De 23 beste Excel-snelkoppelingen

2024 Auteur: Abigail Brown | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2024-02-01 13:51

Leer de algemene Excel-sneltoetsen en profiteer optimaal van Excel. Er zijn sneltoetsen om tekst op te maken, getalnotaties toe te passen, door een werkblad te bewegen en berekeningen uit te voeren.

Instructies in dit artikel zijn van toepassing op Excel 2019, 2016, 2013, 2010; en Excel voor Microsoft 365.

Voeg een nieuw werkblad in Excel in

Als u een nieuw werkblad in een werkmap wilt invoegen, gebruikt u deze sneltoets:

Shift+F11

Wanneer u deze snelkoppeling invoert, wordt een nieuw werkblad ingevoegd in de huidige werkmap. Om extra werkbladen toe te voegen, houdt u de Shift-toets ingedrukt, drukt u op F11 en laat u beide toetsen los.

Wrap tekst op twee regels in Excel

Als de tekst in een cel voorbij de rand van de cel loopt, laat u de tekst omlopen zodat alle tekst in de cel staat. In Excel is het mogelijk om cellen in te stellen om automatisch in te pakken, maar er is geen enkele sneltoets die dat met één commando doet.

Om de cel zo in te stellen dat deze automatisch terugloopt, selecteert u de cel en drukt u op deze sneltoets:

Ctrl+1

Dit opent het Format Cells dialoogvenster. Ga naar het tabblad Alignment en schakel het selectievakje Wrap text in. De tekst loopt automatisch terug in de cel.

Een andere benadering is om handmatig een regeleinde in de celtekst in te voegen door de cel te selecteren die u wilt bewerken en op de F2-toets te drukken. Hierdoor verandert de cel in de modus Bewerken. Selecteer vervolgens de plaats in de tekst waar u het regeleinde wilt hebben en druk op Alt+Enter Hiermee wordt de rest van de tekst naar de volgende regel verplaatst en past de volledige tekst in de cel.

Voeg de huidige datum toe

Als je de datum in een cel van je werkblad moet invoeren, is daar een eenvoudige sneltoets voor:

Ctrl+; (puntkomma)

Deze snelkoppeling werkt, of u nu eenmaal op de cel hebt geklikt, of dubbelklikt op de cel om de bewerkingsmodus te openen. De snelkoppeling voegt de huidige datum in de cel in.

Deze sneltoets maakt geen gebruik van de TODAY-functie; de datum verandert niet elke keer dat het werkblad wordt geopend of herberekend.

Gegevens optellen in Excel met sneltoetsen

Als u gegevens in rijen en kolommen wilt optellen, gebruikt u een sneltoets om de Excel SOM-functie in uw werkblad in te voegen. De toetsencombinatie om de SOM-functie in te voeren is:

Alt+=(gelijkteken)

Deze snelkoppeling telt alle aangrenzende cellen boven de geselecteerde cel in het werkblad op.

Om deze sneltoets in een werkblad te gebruiken:

Selecteer de cel onder de reeks die u wilt optellen om er de actieve cel van te maken.
Houd de Alt-toets op het toetsenbord ingedrukt.
Druk op het gelijkteken (=) op het toetsenbord en laat los.
Laat de Alt-toets los.
De SOM-functie wordt weergegeven in de samenvattingscel met het celbereik erboven gemarkeerd als het argument van de SOM-functie.
Druk op de Enter toets om de functie te voltooien.
Het antwoord verschijnt in de samenvattingscel.

Als de functie SOM wordt ingevoerd op een andere locatie dan naast een rij of kolom gevuld met getallen, is het celbereik dat als argument van de functie is geselecteerd mogelijk onjuist. Om het geselecteerde bereik te wijzigen, markeert u het juiste bereik voordat u op de Enter-toets drukt om de functie te voltooien.

De SUM is ontworpen om onder aan een gegevenskolom of aan het rechteruiteinde van een gegevensrij te worden ingevoerd.

Voeg de huidige tijd toe

Net als bij de datumsneltoets kan de huidige tijd aan een werkblad worden toegevoegd met behulp van een speciale sneltoets. De sneltoets voor het toevoegen van de huidige tijd aan een werkblad is:

Ctrl+Shift+: (dubbele punt)

De tijdsnelkoppeling werkt ongeacht of de cel is geselecteerd of in de modus Bewerken. De snelkoppeling voegt de huidige tijd in de cel in.

