Wat u moet weten
- Lijsten: selecteer de lijst. Ga naar Home > Sorteren. Kies alinea in Sorteren op en Text in Type. Kies Oplopend of Descending en druk op OK.
- Tabellen: Ga onder Layout naar Data > Sorteren. Kies Koptekstrij in Mijn lijst heeft, de kolom in Sorteren op, Tekst in Type, en Asc. of Desc. Druk op OK.
- Geavanceerd: Selecteer Kolom 1 en Sorteren op. Selecteer vervolgens Kolom 2 en Dan Door. Druk op OK. Selecteer Options voor meer sorteeropties.
Dit artikel legt uit hoe u alfabetiseert in Word, zodat u veel tijd en moeite kunt besparen bij het sorteren, ordenen of classificeren van tekst in tabellen, lijsten of kolommen. Deze instructies zijn van toepassing op Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word voor Microsoft 365, Word 2016 voor Mac en Word voor Microsoft 365 voor Mac.
Een lijst alfabetiseren in Word
Sorteer elke lijst in alfabetische of omgekeerde alfabetische volgorde met weinig meer dan een paar muisklikken.
- Selecteer de tekst van je lijst.
-
Selecteer op het tabblad Start Sorteren om het vak Tekst sorteren te openen.
Image - Kies Alinea's in het vak Sorteren op en kies Tekst in het vak Type.
- Selecteer Oplopend (A tot Z) of Aflopend (Z naar A).
- Druk vervolgens op OK.
Als u een genummerde lijst alfabetiseert, blijft de gesorteerde lijst correct genummerd.
Dit proces sorteert een lijst met meerdere niveaus niet correct.
Hoe een tabel alfabetisch te sorteren
Het alfabetisch sorteren van een tabel is vergelijkbaar met het sorteren van een lijst.
- Zoek op het tabblad Layout de sectie Data en selecteer Sorteren om te openen het dialoogvenster Sorteren. Dit dialoogvenster ondersteunt verschillende opties.
- Selecteer Koptekstrij onder Mijn lijst heeft onderaan het vak als uw tabel een koptekstrij heeft. Deze instelling voorkomt dat Word uw kopteksten opneemt in het sorteerproces.
-
Kies de naam van de kolom waarop u de tabel wilt sorteren in de Sorteren op lijst.
Image - Kies de manier waarop u de tabel wilt sorteren in de Type lijst. Om alfabetisch te sorteren, kies Text.
- Selecteer Oplopend of Descending om de sorteervolgorde te selecteren.
- Klik op OK om de tabel te sorteren.
Geavanceerde tabelsortering
Word ondersteunt sorteren op meerdere niveaus, een handige functie als een primaire sorteerkolom dubbele waarden bevat.
-
Selecteer Kolom 1 in de lijst Sorteren op van het dialoogvenster Sorteren.
Image - Selecteer Kolom 2 in de Dan Door lijst.
- Selecteer OK om de tabel te sorteren.
- Selecteer Options in het dialoogvenster Sorteren voor andere geavanceerde opties. Sorteer tekst bijvoorbeeld alfabetisch met behulp van tabs, komma's of andere scheidingstekens; maak de sortering hoofdlettergevoelig; kies de taal die u wilt gebruiken om tekst alfabetisch te sorteren in Word.
