Wat te weten
- Afdrukgebied instellen: Selecteer cellen > ga naar Pagina-indeling tabblad > Pagina-instelling > Afdrukgebied> selecteer Afdrukgebied instellen.
- Stel meerdere in: Houd Ctrl ingedrukt terwijl u gebieden selecteert > Page Layout > Page Setup > Afdrukgebied > selecteer Afdrukgebied instellen.
- Cellen toevoegen aan gebied: Selecteer cellen om toe te voegen > Pagina-indeling > Pagina-instelling > Afdrukgebied> Toevoegen aan afdrukgebied.
In dit artikel wordt uitgelegd hoe u het afdrukgebied instelt voor standaard papierformaten in Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 en Excel voor Microsoft 365.
Een of meer Excel-afdrukgebieden instellen
- Open een werkblad en selecteer de cellen die u in het afdrukgebied wilt opnemen.
- Als u meer dan één afdrukgebied wilt instellen, houdt u de Ctrl-toets ingedrukt en selecteert u de gebieden die u wilt afdrukken. Elk afdrukgebied krijgt een aparte pagina.
- Ga naar de Pagina-indeling tab.
- Klik in de groep Pagina-instelling op Afdrukgebied en selecteer Afdrukgebied instellen uit het vervolgkeuzemenu.
- Wanneer u uw werkmap opslaat, behoudt het ook de afdrukgebieden.
Cellen toevoegen aan een Excel-afdrukgebied
Zodra je een afdrukgebied hebt ingesteld, kun je er aangrenzende cellen aan toevoegen, als je de eerste keer een fout hebt gemaakt of extra gegevens hebt ingevoerd.
Als u cellen probeert toe te voegen die niet aan uw afdrukgebied grenzen, maakt Excel een nieuwe voor die cellen.
- Selecteer op uw werkblad de aangrenzende cellen die u aan het bestaande afdrukgebied wilt toevoegen.
- Ga naar het tabblad Pagina-indeling van het lint.
- Klik in het gedeelte Pagina-instelling op Afdrukgebied > Toevoegen aan afdrukgebied.
Een afdrukgebied wissen in Excel
Je kunt ook afdrukgebieden wijzigen die je niet meer nodig hebt of die je per ongeluk hebt gemaakt.
- Klik op een cel in een afdrukgebied dat u wilt verwijderen.
- Ga naar de Pagina-indeling tab.
- Klik in het gedeelte Pagina-instelling op Afdrukgebied > Afdrukgebied wissen.
Bekijk uw Excel-afdrukgebieden
U kunt uw afdrukgebieden zien en een voorbeeld ervan bekijken voordat u uw spreadsheet afdrukt.
Om uw afdrukgebieden te zien:
- Ga naar de View tab.
- Klik in de Werkmapweergaven sectie op Page Break Preview.
- Klik op Normaal in het gedeelte Werkmapweergaven om terug te keren naar de spreadsheet.
- Wanneer u klaar bent om af te drukken, klikt u op File > Print.
- Rechts van de afdrukopties kunt u door elke afdrukbare pagina in het document bladeren.
Redenen om afdrukgebieden in Excel in te stellen
Als u een groot werkblad afdrukt zonder afdrukgebieden in te stellen, loopt u het risico moeilijk leesbare, ongeformatteerde pagina's af te drukken. Als het vel breder of langer is dan het papier dat uw printer gebruikt, snijdt u uiteindelijk rijen en kolommen af. Het zal er niet mooi uitzien. Door afdrukgebieden in te stellen, kunt u bepalen hoe elke pagina eruitziet, zodat deze gemakkelijk te lezen en te begrijpen is.
