Wat te weten
- Ga naar Verzenden/ontvangen > Groepen verzenden/ontvangen > Definieer verzend-/ontvangstgroepen> Alle accounts.
- Selecteer vervolgens Een automatische verzending/ontvangst elke plannen en voer een nummer in.
- Accounts selecteren: Bewerken > De geselecteerde account in deze groep opnemen > OK > Accounts > selecteer rekening > Voeg de geselecteerde rekening toe.
In dit artikel wordt uitgelegd hoe u kunt aanpassen wanneer Outlook e-mails verzendt en ontvangt. Instructies zijn van toepassing op Outlook voor Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 en Outlook 2010.
Maak Outlook periodiek en bij opstarten verzenden en ontvangen
Als u wilt beperken hoe vaak u uw e-mail controleert of als u uw inbox efficiënter wilt beheren, stelt u Outlook in om om de paar minuten of om de paar uur op nieuwe e-mail te controleren. U kunt zelfs kiezen welke e-mailaccounts u wilt controleren en wanneer u ze wilt controleren. Als Outlook regelmatig op nieuwe e-mail controleert, wordt e-mail voor opgenomen accounts ook direct opgehaald nadat Outlook is gestart.
Stel Outlook in om nieuwe berichten automatisch volgens een schema te zoeken en op te halen.
-
Selecteer de Outlook Inbox en ga naar de Send / Receive tab.
Image -
In de Send & Receive groep, selecteer Send/Receive Groups.
Image -
Select Groepen voor verzenden/ontvangen definiëren.
Image -
In het Groepen verzenden/ontvangen dialoogvenster markeert u Alle accounts.
Image -
Selecteer het Schedule an automatisch verzenden/ontvangen elke check box.
Image -
Voer het gewenste interval in voor het automatisch ophalen van e-mail.
IMAP- en Exchange-serverinboxen en andere mappen kunnen onmiddellijk worden bijgewerkt als er nieuwe berichten binnenkomen, ongeacht het interval.
- Selecteer Sluiten.
Kies de accounts die zijn opgenomen in de periodieke Outlook Mail Checking
Selecteer de accounts die deel uitmaken van de periodieke, automatische e-mailcontrole.
-
In het Groepen verzenden/ontvangen dialoogvenster markeert u Alle accounts.
Image -
Selecteer Bewerken.
Image - Als u een rekening wilt toevoegen aan automatische controle, kiest u de rekening en schakelt u het De geselecteerde rekening in deze groep in in.
- Selecteer OK.
- Als u een nieuwe groep voor het controleren van e-mail wilt instellen die e-mail voor afzonderlijke accounts volgens een ander schema downloadt en verzendt, selecteert u Nieuw.
-
Voer in het dialoogvenster Groepsnaam verzenden/ontvangen een naam in voor het verzend- en ontvangstschema en selecteer vervolgens OK.
Image -
Ga in het Instellingen voor verzenden/ontvangen naar het Accounts paneel en selecteer het account dat u in het schema wilt opnemen.
Image -
Selecteer het De geselecteerde account in deze groep opnemen selectievakje.
Image - Selecteer onder E-mailitems ontvangen Gebruik het aangepaste gedrag dat hieronder is gedefinieerd. Of selecteer Download complete items inclusief bijlagen voor geabonneerde mappen.
- Kies in de secties Accountopties en Mapopties welke items u wilt verzenden, ontvangen en downloaden.
- Herhaal stap 7, 8 en 9 voor elk account dat u aan het schema wilt toevoegen.
- Selecteer OK.
-
In het dialoogvenster Groepen verzenden/ontvangen markeert u de nieuwe groep voor verzenden/ontvangen die u hebt gemaakt.
Image - Selecteer het Schedule an automatisch verzenden/ontvangen elke selectievakje en kies het gewenste interval voor het controleren van e-mail.
- Selecteer Sluiten als je klaar bent.
