Wat te weten
- Open een e-mail of selecteer deze in de berichtenmap. Kies Meer menu > Toevoegen aan taken. Selecteer de taak, verwijder bestaande tekst, voer een naam in.
- Een taak bewerken: Selecteer in het rechterdeelvenster Taken > Details bewerken. Informatie in de taak toevoegen, verwijderen of wijzigen.
- Selecteer Add Subtasks om een subtaak aan een taak toe te voegen.
Als je Gmail als je primaire e-mailaccount en agenda gebruikt, kun je tijd besparen door van een e-mailbericht een taak te maken. Met taken kun je lijsten maken, notities toevoegen, vervaldatums instellen en over het algemeen georganiseerd blijven.
Maak een taak vanuit een e-mail in Gmail
Volg deze instructies om een e-mailbericht in een taak te veranderen, zodat u takenlijsten en andere items kunt bijhouden.
- Open de gewenste e-mail of selecteer deze in de berichtenlijst.
-
Selecteer in het menu bovenaan het berichtvenster More (drie verticale stippen).
Image -
Selecteer Toevoegen aan taken. Of gebruik de sneltoets Shift+ T. Het deelvenster Task wordt geopend en de taak wordt bovenaan de lijst in het geel gemarkeerd.
Image -
Selecteer de taak, verwijder de bestaande tekst en voer een beschrijvende naam in.
Image
Om je taken georganiseerd te houden, verplaats je de taak of maak je er een subtaak van een andere taak van. Subtaken maken het mogelijk om een enkele taak aan meerdere berichten te koppelen.
Als u het bericht met betrekking tot een item in Gmail-taken wilt openen, selecteert u Gerelateerde e-mail in de titel van de taak in de takenlijst.
Als u een e-mail aan een taak toevoegt, wordt deze niet uit uw Postvak IN verwijderd en kunt u het bericht niet archiveren, verwijderen of verplaatsen. De e-mail blijft aan de taak gekoppeld totdat u het bericht verwijdert, maar u bent vrij om het buiten Taken om te gaan zoals u dat normaal zou doen.
Bewerk de taak
Hier leest u hoe u de details van een actiepunt in Gmail-taken kunt bewerken:
-
Selecteer Tasks in het rechterdeelvenster van het Gmail-venster om uw taken te bekijken.
Image - Selecteer Details bewerken naast de taak die u wilt bewerken.
-
Toevoegen, verwijderen of wijzigen van informatie in de taak.
Image -
Selecteer Add Subtasks om een subtaak aan een taak toe te voegen.
Image
