Wat te weten
- Outlook 2010 en hoger: Ga naar File > Info > Regels en waarschuwingen beheren > E-mailregels > Nieuwe regel. Stel een regel in volgens de stappen in dit artikel.
- Outlook 2007: Ga naar Extra > Regels en waarschuwingen > Nieuwe regel > Controleer berichten na verzending > Volgende en volg de stappen in dit artikel.
Dit artikel legt uit hoe je automatisch alle e-mail die je verstuurt in Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 en Outlook voor Microsoft 365 kunt CCen. Voor Outlook 2007 worden aparte instructies meegeleverd.
Automatisch alle e-mail die u verzendt in Outlook 2010 en nieuwer
Outlook's Verzonden Items map is perfect voor het bewaren van kopieën van alle e-mails die je hebt verzonden. Hoewel dat in sommige situaties ideaal is, wat als u al uw e-mail voor verschillende e-mailaccounts wilt archiveren, of als u uw baas een doorlopende reeks berichten wilt kopiëren?
Outlook kan automatisch elk adres (of meer dan één) dat u opgeeft in elk bericht dat u verzendt, automatisch kopiëren (cc) of blind kopiëren (bcc), met welke criteria u ook vaststelt.
Om Outlook een kopie te laten bezorgen van elke e-mail die u naar een bepaald adres (of adressen) stuurt via Cc:
-
Klik op File in uw Outlook-inbox.
Image - Ga naar de info categorie.
-
Zorg ervoor dat het account waarvoor u automatische Cc-kopieën wilt instellen is geselecteerd onder Accountinformatie.
-
Klik op Regels en waarschuwingen beheren.
Image - Ga naar de E-mailregels tab.
-
Klik op Nieuwe Regel.
Image -
Voor Stap 1: Selecteer een sjabloon, zorg ervoor dat Regel toepassen op berichten die ik verzend is geselecteerd (onder Begin met een lege regel).
Image - Klik op Volgende.
-
Klik opnieuw op Volgende.
Je kunt criteria kiezen voor de berichten die je wilt kopiëren via Cc. Als u niets selecteert, worden alle e-mails toegevoegd aan de CC-ontvangers.
Image -
Als u wordt gevraagd:
Onder Deze regel wordt toegepast op elk bericht dat u verzendt. Klopt dit?, klik op Ja.
Image -
Onder Stap 1: Selecteer actie(s), zorg ervoor dat Cc het bericht aan mensen of openbare groep is aangevinkt.
Image -
Klik onder Stap 2: Bewerk de regelbeschrijving op people of public group.
Image -
Dubbelklik op ontvangers (of lijsten) uit uw adresboek, of voer e-mailadressen rechtstreeks in onder Aan; deze adressen zullen de CC-kopieën ontvangen.
Scheid e-mailadressen onder Aan met puntkomma's (;).
Image - Klik op OK.
- Klik nu op Volgende.
- Geef optioneel eventuele uitzonderingen op de Cc-verzendregel op onder Zijn er uitzonderingen?
-
Klik op Volgende.
-
Noem de regel iets dat logisch is voor wat het doet, zoals Automatic Cc, of behoud de standaardnaam.
Image - Zorg ervoor dat Voer deze regel nu uit op berichten die al in "Inbox" staan niet aangevinkt.
-
Klik op Voltooien.
Image - Klik op OK.
-
Selecteer OK nogmaals om terug te keren naar Outlook.
Image
Automatisch CC alle e-mail in Outlook 2007
Een kopie van alle e-mail die u in Outlook verzendt naar een bepaald e-mailadres verzenden:
- Selecteer Extra > Regels en waarschuwingen in het menu.
- Klik op Nieuwe regel.
- Markeer Bericht controleren na verzending.
- Klik op Volgende.
-
Klik nogmaals op Volgende om alle e-mail die u verzendt te kopiëren.
U kunt elke combinatie van criteria definiëren om alleen bepaalde berichten te kopiëren voordat u op Volgende klikt.
- Als u geen filtercriteria heeft opgegeven, klikt u op Yes.
- Onder Stap 1: Selecteer actie(s), zorg ervoor dat Cc het bericht aan mensen of distributielijst is aangevinkt.
- Klik op mensen of distributielijsten onder Stap 2: Bewerk de regelbeschrijving.
-
Dubbelklik op contacten of lijsten uit uw adresboek of typ een e-mailadres onder Aan.
Scheid meerdere adressen met puntkomma's (;).
- Klik op OK.
- Klik op Volgende.
- Klik opnieuw op Volgende.
- Voorafgaand aan het e-mailadres dat al is ingevoerd onder Stap 1: Geef een naam op voor deze regel met "Cc:"
- Klik op Voltooien.
- Klik op OK.
Automatisch Bcc alle e-mail die u verzendt
Je kunt automatische Bcc-kopieën verzenden (waarvan de ontvangers, in tegenstelling tot Cc-ontvangers, verborgen zijn voor alle andere geadresseerden) in Outlook met behulp van automatische Bcc-add-ons, zoals een gemaakt door Ablebits.