Deze sneltoets maakt geen gebruik van de NU-functie; de tijd verandert niet elke keer dat het werkblad wordt geopend of herberekend.

Een hyperlink invoegen

Als u ergens in uw werkblad een hyperlink wilt invoegen, is de sneltoets:

Ctrl+K

Volg deze stappen om deze snelkoppeling in een werkblad te gebruiken:

Selecteer in een Excel-werkblad de cel waar u de hyperlink wilt invoegen om er de actieve cel van te maken.
Typ een woord om als ankertekst te dienen en druk op Enter.
Selecteer de cel opnieuw en maak er de actieve cel van.
Druk op de toetsen Ctrl en K op het toetsenbord om het dialoogvenster Hyperlink invoegen te openen doos.
Typ in het Address tekstvak een volledige URL zoals https://spreadsheets.lifewire.com.
Selecteer Ok om de hyperlink te voltooien en het dialoogvenster te sluiten.
De ankertekst in de cel is blauw en onderstreept om aan te geven dat deze een hyperlink bevat.

Toon formules

Als u de formules wilt bekijken die achter cellen zijn verborgen of als u cellen wilt vinden die formules bevatten, gebruikt u deze sneltoets:

Ctrl+` (Graf Accent)

Om formules in een werkblad op fouten te controleren, markeert u het hele werkblad en gebruikt u deze snelkoppeling om alle formules weer te geven. Selecteer een formule en Excel voegt een kleuromtrek toe rond de celverwijzingen die in de formule worden gebruikt. Dit traceert de gegevens die in een formule worden gebruikt.

Ongedaan maken van typen en fouten in Excel

Als je een fout maakt tijdens het typen in een cel, het typen van een formule, het toepassen van een celkleur of het opmaken van tekst, gebruik dan de functie Ongedaan maken in Excel en begin opnieuw. De sneltoetscombinatie om wijzigingen ongedaan te maken is:

Ctrl+Z

Ongedaan maken verwijdert je acties in de omgekeerde volgorde waarin je ze hebt toegepast.

Om je acties ongedaan te maken:

Druk tegelijkertijd op de toetsen CTRL en Z.
De laatste wijziging die je in het werkblad hebt aangebracht, is omgekeerd.
Druk nogmaals op CTRL+Z om de vorige wijziging ongedaan te maken.
Druk op CTRL+Z totdat je alle wijzigingen die je niet wilt in het werkblad ongedaan hebt gemaakt.

Selecteer niet-aangrenzende cellen

Selecteer meerdere cellen in Excel wanneer u gegevens wilt verwijderen, opmaak zoals randen of arcering wilt toepassen of andere opties in één keer op grote delen van een werkblad wilt toepassen.

Als deze cellen zich niet in een aaneengesloten blok bevinden, is het mogelijk om niet-aangrenzende cellen te selecteren. Dit kan worden gedaan door het toetsenbord en de muis samen te gebruiken of alleen het toetsenbord te gebruiken.

Gebruik het toetsenbord in de uitgebreide modus

Als u niet-aangrenzende cellen wilt selecteren met alleen het toetsenbord, gebruikt u het toetsenbord in de uitgebreide selectiemodus. Om de uitgebreide selectiemodus te activeren, drukt u op de F8-toets op het toetsenbord. Om de uitgebreide selectiemodus uit te schakelen, drukt u tegelijkertijd op de toetsen Shift en F8.

Selecteer enkele niet-aangrenzende cellen in Excel met het toetsenbordSelecteer de eerste cel.
Druk één keer op de F8-toets op het toetsenbord om de uitgebreide selectiemodus te starten.
Zonder de celcursor te verplaatsen, drukt u kort op de Shift+F8-toetsen om de uitgebreide selectiemodus uit te schakelen.
Gebruik de pijltoetsen op het toetsenbord om naar de volgende cel te gaan die u wilt markeren.
Druk op F8.
Druk op Shift+F8 om de tweede cel te markeren.
Ga naar de volgende cel die je wilt selecteren.
Druk op F8.
Druk op Shift+F8.
Ga door met het selecteren van extra cellen totdat alle cellen die u wilt markeren zijn geselecteerd.

