Wat te weten
- Om een formule met verwijzingen te maken, markeert u de cellen die u wilt gebruiken, selecteert u vervolgens een lege cel en voert u de formule in.
- Voer celverwijzingen in met aanwijzen. Begin de formule met een = teken, selecteer een cel, voer een operator in (zoals + of ), selecteer vervolgens een andere cel.
- Excel berekent resultaten met behulp van de BEDMAS-regel: haakjes, exponenten, delen en vermenigvuldigen, optellen en aftrekken.
In dit artikel wordt uitgelegd hoe u formules maakt met Microsoft Excel. De instructies zijn van toepassing op Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 en Excel voor Microsoft 365.
Basisprincipes van Excel-formule
Het schrijven van een spreadsheetformule is anders dan het schrijven van een vergelijking in de wiskundeles. Het meest opvallende verschil is dat Excel-formules beginnen met het gelijkteken (=) in plaats van ermee te eindigen.
Excel-formules zien eruit als =3+2 in plaats van 3 + 2=.
Het gelijkteken geeft aan dat wat volgt deel uitmaakt van een formule en niet alleen een woord of getal dat u in de cel wilt weergeven. Nadat je de formule hebt getypt en op Enter op je toetsenbord hebt gedrukt, verschijnt het resultaat van de formule in de cel.
Als u bijvoorbeeld de bovenstaande formule typt, =3+2 in een cel en op Enter drukt, het resultaat, 5, verschijnt in de cel. De formule is er nog steeds, maar verschijnt niet in uw spreadsheet. Als u de cel selecteert, wordt de formule echter weergegeven in de formulebalk boven aan het Excel-scherm.
Formules verbeteren met celverwijzingen
Excel-formules kunnen ook worden ontwikkeld met behulp van celverwijzingen. Als u doorgaat met ons voorbeeld, voert u de cijfers 3 en 2 niet in, maar geeft u in plaats daarvan cellen een naam waar deze cijfers zijn ingevoerd (zie Cellen gebruiken). Verwijzingen hieronder voor meer informatie over celnaamgeving). Als je op deze manier een formule schrijft, toont de formulecel altijd de som van de getallen in die cellen, zelfs als de getallen veranderen.
Hier is een praktijkvoorbeeld van hoe deze aanpak nuttig kan zijn. Stel dat u een team van verkopers leidt en hun maandelijkse en driemaandelijkse verkopen bijhoudt. U wilt hun totale verkoop voor het jaar berekenen. In plaats van elke driemaandelijkse verkoopwaarde in een formule in te voeren, gebruikt u celverwijzingen om de cellen te identificeren waar die waarden in de spreadsheet kunnen worden gevonden.
Cell references gebruiken
Elke cel in Excel maakt deel uit van een rij en een kolom. Rijen worden aangeduid met nummers (1, 2, 3, enz.) die aan de linkerkant van het werkblad worden weergegeven, terwijl kolommen worden aangeduid met letters (A, B, C, enz.) die bovenaan worden weergegeven. Om naar een cel te verwijzen, gebruikt u de kolomletter en het rijnummer samen, zoals A1 of W22 (de kolomletter komt altijd eerst). Als je een cel hebt geselecteerd, kun je de verwijzing bovenaan het scherm zien in het vak Naam naast de formulebalk.
Let in de afbeelding hierboven op de celverwijzingen in de formulebalk: E2, I2, M2 en Q2 Ze verwijzen naar de driemaandelijkse verkoopcijfers voor de verkoper genaamd Jean. De formule telt die getallen bij elkaar op om het jaarlijkse verkoopcijfer te krijgen. Als u de getallen in een of meer van die cellen bijwerkt, berekent Excel opnieuw en is het resultaat nog steeds de som van de getallen in de cellen waarnaar wordt verwezen.
Maak een formule met celverwijzingen
Probeer een eenvoudige formule te maken met behulp van celverwijzingen.
-
Eerst moet u de spreadsheet met gegevens vullen. Open een nieuw Excel-bestand en selecteer cel C1 om er de actieve cel van te maken.
Image -
Typ 3 in de cel en druk vervolgens op Enter op je toetsenbord.
Image -
Cel C2 moet worden geselecteerd. Als dit niet het geval is, selecteert u cel C2. Typ 2 in de cel en druk op Enter op je toetsenbord.
Image -
Maak nu de formule. Selecteer cel D1 en typ =C1+C2. Merk op dat wanneer u elke celverwijzing typt, die cel wordt gemarkeerd.
Image -
Druk op Enter om de formule te voltooien. Het antwoord 5 verschijnt in cel D1.
Als u cel D1 opnieuw selecteert, verschijnt de volledige formule =C1+C2 in de formulebalk boven het werkblad.
