Wat u moet weten
- Om te downloaden: Open het document en ga naar File > Download > PDF Document (.pdf).
- Om e-mail te gebruiken: Open het document en ga naar Bestand > E-mail als bijlage. Voer het adres in, converteer (optioneel) en Send.
- Opslaan in Google Drive: Open het document en ga naar File > Print. Kies Save to Google Drive als de Destination, en Save.
In dit artikel wordt uitgelegd hoe u Google Documenten kunt gebruiken om een document naar een PDF-bestand te converteren en op verschillende plaatsen op te slaan, zoals e-mail en uw Google Drive. De instructies in dit artikel zijn van toepassing op de desktopversie van Google Documenten, die toegankelijk is via een webbrowser.
Een pdf-versie van een Google-document downloaden
- Log in op Google Docs en open het document dat u naar PDF wilt converteren.
-
Select File > Download > PDF Document (.pdf).
Image -
Controleer de downloadmap van je computer voor de PDF die je zojuist hebt gemaakt. U kunt uw gedownloade PDF-bestand hier openen.
Als uw browser niet is ingesteld om u te vragen waar u gedownloade bestanden moet opslaan, wordt het bestand automatisch in uw downloadmap geplaatst. Anders wordt u gevraagd een locatie en bestandsnaam voor het document te kiezen en vervolgens op Opslaan te drukken om het op te slaan.
Een pdf-versie van een Google-document e-mailen
- Log in op Google Docs en open het document dat u naar PDF wilt converteren.
-
Select File > E-mail als bijlage.
Image -
Voer het e-mailadres van de ontvanger in. Gebruik je e-mailadres als je het geconverteerde document in je inbox wilt ontvangen.
Voer een onderwerpkop in en, als je wilt, een bericht.
Image - Selecteer Verzenden. De ontvanger(s) ontvangen de PDF als e-mailbijlage, die ze vervolgens kunnen downloaden.
Een pdf-versie van een Google-document opslaan in Google Drive
Deze instructies werken alleen voor Google Chrome.
-
Selecteer met het Google-document geopend File > Print.
Image -
Selecteer in het veld Bestemming Opslaan in Google Drive en selecteer vervolgens Opslaan.
Image - De pdf wordt opgeslagen in je Google Drive. Je kunt het rechtstreeks vanaf deze locatie bekijken of delen.
Wat zijn de voordelen van een PDF-bestand?
PDF staat voor Portable Document Format. Het formaat is begin jaren negentig door Adobe gemaakt als een manier om bestanden te delen zonder de opmaak van een document in gevaar te brengen. Voor die tijd kon het delen van bestanden tussen computers problematisch zijn, omdat lettertypen, tekstgroottes en andere instellingen vaak verloren gingen of werden gewijzigd.
PDF lost dat probleem op. Wanneer iemand een PDF-bestand opent, ziet het er precies zo uit als toen het werd opgeslagen. De opmaak is vergrendeld in het document, waardoor ongewenste wijzigingen worden voorkomen.
Mensen houden ook van PDF omdat het visuele elementen mogelijk maakt, zoals clipart, digitale afbeeldingen en foto's. Anderen geven er de voorkeur aan omdat het er meer gepolijst en professioneler uitziet. Het formaat maakt gebruik van interne compressie, wat betekent dat het minder ruimte in beslag neemt dan andere bestandstypen, waardoor het ideaal is voor het e-mailen, afdrukken en uploaden van documenten naar het web.
Naast het behoud van uw opmaak, verwijderen PDF's onnodige en afleidende elementen uit digitale documenten, zoals marges en contouren. Ze behouden ook de documentopmaak wanneer ze worden afgedrukt.
Wanneer moet u PDF gebruiken?
Overweeg om het PDF-formaat te gebruiken voor een van de volgende documenten:
- Rechtsvormen, zoals contracten, huurovereenkomsten en verkoopfacturen.
- Facturen, cv's, begeleidende brieven en online portfolio's.
- Downloadbare materialen, zoals e-boeken, producthandleidingen of whitepapers
- Schoolprojecten en onderzoekspapers.
Meer opties voor het opslaan van pdf's vanuit Google Docs
Naast deze methoden voor het opslaan van een Google-document als PDF, kunt u software van derden installeren, zoals DriveConverter, waarmee u Google-bestanden in verschillende indelingen kunt downloaden, waaronder PDF,-j.webp