Selecteer aangrenzende en niet-aangrenzende cellen in Excel met het toetsenbordVolg de onderstaande stappen als het bereik dat u wilt selecteren een mengsel van aangrenzende en afzonderlijke cellen bevat, zoals weergegeven in de afbeelding hierboven.

Verplaats de celcursor naar de eerste cel in de groep cellen die u wilt markeren.
Druk één keer op de F8-toets op het toetsenbord om de uitgebreide selectiemodus te starten.
Gebruik de pijltoetsen op het toetsenbord om het gemarkeerde bereik uit te breiden en alle cellen in de groep op te nemen.
Terwijl alle cellen in de groep zijn geselecteerd, drukt u tegelijkertijd op de Shift+F8-toetsen op het toetsenbord om de uitgebreide selectiemodus uit te schakelen.
Gebruik de pijltoetsen op het toetsenbord om de celcursor weg te bewegen van de geselecteerde groep cellen.
De eerste groep cellen blijft gemarkeerd.
Als er meer gegroepeerde cellen zijn die u wilt markeren, drukt u op F8, selecteert u de niet-aangrenzende cellen om ze te markeren en drukt u vervolgens op Shift+F8.

Ga naar cellen in een Excel-werkblad

Gebruik de functie Ga naar in Excel om snel naar verschillende cellen in een werkblad te navigeren. Werkbladen met een paar kolommen en rijen zijn gemakkelijk te zien op het scherm, grotere werkbladen zijn niet zo eenvoudig.

Volg deze stappen om van het ene gebied van een werkblad naar het andere te springen:

Druk op de F5-toets op het toetsenbord om het dialoogvenster Ga naar te openen.
Typ in het Referentie tekstvak de celverwijzing van de gewenste bestemming.
Selecteer OK of druk op Enter.
De zwarte doos die de actieve cel omringt, springt naar de cel waarnaar u verwijst.

Gegevens dupliceren met het invulcommando

Als u dezelfde gegevens zoals tekst of getallen in een aantal aangrenzende cellen in een kolom moet invoeren, gebruikt u de opdracht Invullen.

Pas de opdracht Invullen toe in een Excel-spreadsheet met behulp van deze sneltoets:

Ctrl+D

Zo gebruik je de sneltoets Invullen:

Typ een getal in een cel.
Houd de Shift-toets op het toetsenbord ingedrukt.
Houd de toets Pijl omlaag ingedrukt om de selectiemarkering in een willekeurige richting uit te breiden.
Laat beide toetsen los.
Druk tegelijkertijd op de CTRL en D toetsen op het toetsenbord.
De gemarkeerde cellen zijn gevuld met dezelfde gegevens als de originele cel.

Cursieve opmaak toepassen

Pas cursieve opmaak toe op elke cel in Excel met behulp van deze sneltoets:

Ctrl+I

Gebruik deze sneltoets om de cursieve opmaak uit een cel te verwijderen:

Ctrl+3

Deze opmaak kan worden toegepast op een enkele cel of op meerdere geselecteerde cellen tegelijk.

Nummeropmaak toepassen

Verschillende sneltoetsen passen opmaakwijzigingen toe op getallen in een werkblad.

Om de algemene getalnotatie toe te passen, selecteert u de cel en drukt u op:

Ctrl+Shift+~ (Tilde)

Om de getalnotatie toe te passen die twee decimalen en het scheidingsteken voor duizendtallen toevoegt aan een getal, selecteert u de cel en drukt u op:

Ctrl+Shift+! (Uitroepteken)14 van 23

Valuta-opmaak toepassen

Als u het dollarteken ($) wilt toepassen op een valutawaarde in een werkblad, gebruikt u de valutanotatie.

Om de valutanotatie op gegevens toe te passen, selecteert u de cel en drukt u op:

Ctrl+Shift+$ (Dollarteken)

De valutanotatie voegt het dollarteken toe voor de cijfers, gebruikt het scheidingsteken voor duizendtallen en voegt twee decimalen toe na het getal.

