Wat te weten
- Blad1 bevat de vervolgkeuzelijst en Blad2 is uw gegevensbron.
- Op Blad2: Selecteer de gegevens die u wilt gebruiken en typ er een naam voor in het Naamvak.
- Op Blad1: Selecteer een cel en selecteer vervolgens Data > Data Validation. Selecteer onder Toestaan List. Typ in Bron =mijn lijstnaam.
Dit artikel legt uit hoe u een vervolgkeuzelijst in Excel kunt maken die gegevens uit een ander werkblad ha alt. Hiermee kunt u gegevens invoeren in een specifieke cel van een werkblad vanuit een vooraf ingestelde lijst met items. De instructies hebben betrekking op Excel 2019, 2016, 2013 en 2010 en Excel voor Mac 2019, 2016 en 2011.
Voer de gegevens in voor het vervolgkeuzemenu
In dit voorbeeld staat het vervolgkeuzemenu op Blad1 en de gegevens op Blad2. Voeg nog een blad toe in Excel als je er nog geen hebt.
-
Open Blad1 en typ Cookie Type: in cel D1.
Image -
Open Blad2. Typ in de cellen A1 tot en met A4: Gingerbread, Lemon, Oatmeal Raisin en Chocolate Chip.
Image Maak deze cellen op zoals u wilt. Het zal de functionaliteit van de vervolgkeuzelijst niet verstoren.
Geef de lijstgegevensselectie een naam
Met een benoemd bereik kunt u naar de lijstgegevens verwijzen als een algemene naam in plaats van als afzonderlijke cellen. Om een benoemd bereik te maken, selecteert u de cellen die in de lijst komen te staan en geeft u de selectie een naam. Hier is hoe:
- Selecteer de cellen die u wilt gebruiken voor de vervolgkeuzelijst. Selecteer voor dit voorbeeld de cellen A1–A4 op Blad2.
-
Selecteer de Name Box boven Column A en onder het Excel-menu. Er staat misschien A1 of A4.
Image -
Typ Cookies in het Name Box.
Image - Druk op Enter.
-
Cellen A1 tot en met A4 op Blad2 hebben nu de bereiknaam van Cookies.
Benoemde bereiken hebben veel toepassingen in Excel. Ze maken bijvoorbeeld het maken van formules en grafieken eenvoudiger.
Maak de vervolgkeuzelijst
Nu ben je klaar om de vervolgkeuzelijst te maken. In dit voorbeeld verschijnt de vervolgkeuzelijst in cel E1 op Blad1.
- Selecteer E1 van Blad1. (Als je je vervolgkeuzelijst ergens anders wilt hebben, ga dan naar die cel.)
-
Selecteer Data op het lint.
Image -
Klik op het pictogram Gegevensvalidatie in de groep Gegevenshulpmiddelen en kies Datavalidatie of Validate in het vervolgkeuzemenu, afhankelijk van de versie van Excel die u gebruikt.
Image - Selecteer het Instellingen tabblad in de pop-up.
-
Selecteer List in het menu Toestaan.
Image - Type=Cookies in het Bron tekstvak.
-
Selecteer OK.
Image -
Er verschijnt een kleine pijl in cel E1 op Blad1. Selecteer deze pijl om de lijstitems te zien. Kies een item in de lijst om de gegevens in de cel in te voegen.
Als u de vervolgkeuzelijst wilt verwijderen, selecteert u cel E1, opent u het dialoogvenster Data Validation en selecteert u Alles wissen.
Image
De items in de vervolgkeuzelijst bewerken
Om de vervolgkeuzelijst up-to-date te houden met wijzigingen in uw gegevens, wijzigt u de keuzes in de lijst. Omdat in dit voorbeeld een benoemd bereik als bron voor een lijst wordt gebruikt, verandert het wijzigen van de cookienamen in de cellen A1 tot en met A4 van Blad2 onmiddellijk de namen in de vervolgkeuzelijst op Blad1.
Als u bijvoorbeeld Oatmeal Raisin verandert in Shortbread, toont de vervolgkeuzelijst het nieuwe item.
Opties voor het beschermen van de vervolgkeuzelijst
Je gegevens staan op een ander werkblad dan de vervolgkeuzelijst, dus je hebt twee opties om de lijstgegevens te beschermen.
- Als beveiliging geen probleem is, verberg dan het werkblad met de lijstgegevens. Dit maakt het bijwerken van de lijst eenvoudiger.
- Als beveiliging een probleem is, voeg dan een wachtwoord toe aan het blad zodat alleen mensen die het wachtwoord hebben de lijst kunnen bewerken.
