Met gratis wifi die tegenwoordig op zoveel plaatsen wordt aangeboden, heb je naast het gewone kantoor of je thuiskantoor veel meer locaties om van te werken, wat geweldig kan zijn voor een productiviteitsverhogende verandering van tempo. In de meeste gevallen heb je toegang tot een gestage stroom koffie en snacks en kun je profiteren van de energie van een stel vreemden die allemaal samen op hun laptop tikken. Maar er zijn ook uitdagingen en etiquette-overwegingen om rekening mee te houden. Dit is wat je moet weten over werken bij Starbucks of een andere coffeeshop of een openbare wifi-locatie.
Een plek vinden
De eerste opdracht is meestal om een tafel te pakken, vooral als de coffeeshop of boekwinkel in de buurt vaak vol is. Als er een lege stoel naast iemand is, vraag dan gewoon of deze leeg is. Neem een trui of jas mee zodat je deze over de stoel die je claimt kunt hangen terwijl je koffie gaat halen.
Beveiliging
Laat uw laptoptas, laptop, handtas of andere belangrijke spullen niet op de tafel of stoel liggen om uw plaats te behouden. Misschien is het de omgeving, maar in een café hebben mensen de neiging om op hun hoede te zijn. Niet doen.
Als je toch van de tafel moet opstaan en geen zin hebt om je laptop mee naar het toilet te slepen, beveilig je laptop dan aan de tafel met een kabel zoals het Kensington MicroSaver-kabelslot (ook een verstandige investering voor op reis).
Veel mensen realiseren zich ook niet dat wanneer ze in een coffeeshop werken, het voor anderen gemakkelijk is om te zien wat er op hun scherm staat en wat ze typen. Niet om je paranoïde te maken, maar pas op voor 'schoudersurfen'. Plaats jezelf indien mogelijk zo dat je scherm naar een muur is gericht en wees waakzaam wanneer je gevoelige informatie invoert of als je vertrouwelijke dingen op je scherm hebt staan - je weet maar nooit.
Naast fysieke beveiliging zijn er ook belangrijke voorzorgsmaatregelen voor gegevensbeveiliging die u moet nemen. Tenzij een Wi-Fi-netwerk is beveiligd met sterke WPA2-codering (en u kunt er zeker van zijn dat een openbaar dat niet is), kan alle informatie die via het netwerk wordt verzonden, gemakkelijk worden onderschept door anderen op het netwerk. Om uw gegevens te beveiligen, zijn er een paar dingen die u moet doen, waaronder: alleen inloggen om websites te beveiligen (controleer op de HTTPS- en SSL-sites), een VPN gebruiken om verbinding te maken met uw bedrijfs- of thuiscomputer, uw firewall inschakelen en off ad-hoc netwerken. Lees meer:
Wi-Fi hotspot-beveiliging: wat u moet weten voordat u verbinding maakt
Eten, drinken en gezelschap
Nu naar de leuke dingen. Een van de voordelen van werken op een openbare locatie is de gemeenschappelijke sfeer en je hebt misschien toegang tot eten en drinken. Word geen kraker: hoe langer je daar blijft, hoe meer je moet kopen. Regelmatig werken vanuit een Starbucks of een andere eetlocatie kan echter snel duur worden, dus u kunt overwegen uw Starbucks-dagen af te wisselen met uitstapjes naar de plaatselijke bibliotheek of co-working eens te proberen. Een businesslounge zoals Regus businessworld, die u een alternatieve Wi-Fi-werklocatie biedt, is een andere optie.
Algemene beleefdheidstips voor het werken op een openbare locatie zijn onder meer het stil houden van uw mobiele telefoongesprekken en ruimte maken voor anderen. Wees vriendelijk, maar als je liever niet gestoord wilt worden en hulp nodig hebt bij het concentreren, neem dan zeker een koptelefoon mee.
Andere coffeeshopuitrusting
Hier is een checklist van de dingen hierboven en wat andere dingen om mee te nemen in je laptoptas:
- Een extra batterij, voor het geval je de stoel niet bij het stopcontact kunt pakken
- Microvezeldoek en schermreiniger; Ik heb deze altijd nodig, vooral buitenshuis
- Hoofdtelefoon
- Kabelslot
- Pennen, papier, visitekaartjes en ander werkmateriaal
Geniet van het werken vanuit je "derde plaats".