Percentage-opmaak toepassen

Als u de opmaak Percentage zonder decimalen wilt toepassen, selecteert u de cel en drukt u op:

Ctrl+Shift+% (Procentteken)

Wanneer u een cel selecteert en deze sneltoets toepast, wordt de waarde in de cel met 100 vermenigvuldigd en wordt een procentteken (%) achter het getal toegevoegd.

Voordat u de opmaak Percentage toepast, moet u ervoor zorgen dat de gegevens in de cel de getalnotatie met twee decimalen hebben. De indeling Percentage verschuift het decima alteken twee cijfers naar rechts en verandert de waarde in een geheel getalspercentage.

Selecteer alle cellen in een Excel-gegevenstabel

Als u elke afzonderlijke cel in een Excel-werkblad wilt selecteren, gebruikt u deze sneltoets:

Ctrl+A

Dit selecteert het hele blad en algemene opmaak kan op elke cel tegelijk worden toegepast. Dit zorgt ervoor dat gegevens uniform worden opgemaakt over een heel blad, voor of nadat u gegevens invoert.

Selecteer een hele rij in Excel met sneltoetsen

De toetsencombinatie om een rij te selecteren is:

Shift+spatiebalk

Voordat u deze sneltoets gebruikt, selecteert u een cel in de rij die u wilt markeren (dit hoeft niet de meest linkse cel te zijn). Nadat u de snelkoppeling hebt gebruikt, wordt de rij met de actieve cel gemarkeerd.

Gebruik deze sneltoets wanneer u algemene opmaak wilt toepassen op één rij in een werkblad, zoals de koprij.

Opslaan in Excel

Op elk moment terwijl u aan een werkblad werkt, kunt u deze sneltoetscombinatie gebruiken om gegevens op te slaan:

Ctrl+S

Als dit de eerste keer is dat het werkblad wordt opgeslagen, wordt het dialoogvenster Opslaan als geopend. Wanneer een bestand voor de eerste keer wordt opgeslagen, moeten twee stukjes informatie worden opgegeven in het dialoogvenster Opslaan als:

De naam van het bestand (maximaal 255 tekens inclusief spaties).
De locatie (map) waar het bestand wordt opgeslagen.

Nadat het bestand is opgeslagen met behulp van het dialoogvenster Opslaan als, duurt het een paar seconden om uw bestand op te slaan terwijl u werkt met behulp van deze snelkoppeling. Als het werkblad eerder is opgeslagen, verandert de muisaanwijzer in een zandloperpictogram en vervolgens terug naar het normale witte plusteken.

Maak de datum op

Converteer getaldatums in een werkblad naar een formaat dat de dag, de maand en het jaar bevat. Bijvoorbeeld, om 2/2/19 te veranderen in 2-Feb-19.

Gebruik deze snelkoppeling om getallen naar een datum te converteren:

Ctrl+Shift+ (hekje)

Om deze snelkoppeling te gebruiken, selecteert u een cel met een datum erin en past u de snelkoppeling toe. Deze sneltoets zorgt ervoor dat de datumnotatie in een werkblad op het hele werkblad hetzelfde is.

Maak de huidige tijd op

Vergelijkbaar met de sneltoets voor datumnotatie, is er ook een Excel-sneltoets beschikbaar om elke cel met tijdgegevens op te maken in uur-, minuut- en AM/PM-formaat. Bijvoorbeeld om 11:15 uur om te zetten in 11:15 uur.

Om de tijdnotatie te gebruiken, drukt u op:

Ctrl+Shift+2

Gebruik de snelkoppeling Tijdnotatie op een enkele cel of op meerdere cellen en houd alle datumnotaties hetzelfde in uw hele werkblad.

Schakelen tussen werkbladen

Gebruik als alternatief voor het gebruik van de muis een sneltoets om te schakelen tussen werkbladen in Excel.

Om naar het volgende blad aan de rechterkant te gaan, drukt u op:

Ctrl+PgDn

Om naar het volgende blad aan de linkerkant te gaan, drukt u op:

Ctrl+PgUp

Om meerdere werkbladen te selecteren met het toetsenbord, drukt u op: Ctrl+Shift+PgUp om pagina's aan de linkerkant te selecteren, of Ctrl+Shift+PgDnom pagina's aan de rechterkant te selecteren.