Wat te weten
- Voer de gegevens in die u in de vervolgkeuzelijst wilt weergeven. Het kan in hetzelfde werkblad staan of in een ander werkblad.
- Selecteer de cel waar u de vervolgkeuzelijst wilt weergeven en selecteer vervolgens Data > Data Validation >Instellingen > Toestaan > Lijst.
- Klik op het vak Bron, selecteer uw lijstbereik en selecteer OK. Om te verwijderen, ga naar Data > Data Validation > Settings > Clear All.
Dit artikel legt uit hoe u vervolgkeuzelijsten of menu's in Excel kunt maken om de gegevens die in een specifieke cel kunnen worden ingevoerd te beperken tot een vooraf ingestelde lijst met vermeldingen. Het gebruik van een vervolgkeuzelijst voor gegevensvalidatie maakt het invoeren van gegevens eenvoudiger, voorkomt fouten en beperkt het aantal locaties voor het invoeren van gegevens. Instructies hebben betrekking op Excel 2019, 2016, 2013, 2010; en Excel voor Mac.
Een vervolgkeuzelijst maken
De gegevens die aan een vervolgkeuzelijst zijn toegevoegd, kunnen zich op hetzelfde werkblad als de lijst bevinden, op een ander werkblad in dezelfde werkmap of in een geheel andere Excel-werkmap. In deze zelfstudie gebruiken we een lijst met cookietypen. Om verder te gaan, voert u de gegevens in de kolommen D en E in die in de onderstaande afbeelding worden getoond.
Een vervolgkeuzelijst maken:
- Selecteer cel B3 om het de actieve cel te maken.
- Selecteer Data.
- Selecteer Data Validation om het dialoogvenster Data Validation te openen.
- Selecteer de Instellingen tab.
- Selecteer onder Toestaan de pijl-omlaag.
-
Kies Lijst.
Image -
Plaats de cursor in het tekstvak Bron.
-
Markeer cellen E3 tot en met E10 in het werkblad om de gegevens in dit cellenbereik aan de lijst toe te voegen.
Image - Selecteer OK. Behalve voor Excel voor Mac, waar u Klaar. selecteert
Er verschijnt een pijl omlaag naast cel B3 die de aanwezigheid van de vervolgkeuzelijst aangeeft. Wanneer u de pijl omlaag selecteert, wordt de vervolgkeuzelijst geopend om de acht cookienamen weer te geven.
De pijl-omlaag voor de vervolgkeuzelijst is alleen zichtbaar als die cel de actieve cel wordt.
Verwijder een vervolgkeuzelijst in Excel
Als u klaar bent met een vervolgkeuzelijst, verwijdert u deze uit een werkbladcel met behulp van het dialoogvenster voor gegevensvalidatie.
Als u een vervolgkeuzelijst naar een nieuwe locatie op hetzelfde werkblad verplaatst, is het niet nodig om de vervolgkeuzelijst te verwijderen en opnieuw te maken. Excel werkt dynamisch het gegevensbereik bij dat voor de lijst wordt gebruikt.
- Selecteer de cel met de vervolgkeuzelijst die moet worden verwijderd.
- Selecteer Data.
- Selecteer Data Validation om het dialoogvenster Data Validation te openen.
- Selecteer de Instellingen tab.
-
Selecteer Clear All om de vervolgkeuzelijst te verwijderen.
Image - Selecteer OK om het dialoogvenster te sluiten en terug te keren naar het werkblad.
Om alle vervolgkeuzelijsten op een werkblad te verwijderen, plaatst u een vinkje naast Pas deze wijzigingen toe op alle andere cellen met dezelfde instellingen. U vindt het op het tabblad Instellingen van het dialoogvenster Gegevensvalidatie.
