Wat te weten
- Open twee lege Excel-werkmappen met de naam "Gegevens voor vervolgkeuzelijst in Excel" id=mntl-sc-block-image_1-0/> alt="</li" />
-
Sla de werkmap op en laat hem open.
- Voer de gegevens in zoals getoond in de afbeelding in cell B1 van de drop-down-list.xlsx werkmap.
- Sla de werkmap op en laat hem open.
- Selecteer cellen A1 tot A4 van de data-source.xlsx werkmap om te markeren hen.
- Klik op het Name Box boven kolom A.
-
Typ Cookies in het Name Box.
- Druk op de Enter toets op het toetsenbord.
- Cellen A1 tot A4 van de data-source.xlsx werkmap hebben nu de bereiknaam van Cookies.
- Opslaan de werkmap.
- Klik op cell C1 in de drop-down-list.xlsx werkmap.
- Klik op Formules > Define Name op het lint om het dialoogvenster Define Name te openen doos.
- Klik op de Nieuw knop om het Nieuwe naam dialoogvenster te openen.
- Typ Data in de regel Name.
- In de Refers to regel type ='data-source.xlsx'!Cookies
- Klik op OK om het genoemde bereik te voltooien en terug te keren naar het dialoogvenster Naam definiëren.
- Klik op Close om het dialoogvenster Define Name te sluiten.
- Opslaan de werkmap.
- Klik op cell C1 van de drop-down-list.xlsx werkmap om deze de actieve cel te maken - dit is waar de vervolgkeuzelijst zal zijn.
- Klik op de Data tab van het ribbon menu boven het werkblad.
- Klik op het Data Validation pictogram op het ribbon om het vervolgkeuzemenu te openen. Selecteer de Data Validation optie.
- Klik op de Instellingen tab in het Data Validation dialoogvenster.
- Klik op de pijl omlaag aan het einde van de regel Allow om het vervolgkeuzemenu te openen.
- Klik op List om een vervolgkeuzelijst te kiezen voor gegevensvalidatie in cel C1 en om de te activeren Bron regel in het dialoogvenster.
-
Aangezien de gegevensbron voor de vervolgkeuzelijst zich in een andere werkmap bevindt, komt het tweede benoemde bereik in de regel Bron in het dialoogvenster.
- Klik op de regel Bron.
- Type =Data in de Bron regel.
- Klik op OK om de vervolgkeuzelijst te voltooien en close het dialoogvenster Data Validation doos.
- Een klein pijltje omlaag zou aan de rechterkant van cel C1 moeten verschijnen. Als u op het pijltje omlaag klikt, wordt het drop- lijst met de vier cookienamen die zijn ingevoerd in cellen A1 tot A4 van de data-source.xlsx werkmap.
- Klikken op een van de namen in de vervolgkeuzelijst moet die naam invoeren in cel C1.
- Klik op cell A2 in de data-source.xlsx werkmap om deze de actieve cel te maken.
- Typ Shortbread in cell A2 en druk op de Enter-toets op het toetsenbord.
- Klik op de pijl omlaag voor de vervolgkeuzelijst in cel C1 van de drop-down- list.xlsx werkmap.
- Item 2 in de lijst zou nu Shortbread moeten zijn in plaats van Lemon.
- Het werkblad beschermen door cellen A1 tot A4 op blad 2 te vergrendelen
- Een wachtwoord vereisen om de werkmap te wijzigen
- De werkmap openen als Alleen-lezen
Als de lijstgegevens in een aparte werkmap staan, moeten beide geopend zijn om de lijst bij te werken.
Gegevens voor cellen A1 tot A4 in "Excel-spreadsheet met een benoemd bereik." id=mntl-sc-block-image_1-0-1/> alt="
Als u een vervolgkeuzelijst uit een andere werkmap gebruikt, moet u twee benoemde bereiken gebruiken. De ene is voor de lijstitems en de tweede is in de werkmap waar de vervolgkeuzelijst is - dit benoemde bereik linkt naar die in de eerste werkmap.
De eerstgenoemde reeks
Het tweede benoemde bereik
Het tweede benoemde bereik gebruikt geen celverwijzingen uit de drop-down-list.xlsx werkmap. In plaats daarvan linkt het naar de Cookies bereiknaam in de data-source.xlsx werkmap, wat nodig is omdat Excel geen celverwijzingen accepteert van een andere werkmap voor een benoemd bereik. Het zal echter, behalve een andere bereiknaam.
Het maken van het tweede benoemde bereik wordt daarom niet gedaan met de Name Box maar met de Define Name optie op de Formules tab van het lint.
Een lijst gebruiken voor gegevensvalidatie
Alle opties voor gegevensvalidatie in Excel, inclusief vervolgkeuzelijsten, worden ingesteld met behulp van het dialoogvenster voor gegevensvalidatie. Naast het toevoegen van vervolgkeuzelijsten aan een werkblad, kan gegevensvalidatie in Excel ook worden gebruikt om het type gegevens dat gebruikers in specifieke cellen in een werkblad kunnen invoeren, te regelen of te beperken.
De vervolgkeuzelijst wijzigen
Aangezien dit voorbeeld een benoemd bereik als bron voor onze lijstitems gebruikte in plaats van de daadwerkelijke lijstnamen, verandert de cookienaam in het genoemde bereik in cellen A1 inA4 van de data-source.xlsx werkmap verandert onmiddellijk de namen in de vervolgkeuzelijst.
Als de gegevens rechtstreeks in het dialoogvenster worden ingevoerd, betekent het aanbrengen van wijzigingen aan de lijst dat u teruggaat naar het dialoogvenster en de bronregel bewerkt.
Volg de onderstaande stappen om Lemon te veranderen in Shortbread in de vervolgkeuzelijst door de gegevens in te wijzigen cel A2 van het genoemde bereik in de data-source.xlsx werkmap.
Opties voor het beschermen van de vervolgkeuzelijst
Aangezien de gegevens in dit voorbeeld op een ander werkblad staan dan de vervolgkeuzelijst, zijn de beschikbare opties voor het beschermen van de lijstgegevens:
