Wat te weten
- Ga in Word naar het tabblad Mailings. Selecteer Labels > Opties. Kies uw labelmerk en productnummer.
- Typ de informatie voor het adres in de Address sectie.
- In de Print sectie, selecteer Volledige pagina van hetzelfde label of Enkel label (met rij en kolom opgegeven). Kies Afdrukken.
In dit artikel wordt uitgelegd hoe u labels vanuit Word kunt afdrukken. Het bevat informatie voor het afdrukken van een enkel label of een pagina met dezelfde labels, voor het afdrukken van een pagina met verschillende labels en voor het afdrukken van aangepaste labels. Deze instructies zijn van toepassing op Word voor Microsoft 365, Word 2019, 2016, 2013, 2010 en 2007 en Word voor Mac 2019 en 2016.
Een enkel label of een pagina met dezelfde labels afdrukken
Microsoft Word is niet alleen voor documenten, cv's of brieven. Het is ook een krachtige en veelzijdige toepassing voor de meeste van uw mailing- en etiketteringsbehoeften. Er zijn meerdere opties voor het maken van labels in Word, dus kies degene die het beste bij je past.
Hier leest u hoe u een vel met adresetiketten vult of een enkel, professioneel ogend postetiket maakt in Word.
-
Ga naar de Mailings tab.
Image -
In de Create groep, selecteer Labels. Het Envelopes and Labels dialoogvenster wordt geopend met het Labels tabblad geselecteerd.
Image -
Selecteer Options om Label Options. te openen
Image -
Kies het labelmerk in de lijst Label Vendors of Label Products en selecteer vervolgens het productnummer dat overeenkomt met de labels die u wilt afdrukken aan.
Image -
Selecteer OK.
Image -
Typ een adres of andere informatie in het vak Address.
In Word voor Mac 2019 en 2016 heet dit vak Afleveradres. In Word 2010 komt de stap Address vóór de selecties Label Options.
Image -
In de Print sectie, selecteer Volledige pagina met hetzelfde label om een pagina met dezelfde adreslabels af te drukken.
Image -
In de Print sectie, selecteer Enkel label om één label af te drukken. Kies de rij en kolom die overeenkomen met waar u het adres op het vel met etiketten wilt afdrukken.
De optie Eén label is handig als u een gedeeltelijk gebruikt vel printerlabels heeft.
Image -
Zorg ervoor dat het etiketvel in de printer wacht en selecteer Print, of sla op om later af te drukken.
Image
Maak een pagina met verschillende labels
Als je een vel met labels in Word wilt maken met verschillende adressen of andere informatie, zoals naamlabels, maak je een document waarin je de informatie voor elk label typt.
-
Ga naar de Mailings tab.
Image -
In de Create groep, selecteer Labels. Het Envelopes and Labels dialoogvenster wordt geopend met het Labels tabblad geselecteerd.
Laat in Word 2010 het vak Adres leeg.
Image -
Selecteer Options om Label Options. te openen
Image -
Kies het labelmerk in de lijst Label Vendors of Label Products en selecteer vervolgens het productnummer dat overeenkomt met de labels die u wilt afdrukken aan.
Word voor Mac 2019 en 2016 vraag ook naar het type printer.
Image -
Selecteer OK.
Image -
Selecteren Nieuw document. Word maakt een nieuw document met een pagina met blanco labels die overeenkomen met de afmetingen van het merk en de labelgrootte die u hebt geselecteerd.
In Word voor Mac 2019 en 2016 hoeft u Nieuw document niet te selecteren. Na het selecteren van OK in de vorige stap, opent Word een nieuw document dat een tabel bevat met afmetingen die overeenkomen met dat labelproduct.
Image -
Ga naar het tabblad Layout onder Hulpmiddelen voor tabellen en kies Rasterlijnen weergeven als de contouren van de labels niet verschijnen.
Image -
Typ de gewenste informatie in elk label.
Image -
Ga naar het tabblad File, selecteer Print en selecteer vervolgens de knop Print wanneer u bent klaar om de labels af te drukken. Bewaar het document voor toekomstig gebruik.
Image
Maak aangepaste labels
Als u labels moet afdrukken die niet overeenkomen met de afmetingen van de labelmerken en producten die worden vermeld in het dialoogvenster Labelopties, maakt u aangepaste labels die overeenkomen met uw specificaties.
Controleer voordat je begint of je de exacte afmetingen van de labels hebt die je nodig hebt, inclusief de hoogte en breedte van elk label, het papierformaat, het aantal labels naar beneden en naar beneden en de marges.
-
Ga naar de Mailings tab.
Image -
In de Create groep, selecteer Labels. Het Envelopes and Labels dialoogvenster wordt geopend met het Labels tabblad geselecteerd.
Image -
Selecteer Options om Label Options. te openen
Image -
Selecteer Nieuw label. Het dialoogvenster Labeldetails wordt geopend.
Image -
Voer een naam in voor de labels.
Image -
Verander de afmetingen zodat ze overeenkomen met de exacte afmetingen van de labels die u nodig hebt. Een voorbeeld van het label verschijnt in het voorbeeldvenster.
Image -
Selecteer OK om de aangepaste labels te maken. Deze kun je vervolgens gebruiken om labels te maken in Word.
Image
Er is geen Mailings tab in Word voor Mac 2011. In deze versie heb je toegang tot labelfuncties vanuit het Extra menu.