Image
Voer celverwijzingen in door te wijzen
Aanwijzen is nog een andere manier om te verwijzen naar de waarden die u in uw formule wilt opnemen; het houdt in dat u uw aanwijzer gebruikt om cellen te selecteren die u in uw formule wilt opnemen. Deze methode is de snelste van de methoden die we hebben besproken; het is ook het meest nauwkeurig omdat u het risico uitsluit dat u een fout maakt bij het typen van getallen of celverwijzingen. Hier is hoe het te doen (te beginnen met de spreadsheet uit de bovenstaande voorbeelden):
-
Selecteer cel E1 om het de actieve cel te maken en typ het gelijkteken (=).
Image -
Gebruik uw aanwijzer om cel C1 te selecteren om de celverwijzing in de formule in te voeren.
Image -
Typ een plusteken (+) en gebruik uw aanwijzer om C2 te selecteren om de tweede celverwijzing in de formule in te voeren.
Image -
Druk op Enter om de formule te voltooien. Het resultaat verschijnt in cel E1.
Image -
Om te zien hoe het wijzigen van een van de formulewaarden het resultaat verandert, wijzigt u de gegevens in cel C1 van 3 in6 en druk op Enter op je toetsenbord. Merk op dat de resultaten in de cellen D1 en E1 beide veranderen van 5 in 8 , hoewel de formules ongewijzigd blijven.
Image
Wiskundige operatoren en volgorde van bewerkingen
Nu gaan we verder met bewerkingen naast optellen, inclusief aftrekken, delen, vermenigvuldigen en machtsverheffen. De wiskundige operatoren die in Excel-formules worden gebruikt, zijn vergelijkbaar met de operatoren die u zich misschien herinnert uit de wiskundeles:
- Aftrekken – minteken (- )
- Toevoeging – plusteken (+)
- Divisie – schuine streep (/)
- Vermenigvuldigen – sterretje ()
- Exponentiation – caret (^)
Als er meer dan één operator in een formule wordt gebruikt, volgt Excel een specifieke volgorde om de wiskundige bewerkingen uit te voeren. Een gemakkelijke manier om de volgorde van bewerkingen te onthouden, is door het acroniem BEDMAS te gebruiken.
- Brackets
- Exponents
- Division
- Multiplication
- Addition
- Saftrekken
Excel beschouwt deling en vermenigvuldiging eigenlijk als even belangrijk. Het voert deze bewerkingen uit in de volgorde waarin ze plaatsvinden, van links naar rechts. Hetzelfde geldt voor optellen en aftrekken.
Hier is een eenvoudig voorbeeld van de volgorde van de gebruikte bewerkingen. In de formule =2(3+2) is de eerste bewerking die Excel voltooit die tussen haakjes (3+2), met de resultaat van 5 Het voert dan de vermenigvuldigingsoperatie uit, 25, met als resultaat 10 (De waarden in de formule kunnen worden weergegeven door celverwijzingen in plaats van getallen, maar Excel zou de bewerkingen in dezelfde volgorde uitvoeren.) Probeer de formule in Excel in te voeren om te zien of deze werkt.
Voer een complexe formule in
Laten we nu een complexere formule maken.
-
Open een nieuwe spreadsheet en vul deze als volgt met gegevens:
- 7 in cel C1
- 5 in cel C2
- 9 in cel C3
- 6 in cel C4
- 3 in cel C5
Image -
Selecteer cel D1 om er de actieve cel van te maken en typ het gelijkteken gevolgd door een linker haakje (=().
Image -
Selecteer cel C2 om de celverwijzing in de formule in te voeren en typ vervolgens het minteken (- ).
Image -
Selecteer cel C4 om deze celverwijzing in de formule in te voeren en typ vervolgens een rechter haakje ()).
Image -
Typ het vermenigvuldigingsteken () en selecteer vervolgens cel C1 om deze celverwijzing in de formule in te voeren.
Image -
Typ het plusteken (+) en selecteer vervolgens C3 om deze celverwijzing in de formule in te voeren.
Image -
Typ het delingsteken (/) en selecteer vervolgens C5 om deze celverwijzing in de formule in te voeren.
Image -
Druk op Enter om de formule te voltooien. Het antwoord - 4 verschijnt in cel D1.
Image
Hoe Excel het resultaat heeft berekend
In het bovenstaande voorbeeld kwam Excel tot het resultaat van - 4 met behulp van de BEDMAS-regels als volgt:
- Brackets. Excel voerde eerst de bewerking uit tussen haakjes, C2-C4 of 5-6 voor een resultaat van - 1.
- Exponenten. Er zijn geen exponenten in deze formule, dus Excel heeft deze stap overgeslagen.
- Delen en vermenigvuldigen. Er zijn twee van deze bewerkingen in de formule en Excel voerde ze van links naar rechts uit. Eerst vermenigvuldigde het - 1 met 7 (de inhoud van cel C1) om een resultaat te krijgen van - 7 Het voerde vervolgens de delingsbewerking uit, C3/C5 of 9/3, voor een resultaat van 3
- Optellen en aftrekken. De laatste bewerking die Excel uitvoerde was de optelling van - 7+3 voor het eindresultaat van-4.
