinkje naast Heeft bijlage of Voeg geen chats toe om deze opties toe te voegen naar het filter.
Als je tevreden bent met je filtercriteria, klik je op Creëer filter om een scherm te openen met acties die Gmail kan ondernemen op de gefilterde e-mails.
Kies een actie voor het filter
Het scherm dat wordt geopend wanneer je het filter maakt, bevat de acties die Gmail kan toepassen op je gefilterde berichten. Misschien wilt u de e-mails een ster geven in het filter, ze automatisch verwijderen, ze altijd (of nooit) markeren als belangrijk, ze archiveren of markeren als gelezen. Je kunt een label en categorie selecteren of ervoor kiezen om Gmail de e-mail automatisch naar een ander adres te laten doorsturen.
Wees zo gedetailleerd als je wilt met categorieën en labels, of houd het simpel door alleen te filteren op afzender, collega's of familie.
Klik op het vakje naast Voeg filter ook toe op overeenkomende gesprekken geeft Gmail de opdracht het filter onmiddellijk toe te passen op elke overeenkomende e-mail die je hebt.
Nadat je deze stap hebt voltooid, klik je op Create Filter om te voltooien.
Bewerk en verwijder filters
Je hebt je filters ingesteld en je Gmail-inbox is nu eenvoudiger te beheren.
Als je ooit de instellingen wilt wijzigen of wilt controleren welke filters je gebruikt, log dan in bij Gmail en ga naar Instellingen > Alles weergeven Instellingen > Filters en geblokkeerde adressen.
Plaats een vinkje in het vakje voor een filternaam. Naast elk van de filters staan links naar edit en delete.
- Klik op de edit link om terug te keren naar het filterinstellingsscherm en daar eventuele wijzigingen aan te brengen, of klik op Continue en breng wijzigingen aan in de filteracties.
- Klik op verwijderen om het gekozen filter te verwijderen.
Nu je filters onder de knie hebt, kun je ze combineren met andere Gmail-hacks om een aangepast e-mailadres te maken dat je automatisch kunt filteren.
Momenteel kunt u geen filters beheren vanuit de mobiele Gmail-app voor mobiele Android- en iOS-apparaten.
